大數據時代企業會計信息化風險與防范探討

任珂竹

摘 要 大數據，又稱海量數據。隨著互聯網技術和社會經濟的發展，海量數據的分析和應用開始在各個行業中發揮至關重要的作用。會計信息化，是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物，是未來會計的發展方向。而大數據時代，企業會計信息化又面臨著各種風險。鑒于此，企業在利用大數據的優勢推動自身管理水平和信息化水平快速提升的同時，只有準確把握和分析會計信息化的風險因素，并對其采取有效的防范措施，才能在大數據浪潮中立于不敗之地。

關鍵詞 大數據 會計信息化 風險 防范措施

一、序言

“大數據”一詞最早被用來描述信息爆炸時代產生的海量信息。如今，它越來越頻繁地進入人們的視野。大數據的龐大數量和多樣性，以及其巨大的價值得到了各行各業的認可。這意味著我國在農業時代、工業時代和信息時代之后迎來了大數據時代。如果可以有效規避大數據時代的信息化風險，企業會計信息化將對企業的健康發展起到重要的推動作用。

二、大數據時代對企業會計信息化的影響

大數據時代的到來，不僅影響了人們的生活方式和節奏，對企業的生產經營也產生了直觀和快速的影響。特別是互聯網和云計算技術的飛速發展，帶來了巨大的數據資源，各種行業和領域已經開始發生巨大的變化。在這樣的背景下，企業會計信息化創新的道路也進入了一個新的階段。這里就大數據時代對企業會計信息化的影響分析幾個方面：

（一）大數據時代的優勢

首先，大數據時代的會計信息可以實現資源共享，同時為企業財務人員、中層管理者、高層決策者以及外部信息使用者提供及時、準確、完整的會計信息，讓他們能夠更加快捷地獲得和分析財務數據，把握企業整體經營動態，及時調整導向，并為決策提出指導性的建議。其次，會計電算化的出現將傳統的手工會計模式轉化為財務軟件自動化模式，使會計工作更加方便、準確和標準化，進一步提高了財務人員數據處理的工作效率。最后，云計算技術的發展節省了企業在財務硬件基礎設施方面的建設成本，同時可以對各種數據資源進行整合優化，以節省時間成本和勞動力成本。

任何事物都是辯證的統一體，當大數據時代為我們帶來“資源共享”“提高工作效率”“降低成本”等優勢的同時，也帶來了一些新的問題和挑戰。

（二）新問題和新風險

第一，因為大數據可以盡可能做到數據共享和資源共享，那么對于企業內部的財務系統來說，會計信息的安全性風險也在增加。

第二，提供信息技術支持的計算機和網絡通信行業發展水平會對會計信息化發展產生直接的影響。

第三，企業會計信息化相關法律和監管的缺失也削弱了企業保護自身權益的能力。

第四，企業內部重視和支持度不夠。考慮到會計信息安全對企業發展的重要意義，“大數據”“分享財務資源”就很可能被傳統的企業管理理念拒絕。同時，大數據和云計算的概念雖然已經進入了生產生活的各個方面，但其具體的意義，既有實用價值，又不能明確理解，這一新概念在短時間內沒有得到足夠的重視，這加大了企業會計信息化發展的難度。

（三）財務人員面臨的新挑戰

傳統的會計行業和醫療行業有很多共同點，需要有扎實的理論知識支撐，通過大量的實踐，積累工作經驗，提高業務水平。不難看出，理論知識只是財務人員工作的基礎，真正的提升取決于多年來的財務實踐案例，以及隨著時間的推移而產生的定量結果的不斷疊加。而大數據時代，信息的更新速度更快，對數據選擇、處理的時間要求更短。這就對財務人員的工作理念和節奏提出了新的要求，財務人員必須保持對各類信息的高度敏感，對不斷變更的政策法規、社會動向以及宏觀經濟的趨勢作出快速的反應。同時提高自身的專業素質和工作效率，不斷超越自己的業務水平，以適應大數據時代的各種變革和挑戰。

