醫(yī)院電子檔案管理與電子信息安全防護(hù)分析

高俊萍

【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理逐漸走向信息化的進(jìn)程，尤其是電子檔案的管理及信息安全防護(hù)已經(jīng)成為醫(yī)院以及工作人員關(guān)注的重要問題，電子健康檔案的出現(xiàn)讓老百姓能夠方便、快捷地了解自己的身體健康狀況和醫(yī)療信息。但是目前醫(yī)院的電子檔案在管理當(dāng)中存在著很大的問題。因此，需要在檔案信息安全防護(hù)的措施之下，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化檔案的建設(shè)，推動(dòng)醫(yī)院檔案建設(shè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電子檔案;信息安全;防護(hù);措施

一、醫(yī)院電子檔案管理存在的基本問題

（一）醫(yī)院的電子檔案重視程度不同。21世紀(jì)是信息與高科技應(yīng)用發(fā)展的時(shí)代，醫(yī)院檔案向信息化管理方向發(fā)展是趨勢(shì)。信息化成為醫(yī)院電子檔案發(fā)展的重要的趨勢(shì)，尤其是在新的時(shí)代背景之下，醫(yī)院檔案電子的信息化逐漸深入到其相應(yīng)的病例信息、患者的基本資料以及醫(yī)院的資源共享方面，但是就醫(yī)院的檔案管理方面需要完善安全防護(hù)措施，才能夠保護(hù)檔案的內(nèi)容無損壞無丟失的現(xiàn)象。因此，從整個(gè)醫(yī)院電子檔案的信息保存考慮出發(fā) ，需要對(duì)于各個(gè)部門之間進(jìn)行綜合性的管理，才能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案信息的完整，部分醫(yī)院由于檔案管理方面的重視程度造成醫(yī)院在檔案信息查詢的過程當(dāng)中失去了其完整性，這主要源于其管理部門之間的制度以及管理部門的職責(zé)問題。

（二）電子檔案管理系統(tǒng)不完善。在電子檔案管理的過程當(dāng)中，為了維護(hù)數(shù)字信息的基本安全，各個(gè)部門之間都需要建立相關(guān)的法律制度，通過多樣化的特點(diǎn)建立檔案信息以及相關(guān)的管理制度，才能夠保證其檔案管理的有效性以及安全性。但是很多醫(yī)院針對(duì)信息的安全是屬于各個(gè)部門之間的職責(zé)，而針對(duì)其溝通方面卻缺乏一定的安全保護(hù)措施，這就造成了數(shù)字檔案系統(tǒng)存在著很大的安全隱患。尤其是在電子技術(shù)檔案整理以及使用檔案的環(huán)境之下，電子檔案的管理系統(tǒng)不完善直接影響了網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)完整性，從而直接影響了醫(yī)院電子檔案信息管理中的安全性。

（三）電子檔案信息防護(hù)不到位。對(duì)于醫(yī)院的電子信息安全方面的監(jiān)督意識(shí)以及重視程度的不同，直接影響了醫(yī)院各個(gè)部門以及工作人員在電子檔案管理當(dāng)中的重視程度，但是由于目前很多的計(jì)算機(jī)手段以及方法變得多樣化，直接造成了電子檔案信息的安全性，從而造成了很多電子檔案泄露的基本情況。因此，加強(qiáng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，需要管理人員具有一定的管理意識(shí)以及檔案專業(yè)意識(shí)，在計(jì)算機(jī)以及信息安全保障方面具有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，才能夠在信息安全隱患方面利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)處理和應(yīng)對(duì)電子檔案出現(xiàn)的丟失以及遺漏的現(xiàn)象，這就需要醫(yī)院的電子檔案信息在錄入查詢和存儲(chǔ)過程中進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)的數(shù)字信息的維護(hù)，從而能夠加強(qiáng)安全防護(hù)軟件，保證醫(yī)院檔案內(nèi)部信息的安全性。

二、醫(yī)院電子檔案信息安全防護(hù)的基本措施

（一）完善醫(yī)院電子檔案的管理制度。加強(qiáng)醫(yī)院的電子信息化的檔案管理，需要在電子檔案管理過程當(dāng)中建立完善的制度，將檔案的信息采集、整理、分類、歸檔、保存以及使用等一系列的流程進(jìn)行相應(yīng)的管理職責(zé)的分工，能夠針對(duì)各個(gè)科室進(jìn)行的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理分配權(quán)限，使得醫(yī)院的檔案管理制度能夠保護(hù)其信息安全，在維護(hù)信息安全意識(shí)的過程當(dāng)中能夠樹立信息安全的觀念完善各種制度，從而有效開展數(shù)字檔案信息安全的教育，通過一系列的課程培訓(xùn)，能夠在新的時(shí)代背景之下完善信息檔案的管理方式。醫(yī)院的電子檔案前景的廣闊，隨著區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等新型技術(shù)的發(fā)展，電子檔案的信息保密性、可靠性和可查詢性將更進(jìn)一步提升，電子檔案有望向更多的應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行更深入的滲透，隨著信息化、智能化時(shí)代的到來，電子檔案終將取代紙質(zhì)檔案，成為新時(shí)代新階段的主流信息存儲(chǔ)、識(shí)別手段，這就需要醫(yī)院針對(duì)電子檔案出現(xiàn)的基本問題要根據(jù)實(shí)際情況，針對(duì)電子檔案的盜取和毀壞的信息進(jìn)行相應(yīng)的安全維護(hù)。

