新時代加強基層黨建檔案管理的探討

呂艷寧

【摘要】黨建檔案作為黨建工作的載體，直接彰顯了我黨工作的實效性與真實性。新時代背景下，基于黨的十九大報告的提出，為黨建檔案管理工作提出新的要求。在此形勢下，相關單位應能明確基層黨建檔案管理的基本內容。并能制定出基層黨建檔案管理規范化對策與建議，促使黨建工作效能上升到新的高度上。

【關鍵詞】新時代;基層黨建;檔案管理

新時代，隨著社會經濟的高速發展，為技術革新與應用提供有利基礎。在此形勢下，信息技術、互聯網技術等被應用到各個領域中。不僅大力優化工作流程，還可在一定程度上促進工作質量、工作效率的大幅提升。而針對基層黨建工作，國家政府給予了高度的重視。在黨的十九大報告中也明確提出，新時代條件下，應能始終貫穿于“四個偉大”。即偉大斗爭、建設偉大工程、推進偉大事業、實現偉大夢想。其中最根本的黨的偉大建設工程，應將其作為黨和國家教育的“橋頭堡”，大力強化有關黨建的一切工作。基于此，各地方基層單位應能不斷加強基層黨建檔案管理工作。將當前社會中前沿的技術積極地融入工作中，并能建立一定的大數據思維。確保黨建工作的現代化、信息化，為我國黨建工作開辟新的管理途徑。而在實際對基層黨建檔案管理工作進行完善與革新的過程，若想確保其能產生實質性的發展，應能將信息技術等滲透到檔案管理的各個工作流程中。創建一個更具有新時代特征的基層黨建檔案管理模式，全面貫徹與落實黨的發展戰略。

一、明確基層黨建檔案管理的基本內容

（一）積極構建信息化管理系統。基層黨建管理人員應善于融入當下的前沿技術，運用信息技術、計算機技術、互聯網技術等，構建信息化管理系統。結合黨建檔案管理的實際工作內容與工作流程等，將其進行合理化革新與優化。依托于先進的科學技術，使檔案人工管理逐漸過渡到信息化管理。即，通過搭建信息化管理平臺，將檔案信息錄入、掃描到計算機系統中。并能引進更符合基層單位的檔案管理系統軟件，基于技術平臺，實現檔案的借調與使用。同時，應能對信息化管理系統進行細化切分。即，根據黨組織信息、黨委成員信息、黨員基本信息等條塊，建立人員管理信息模塊;結合網絡教學、黨課培訓設立黨建宣傳培訓模塊;根據黨組織內工作狀況、三會一課記錄等內容，形成黨內活動模塊。與此同時，結合最重要的工作內容中黨務管理與統計決策等，建設黨務管理模塊。其中，有關黨建工作動態、信息通告等，都應融入該管理模塊中。并在此基礎上，將這四大模塊與檔案管理進行有機融合。從而，借助于信息技術等手段，真正在基層黨建工作中實現信息共享與使用。在對檔案進行歸檔與借調的過程中，可形成更規范的模式。既可確保其檔案管理的透明度，還可有效提升其安全性。

（二）強化檔案信息管理功能。基層黨建管理人員應能將互聯網技術與檔案管理工作進行深度結合，不斷完善與拓展檔案信息管理功能與作用。利用前沿技術與信息化管理平臺，推進基層黨建智慧化發展進程。相關人員應能最大化發揮互聯網技術及網絡平臺的優勢，能將黨員管理、組織建設、檔案管理等工作內容，與技術進行深度融合。從而，充分體現其知識性、高效性、便捷性等特征。基層黨建單位應能積極建設黨建網站、微博公共賬號等，運用智能移動設備，大力提升檔案管理工作效能。并同時發揮信息化檔案管理平臺與移動終端設備的優勢，形成檔案電子化、智能化管理。如可在手機上及時推送相關黨建工作動態、國家政府的最新政策、規定等。同時，針對基層黨建檔案工作，應能將全面實現信息化管理。將日常事務轉移到網絡平臺上，在線上就可隨時隨地處理相關工作。從而，全面簡化管理流程，并使其能公開化、透明化、公正化。

二、實現基層黨建檔案管理規范化對策與建議

（一）積極完善管理觀念，加強制度管理措施。任何一個領域的管理，若想真正實現規范化、標準化，需要技術的支撐。但同時完善的制度管理措施更是發揮著督促與引領的功能，并起著無可替代的作用。在對基層黨建檔案管理工作模式進行革新與優化的過程中，相關人員應能不斷完善自身的管理理念。結合國家實際需求，制定更具有實用性與指向性的檔案管理制度。而規范化的制度建設，可為黨建檔案管理的優化提供重要依據。因此，相關檔案管理人員應能加強黨建文件歸檔流程建設。即在對該項工作規范標準流程進行重新設置的過程中，應能明確各個工作內容的具體要求。如歸檔范疇、檔案借用周期、具體的歸還期限等，都應將其具體的管理指標明確的歸納到制度管理中。同時各地方基層單位應能制作相應的保管期限表，并能規范表格書寫內容。嚴格按照規定，要求與督促相關人員按時歸還檔案。同時，加強黨建檔案保密制度的建設。其黨建檔案具有一定的特殊性，涉及黨和國家的重要信息。倘若因管理不當而外泄，會給國家的穩定發展造成一定的影響。基于此，基層單位應能科學設置保密硬性指標。即對借用人員信息進行全面審核，通過建立相應的保密條款與要求，使他們能對該問題給予一定的重視。同時，引導檔案借閱者簽署保密協議，確保其能上升到法律層面，加大管理力度。

（二）注重專業化檔案管理人才培養，加強培訓力度。新時代，基礎黨建管理人員，需能認識到具有一定專業技能、職業素養的人才，對于順利開展工作的重要意義。因此，相關人員應能對檔案管理人才的培訓給予高度的重視。應能結合當下先進的培訓機制，將其融入基層黨建檔案管理工作中。針對一線檔案管理人員的管理水平、思想政治覺悟等，進行科學的培訓。在這個過程中，可邀請社會專家進入基層對他們進行培訓。一方面，應加強檔案管理人員的信息化管理意識，通過科學的培訓手段，不斷提高他們的信息技術應用能力。確保檔案管理人員能學會利用現代化檔案管理手段，有效提高其管理水平。另一方面，應能引導檔案管理人員在意識形態上做出改變。通過定期的思想政治教育與職業培訓，使他們對該工作的重要性建立正確、全面的認知。從而，確保他們能更專注于自己的工作，堅定其思政政治立場，不做損害國家利益的事情。這樣，在充分保障檔案管理水平有效提升的基礎上，全面提升檔案管理人員的綜合素質。除此之外，基層單位應能延伸用人范疇，吸納、引進更專業的檔案管理人員。不要拘泥于體制內的選人用人制度，應面向社會引進具有強烈社會責任感與工作能力的年輕人，使他們能積極地參與到基層黨建檔案管理工作中。

三、結語

總之，基層黨建管理人員，應能積極構建信息化管理系統、強化檔案信息管理功能。運用互聯網技術、信息技術等大力提升檔案管理工作的質量與工作效率。同時，積極完善管理觀念，加強制度管理措施。注重專業化檔案管理人才培養，加強培訓力度。基于此，技術與制度兩手抓，創建一個更具有現代化、時代化的黨建檔案管理模式。進而，從其根本上加強基層黨建檔案管理工作效能。不僅在基層實現黨建工作的有效革新與優化，還能促使我黨工作能邁入新的征程，真正貫徹與落實“四個偉大”目標。

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