三、大數據時代的企業會計信息化風險

大數據為企業會計信息化提供了技術支撐和更好的發展平臺，同時企業會計信息化在大數據時代也面臨著各種風險。

（一）企業內部會計信息化風險管理水平較差

會計信息化是信息社會的產物，這一新理念在短期內還沒有得到企業的足夠重視。很多企業還沒有意識到信息化風險的危害性，其內部缺乏嚴格的會計信息化風險管理機制，對企業的會計信息甚至是商業機密缺乏保護，這會給企業的發展帶來非常不利的影響。

同時，由于會計信息化對數據處理的時間要求更短，一些習慣于傳統會計工作模式的從業者對新事物的接受度較低，不能及時改變自己的工作思路和工作方法。而有些企業沒有采取措施積極應對這種情況，導致財務人員缺乏會計信息化方面的培訓。如果財務人員的信息化專業素質過低，在實際操作中經常出現錯誤，會直接影響會計信息的質量，給企業帶來風險。

（二）財務人員對企業的忠誠度

電子巨頭索尼公司用人標準中有這樣一句話：“如果想進入公司，請拿出你的忠誠來。”索尼公司認為：一個不忠于企業的人，再有能力也不能錄用，因為他可能帶來比能力平庸者更大的破壞。所以，財務人員對企業的忠誠度，對于企業會計信息化的安全性來說也是重要的影響因素。如果財務人員對企業缺乏應有的忠誠，那么他的能力越強，對企業來說就越危險，如果財務人員利用職務之便故意泄露商業機密或提供虛假財務信息，就會嚴重威脅到企業會計信息的安全和企業的健康發展。

（三）技術支持和共享平臺的不成熟帶來會計信息安全風險

構建健康完善的資源共享平臺是企業會計信息化健康發展的重要基礎。財務工作的隱私性和特殊性要求企業會計信息共享平臺必須有強有力的技術支持，以確保數據安全。根據不同企業對信息安全級別的具體要求，平臺供應商還應提供相應的定制化服務。由于我國信息共享平臺的建設處于初級階段，其發展過程會受到資金、技術和知識的限制。

在大數據時代，企業會計信息化必須基于相應的系統軟件。與發達國家相比，我國網絡會計體系建設起步較晚，缺乏對先進技術的掌握，特別是核心加密技術的不成熟發展，造成了企業會計信息的安全隱患。

（四）企業會計信息化監管建設不完善

企業會計信息化是近年來互聯網技術和社會經濟發展的產物，相關的法律法規建設還不完善。缺乏法律保護、對相關行業的監管力度不夠，給企業會計信息化的發展增加了難度。

四、企業會計信息化風險防范措施

面對風險，我們要做的是增強風險意識，采取有效的信息風險防范措施，盡量減少商業機密泄露的事件發生，而不是加以封閉和拒絕。針對大數據時代企業會計信息化的風險和隱患，本文就相關風險防范措施提出一些建議。

（一）完善企業內部會計信息化風險管理

首先，可以建立專門的信息化風險管理小組，對企業會計信息化風險管理進行規范和監督。風險管理小組可以由財務部門、內部審計部門、監事會等企業內部管理和監督部門的人員組成，進一步加強財務管理和企業內部控制制度的建設，增強風險意識，對有可能出現會計信息風險的業務環節進行重點監控，設置多重加密和能夠實現相互牽制的工作節點，降低信息化風險發生的概率。

其次，大數據背景下，企業會計信息化對匹配的專業人才素質要求更高，企業應加強對財務工作人員會計信息化方面的專業培訓。財務工作者必須意識到自己與當今先進信息技術之間的差距，認識到會計信息化在財務工作中產生的事半功倍的效果和對會計行業的發展起到的重要推進作用，接受新事物，學會運用新理念、新技術才能跟上時代的步伐。在學習現代信息技術理論的基礎上，將其運用到實際的財務工作當中，調整思路和方法，切實提高自身的工作效率和業務水平，減少錯誤操作的概率，保證企業會計信息的質量。

