廖岳衡
內容摘要 隨著我國經濟體制不斷改革,社會不斷轉型,建筑行業也得到了質的發展,建筑企業之間的競爭也越發的激烈。控制項目成本也成為每個建筑企業首要的問題,投標報價是項目成本之一,也是建筑企業能否中標的關鍵。文章分析影響投標報價的因素,以及計算投標報價的方式,并探討降低成本的有效措施。
關鍵詞 投標報價 影響因素 改善措施
1 引言
招標是在當前經濟市場允許的情況下進行的一種科學有效的建筑工程的承包與發包。招標也成為我國工程項目承包最常用的一種方式。在這種模式下,招標時的報價就對能否承包項目起著決定性的作用。所以企業需要充分了解成本的影響因素以及成本的規律,才能準確地計算出投標報價,增加中標的成功率,降低中標后的經濟損失。
2 投標報價
2.1 影響投標報價的因素
2.1.1 市場
市場的價格波動會直接影響材料、人工的成本,從而影響工程項目的成本。所以每個企業需要成立專門的團隊,通過多方面渠道獲取信息,實時把握市場的價格趨勢,準確預算項目成本,制作出最適合企業的標書。
2.1.2 政策
每個企業在實施工程的時候都會受到政府的控制與監督管理。政府出臺關于建筑行業的政策也會影響項目的成本計算。如2019年,在住建部的大力推動下,各省市政策相繼出臺開展裝配式建筑建筑信息模型(BIM)推廣,而BIM的推廣可以縮短工期,提升項目質量,大幅度降低建設的成本。
2.1.3 企業的技術
工程的實施與企業的建筑水平有關。施工企業的技術水平越高,所建的工程項目質量越好,能大幅度提高生產效率,降低項目成本。例如,一個著名建筑企業專利突破1000項,其中就有許多專利都很有效果,如建筑工地用高效軟管裝置、器材用快速潤滑裝置等都可以大幅度提高施工效率,降低項目成本。
2.2 計算投標報價的方式
2.2.1 復核工程量清單
企業在投標時都會有招標文件參考,上面都會寫明投標人不得依據自己的計算和復核的結果來直接修改招標人提供的工程量清單,擅自修改將導致投標無效。但是招標人在文件上僅僅只是提供了完成這個項目所需要的工程量清單,并沒有計算在施工時有可能造成的損耗,施工時需要的額外工作量,這時就需要企業安排專人實地考察,確保成本預算盡量準確。投標企業應認真解讀招標圖紙、工程量清單及編制說明、地勘資料等,明確工作范圍,計算工程量,核對清單工程量。對于工程量清單漏項、工程量多算及少算的項目應及時以書面形式向招標單位提出;出現招標單位無法更改或不更改的,按照核對后的工程量偏差值,考慮采用不平衡報價的報價策略,確定投標報價。
2.2.2 計算人工成本
每個項目都需要大量的勞動力,建筑企業應該按照工程的實際需要配備人員數量,并按照市場的價格給予報酬。在人工費用計算的時候,首先,需要將一個大的工程項目分解為多個小項目,按照每個小項目需要的工期和需求配備專門的施工人員和數量,有些項目還需要配備一定的技術人員,按照當時市場的價格計算工資。企業再根據自身的管理水平和人員儲備計算最終的人工成本。
2.2.3 計算材料成本
材料的成本是根據項目工程需要消耗的材料和市場上材料的價格來決定的。材料的價格受市場的波動而影響,建筑企業需要實時掌握市場的趨勢,運用計算機分析,計算出合理的材料成本。材料的消耗量一般都是由建筑圖紙上所需的材料消耗量加上施工時產生的一定材料損耗量兩部分組成。材料成本一般占據整個工程項目成本的60%~70%,材料成本的計算直接影響項目工程成本的計算,影響標書的制作。在投標成功,接到一個工程項目后,先計算工程所需要材料,再根據企業所合作的商家廠家咨詢價格,在詢價時還要告知所需的數量、材質、發貨地,以便能夠得到準確的市場價格。再通過多方渠道了解材料的價格,通過分析,選擇一家質量相對較好,價格相對較低的一家合作。盡量把握住價格的趨勢走向,可以降低企業因為材料成本而遭受經濟損失風險的可能。
2.2.4 計算機械和施工措施的成本