（二）強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。電子檔案相較于傳統(tǒng)檔案而言具有諸多優(yōu)點(diǎn)，如電子檔案信息不需要人工識(shí)別，減少檔案處理過程中的人工誤差;電子檔案保存在網(wǎng)絡(luò)中，對(duì)檔案信息具有較高的保密性;電子檔案依托于非紙質(zhì)介質(zhì)，可以實(shí)現(xiàn)介質(zhì)與載體之間的分離等等。目前電子檔案在醫(yī)療信息化和電子政務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用較為廣泛。針對(duì)醫(yī)院的電子檔案信息，關(guān)系著患者的隱私以及基本的信息內(nèi)容。因此，針對(duì)兩岸的丟失以及被損壞的基本情況需要對(duì)于電子信息進(jìn)行加密或者權(quán)限的性質(zhì)，一方面防止黑客以及病毒的攻入，同時(shí)也要防止信息的損壞，從而在備份的情況之下能夠完善其信息的有效性加強(qiáng)和保障信息的安全，這就需要醫(yī)院能夠建立相應(yīng)穩(wěn)定的環(huán)境，保證電子檔案信息安全的基本情況之下，采用和保障信息安全系統(tǒng)，通過一定的安全性使得數(shù)字電子檔案能夠長(zhǎng)期保存，建立和提供外部的硬件設(shè)施，保證醫(yī)院的電子檔案管理安全不受威脅，從而提升電子檔案管理系統(tǒng)。現(xiàn)代化檔案管理工作中，檔案人員除了具備檔案專業(yè)知識(shí)外，還要具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及運(yùn)用操作能力。而醫(yī)院現(xiàn)檔案專業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一，學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)發(fā)展的需要，才能實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)，這也是當(dāng)今醫(yī)院電子檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展解決的問題。

（三）及時(shí)清理檔案和定期檢查。醫(yī)院的檔案管理的復(fù)雜性，使得檔案管理工作人員要提高自己的專業(yè)質(zhì)量，尤其是針對(duì)電子檔案管理當(dāng)中出現(xiàn)的基本問題要及時(shí)地解決，在提高自己管理意識(shí)的過程當(dāng)中，增進(jìn)自己的專業(yè)技能，適應(yīng)新時(shí)代電子檔案管理當(dāng)中的挑戰(zhàn)，通過新的理念以及新的方法推動(dòng)信息化電子檔案的建設(shè)，更好地服務(wù)群眾。因此，這就需要在電子檔案信息的過程當(dāng)中能夠進(jìn)行定期的檢查，及時(shí)針對(duì)管理當(dāng)中出現(xiàn)的基本問題要進(jìn)行確認(rèn)，從而能夠保證其檔案的完整性。而完善的信息檔案管理程序可以提高在網(wǎng)絡(luò)背景之下，社會(huì)信息管理當(dāng)中的真實(shí)性的可靠性以及安全系數(shù)，尤其是針對(duì)醫(yī)院的電子檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)其數(shù)字檔案系統(tǒng)的安全性，使得更多的社會(huì)資源能夠在人民群眾服務(wù)的過程當(dāng)中更好地實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值。

三、結(jié)束語

總而言之，在日常的醫(yī)院檔案管理工作過程當(dāng)中，要加強(qiáng)對(duì)于電子檔案信息的安全防護(hù)，通過不斷地創(chuàng)新方法加強(qiáng)硬件設(shè)施，保證醫(yī)院的電子檔案信息真正地實(shí)現(xiàn)其查閱和共享的作用，為人民群眾提供更大的幫助，這是醫(yī)院電子檔案促進(jìn)其自己向信息化以及現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的過程，同時(shí)也是加強(qiáng)電子檔案管理工作人員實(shí)現(xiàn)醫(yī)院電子檔案可持續(xù)發(fā)展的重要措施。而檔案作為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)管理和安全防護(hù)的重要的基本內(nèi)容，應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的電子檔案安全管理制度和應(yīng)急的方案，通過良好的檔案管理的基本環(huán)境能夠確保醫(yī)院的電子檔案促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)信息的數(shù)字化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化和網(wǎng)絡(luò)化。因此，做好醫(yī)院電子檔案數(shù)據(jù)的安全防護(hù)工作，不僅僅是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院自身綜合素質(zhì)的體現(xiàn)，同時(shí)也是為了促進(jìn)醫(yī)院保護(hù)患者資料促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段，通過電子檔案數(shù)據(jù)自身的特殊性能夠在探討醫(yī)院電子檔案保護(hù)的過程當(dāng)中具有自身的安全性，更好地提升現(xiàn)代化的電子檔案管理水平。

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