（二）提高財務人員對企業的忠誠度

首先，企業應該給予財務工作人員基本的信任和足夠的尊重。人與人之間其實是相輔相成的，企業要想獲得員工的忠誠，首先應該選擇信任他，正所謂用人不疑、疑人不用，信任是企業與員工之間建立合作關系的基礎。員工是企業的價值創造者，如果管理者能夠把員工看作企業的寶貴財富，尊重他們，并給予足夠的理解和關愛，員工不但不會有不忠之心，還會更加努力地工作來回報企業。

其次，有效的激勵措施對提高財務人員的忠誠度很有幫助。企業可以通過鼓勵財務人員參加內部和外部的專業培訓，提高其專業素質和業務水平。在企業內部為財務人員的晉升提供條件，員工都希望得到鍛煉和成長的機會，希望能有更廣闊的發展空間來施展自己的才華并得到認可。如果企業在內部職位出現空缺時能先考慮內部員工，這就給每一個員工發出了積極的信號，讓他們覺得在企業有更好的發展空間;另外，建議企業為財務人員提供更好的薪酬和福利待遇，提高其擇業成本，鞏固財務人員在企業的穩定性。財務人員對企業的忠誠度越高，就越會主動維護會計信息的安全，這會對加強企業會計信息化風險防范起到重要的作用。

（三）加強信息技術和共享平臺的安全建設

大數據時代，企業會計信息化的實現依托的是信息技術和信息共享平臺的發展，加強信息技術和信息共享平臺的安全建設，可以從技術層面對企業會計信息化風險的防范起到推進作用。信息技術方面，如密碼應用技術能夠提升計算機信息的機密性、完整性和抵抗外部入侵的能力;信息安全技術可以用于防止系統漏洞，預防外部黑客入侵，防御病毒破壞，以及對可疑訪問進行有效控制;一旦計算機發生意外或數據災難，可使用數據恢復技術和備份還原功能將丟失的數據找回。

信息共享平臺方面要加強平臺的安全防護，如在平臺前端配置硬件防火墻;在服務器上安裝安全軟件監控，設置只允許特定的IP訪問等功能，防止遭到篡改;對數據接口服務采取安全有效的加密方式，不同的數據接口采用不同的密鑰;記錄并審查敏感數據訪問記錄;和相關工作人員簽訂保密協議，明確數據安全責任，防止平臺內部人員泄露數據等。

（四）加大企業會計信息化監管力度

第一，企業會計信息化的發展需要政府制定相應的規章制度來約束，以免偏離正確的發展方向和軌道。完善的約束制度不僅能規范信息化行業的行為，促進會計信息化的健康發展，而且能增強企業的被認同感。建立權威的外部監管機制，信息共享平臺和信息系統是否存在明顯的漏洞、缺陷，是否具備完善的售后服務功能，是否存在逃避責任的行為可能性，應該是重點監控的內容。

第二，對于信息共享平臺供應商而言，要建立相應的行業監管機制，出臺詳細、明確的信息共享技術行業實施標準。共享平臺的建設需要什么技術支持，每一項技術需要達到什么水平，開發過程是否需要相關部門的批準和支持，最終產品的考核評估必須像物理產品加工過程一樣，有詳細的規定。

第三，進一步加大對違規行為的處罰力度。嚴厲打擊信息化市場的不良行為，對違規行為的指使者和操縱者不僅要求承擔民事責任，還應當追究其刑事責任，使違規成本高于違規收益。

五、結語

積極建設和推進企業會計信息化工作是國家實施信息化發展戰略的重要舉措之一，這意味著會計信息化時代已到來，對未來會計行業的發展指明了新的方向。然而，企業會計信息化的發展在我國處于一個相對較新的階段，在大數據時代背景下，許多問題需要解決，風險和機遇并存。企業如果能夠順應時代潮流，利用大數據的優勢推動會計信息化的發展，同時采取有效的措施防范和規避大數據時代的會計信息化風險，不僅能推動會計行業朝著更加健康、高效和可持續發展的道路前行，還能讓企業提高自身管理水平，具備更強的競爭優勢，獲得更加長遠的發展。

（作者單位為重慶星華珈海科技有限公司）

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