(1)機械費是建筑企業為組織施工提供的施工機械產生的費用。機械使用費包括很多,如企業為項目施工從別的地方調來了機械其中產生的運輸費;這個機械不是企業所有,是企業從租賃公司租來的機械產生的租賃費;機械運轉需要燃料,而產生的燃料費或者機械故障或損壞需要修理產生的修理費等。
(2)施工措施費就是建筑企業為施工安全有效的進行采取一定措施產生的費用。其中就包含在惡劣天氣下施工而采取措施保障施工人員的安全而產生的費用,設立工地圍擋,安全網,建造臨時辦公室、宿舍、食堂、倉庫及加工廠,對施工人員進行安全教育培訓,分發保護設備產生的安全文明施工費用等。建筑企業可以根據工程所需要的工期,按照以往的施工措施費結合實際情況按比例進行計算。施工措施費沒有具體的標準計算公式,一般情況下,可根據項目經理部的資源配置,按企業制定的費用標準來控制。
3 降低成本建議
3.1 建立和完善計價機制
一般情況下,我國的建筑企業都是采用國家、地區和部門頒布的概預算定額體系進行計價的,但是這種預算定額體系只能單一地計算某一項成本。實際上,建筑企業所需求的預算定額體系是可以普遍用于計算人工、材料、機械、措施等費用上,所以建筑企業需要根據企業的實際情況制定適合本企業的預算定額體系。建筑企業需要以市場為基礎建立自己的計價機制,計算每項成本,增強自身的市場競爭能力。對于建筑過程而言需要做好全方位動態化的成本控制,這樣才能將成本費用控制在合理的范圍內,工程施工前施工單位應該制定科學的成本管理制度與監督機制,選派專業的團隊、人員進行項目總成本預測,也就是人們常說的預算編制,將建設成本、施工風險等一系列的因素考慮其中,以此作為施工成本控制的標準,為各階段成本管理提供依據。
3.2 秉持一定的成本控制原則
建筑工程建設是一個動態發展的過程,為做好成本控制管理,企業必須具備較高的技術水平,這就要求投標企業能夠保證成本控制的及時性和先進性。及時性是指項目建設經理需要對投標報價結果進行深入分析,對成本投入與現場成本情況進行實時對比,從中找出超預算、超成本的原因,及時對報價結果進行調整、補救,保證投標報價的利潤,為企業創造較高的經濟效益。先進性是指投標企業不僅要進行準確的報價,還要與時俱進、不斷創新,能夠結合報價中存在的不足之處,采用優化措施,設置科學的獎勵機制,激發員工的積極性和工作熱情,降低施工中存在的誤操作、質量缺陷等技術性問題,從而達到成本穩定控制的效果。
3.3 加強人工、材料、機械的管理
人材機是建筑成本的重要組成,也可以稱之為直接成本,加強人工、材料、機械管理能夠有助于企業成本目標的實現。施工企業根據項目要求需要合理配置現場資源,采用分階段、分層次施工的方法,調節人材機在應用中的矛盾問題。時刻關注材料市場環境對材料價格變動,按照要求對暫估價、暫估項等進行確定。同時,提高人員技術、材料質量、機械性能,從資源配置優化提升才得到成本節約的目的。比如,人員方面做好施工前的技術交底工作,明確項目重點、要點,確保工作人員能夠按照工藝流程與施工要求嚴格施工;材料方面采用限額領料制度,對材料用量進行管控,保證施工現場材料價值的最大化,減少不必要的浪費和損耗。機械設備方面做好日常維修養護,提高機械設備性能,保證機械設備能夠時刻處于最佳運轉狀態,對機械設備操作人員嚴格遵守持證上崗原則,保證機械設備的安全性和高效性。
4 結語
綜上所述,在激烈的市場競爭環境下,建筑企業想要長期生存下去,就必須掌握投標報價的正確方法,能夠應用科學的技術措施為投標文件加分獲取中標資格。同時,在施工中通過科學的分析與措施,改善企業在項目成本預算上存在的不足,大力推動科技創新,制定符合自身發展的成本預算機制,保證預算與施工成本的一致性,從而實現自身經濟效益的最大化。
(作者系中交第三公路工程局有限公司工程總承包分公司 助理工程師)
【參考文獻】
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