高職檔案在校園文化建設中的作用

曲曼榮

【摘要】高職檔案是記錄校園發展、校園歷程，反映校園過去發展情況的依據，高職檔案關乎著學校、學生、在職人員的生平經歷，同時也包括學校在歷史長河中的位置與作用。高職檔案是促進學校管理人員更加積極開展校園活動的動力源泉，是學生發奮學習的客觀依據，是教師堅守崗位的模范榜樣。記憶會對事物發展產生模糊，但是檔案是客觀的，能夠真實地反映一些人、一個時代、一個人的發展，也給新課改提供了客觀依據。本文將對高職檔案對校園文化的重要性進行簡單介紹，說明高職檔案對于校園文化建設的關鍵性作用，以望提示每一所高校都加強對高職檔案工作的建設和重視。

【關鍵詞】高職檔案;校園文化;建設歷程;建設意義

社會在快速發展，全國人民都加入到便捷、舒適的新時代生活中，科技和經濟也在飛速地向新時代跨進，正所謂“人往高處走，水往低處流”，人民斗志昂揚走向更美好、更舒適的新生活。但是歷史是陳舊的，近年來有關歷史專業的發展屬實差強人意，考古工作也不再如以往那般受到重視。科技加快了人們的前進的步伐，似乎歷史與記錄就不再重要了，人民似乎專注于向前奔走，而忘記了記錄。但事實上，檔案記錄對于時代發展是有很大的積極作用的，檔案可以幫助人民更快、更好地前進。檔案記錄的事情是客觀的、真實存在的，其不會因為某個人、某件事而改變記錄原則，記錄內容可以為下一步時代決定發展方向提供依據。每一次的改革都是經過深思熟慮的，但是仍然會存在一部分問題，檔案記錄將問題記錄下來，后人就可以反思、進步，為今后的時代發展提供堅實的后盾。

一、高職檔案與校園文化之間的關系

高職檔案是檔案記錄的一種，主要是將學校的發展、學校領導人對學校發展做出的改革或者選擇、學校培養學生的今后發展等有關在學校內發生的一切事情的詳細記錄。高職檔案有準確性、詳細性、客觀性的特點，對于其他人員查詢學校發展情況有很大的幫助，查詢者可以迅速、詳細地了解學校的全部發展歷程，對于他人了解學校的建設、明確學校的文化建設起著積極正確的作用。部分學校在職人員對于高職檔案記錄的重要性沒有很好地理解，理所當然地認為其對學校發展沒有作用，這種想法是非常錯誤的。高職檔案中有關學校發展歷程、師資力量、學生求學經歷等資料都是建設校園文化真實、有效的依據，而校園文化建設是在高職資料記錄內容上的延伸、補充和修飾，所以高職檔案必須加入到校園文化建設工作中。高職檔案可以有效地幫助學校建設校園文化，當然檔案是固定的，學校的建設歷程是客觀的，但是校園文化是可變的，其會根據時代的發展、學校負責人重視方向的不同、教育改革方向的不同進行相應的改變，所以不同條件下的同一學校也會更改、完善自我的校園文化，在一個程度上可以認為，高職資料是亙古不變的事實依據，而校園文化只是時代的產物，所以任何一種校園文化建設都需要依據高職檔案內容，這也就在客觀上解釋了高職資料對于校園文化建設的特殊意義和重要價值。

二、高職檔案對校園文化建設的重要意義

（一）為建設提供素材。根據高職檔案獨有的特殊屬性，其為校園文化建設提供生動的素材資料。高職檔案中記錄了很多學校在職人員的學歷、就讀本校學生的今后發展、在職工作人員的求學經歷，這些都會為建設校園文化提供真實素材。著名小說家曾說過“寫作的靈感永遠來源于生活，而我們不過是將別人的經歷稍加修飾地展現出來”。而優秀人員的求學經歷可以更好地吸引學生、社會人士的眼球，只有將學生的注意力吸引過來，才可以更好地傳播校園文化，才能夠使他人從心底愿意去了解學校。同時優秀人員的求學資料可以進一步激勵在校學生更加刻苦、認真地投身于學習中，十分有效的開展新課改對于學生自主學習能力的激勵和培養。學校在建設校園文化、傳播校園文化過程中，學生會自我崇拜一些在職教師或者優秀畢業人士，學生會自我跟隨優秀人士學習經歷，加強對自我約束。學生對于優秀人士的崇拜會幫助學生提高自我約束能力，會在學生心理上建立一種“不能夠給母校抹黑、要向優秀畢業生學習”等等意識，這些都對學生接受校園文化、提高學校綜合水平有很大的幫助，而這些都是通過高職資料記錄內容才得以實現。在利用高職檔案資料建設的校園文化對培養學生、傳播校園文化有很大的促進作用，對學校的宣傳也提供了很多便利。

（二）為研究提供資料。每一次教育改革都要根據大量的學校實際教學模式、教學水平進行統計、分析，最終得出一些客觀依據。而這些依據都離不開高職資料的記錄內容，高職資料詳細記錄學校教育事業過程中每一次或大或小的重要舉措，而這些舉措的具體實施情況又會詳細地記錄在高職檔案資料內。其他教育研究人員在查看高職資料時就可以對學校教育進行了解、分析，避免了其他學校再出現相同或相似的情況，也節約了教育改革所需要的時間。例如，學校在建設校園文化中查找了學校歷年來的校園文化建設情況，就會根據校園文化建設的依據、校園文化建設之后學校學生的接受程度，校園文化具體使用情況等進行分析，對下一次建設校園文化提供了可以參考的真實依據，又將上一次建設過程中出現的問題展現給他人眼前，避免后人再犯類似的錯誤，避免錯誤反復出現。同時，建設校園文化過程中出現的問題也會被記錄在高職檔案中，建設者可以將問題詳細的進行分析，尋找適合學校實際情況的解決方案，避免在新建設的校園文化中出現類似錯誤。又可以通過錯誤判讀、錯誤分析對學校的發展改革有新的指導方向，利于教育事業更好地發展。

（三）為考據提供依據。校園文化建設過程中會利用一些優秀畢業生的求學資料，而無論當時的教育者是何人，記憶總會出現一定的偏差，但是高職資料不會出現任何偏差，其都會正確記錄下來，并且高職檔案記錄存儲過程符合時代發展，利用現階段的計算機儲存，可以永久保留下來，所以高職檔案為建設校園文化提供考察依據。這個考察依據不僅僅是本校的在職人員和學生查看，還要應對其他學校、其他人士的需求進行查詢，以此判斷校園文化建設的實際情況。同時，校園文化建設需要大量的事實依據進行支撐，創建校園文化與高職檔案之間的關系非常密切。但實際上，從目前高職檔案工作發展情況進行分析，高職院校檔案利用率并不高，大量的檔案信息資源閑置，沒能充分發揮出高職檔案信息資源應有的作用。大量的學校工作人員在建設校園文化過程中沒有利用高職資料，而是憑借著社會需要、時代發展、學校領導人等一些人的意見而進行建設，缺乏事實依據，也缺乏實際意義。這不僅表現在人們可以從檔案中吸取歷史文化的精髓，作用于社會意識形態出現過程中，也表現在人們在追求方面的目標確定。創建校園文化一定要根據學校真實存在的客觀事實進行建立，才能夠真正地達到校園文化的創建意義，可以幫助學生更好地學習發展、幫助學校更好地發展，真實有效的校園文化對學生的幫助是難以預測的。

三、結束語

任何一種工作的開展都有其獨特的意義，資料記錄對于時代、學校都有著很大的意義，學校和相關工作人員要提高重視程度。學生和家長也要尊重檔案記錄工作的重要性，在選擇職業時要將檔案記錄歸入到選擇計劃中，促進我國檔案記錄可以更好地發展，為檔案記錄工作者提供新鮮血液。高職檔案對校園文化建設的主要意義和具體關系已經在上文詳細闡述，對于學校發展和教育改革都有著其獨特的作用和效果。

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