煤炭企業物流貿易信息化建設

禹方劍

摘 要 本文結合實際，對煤炭企業物流貿易信息化建設要點進行論述。首先論述當前煤炭企業物流貿易信息化建設現狀，其次探究信息化建設的內容和要點。

關鍵詞 煤炭企業 物流貿易 信息化建設

一、當前物流貿易信息化建設工作中存在的問題

目前，為了逐步適應當前的市場變化，增強企業競爭力，煤炭企業加大了對物流和貿易信息技術推廣的投入，積極推進建設管理現代化和利用各種網絡技術相結合。這旨在實現煤炭企業物流貿易建設的優化升級，使信息化管理系統取得良好成果。具體來說，現階段，智能物流規劃和建設中不足的地方可以歸納如下：

第一，關于信息系統分析模型。目前還沒有完整而全面的，涵蓋所有商業模式的決策分析模型。對于系統的規劃，需要開發領域與業務領域進一步融合，否則很難準確而全面地發現系統運行的潛在風險。

第二，盡管物流信息系統是借助互聯網技術，針對煤炭物流貿易模塊化、程序化整體設計的，但是整個物流貿易關聯企業標準化還參差不齊。彼此之間尚需逐步建立起必要的信息互聯機制，才可以實現物流、貿易過程中合同的終止、倉儲物流變動和票據結算傳遞等管理任務之間的關聯。

第三，相關信息軟件系統的規劃和建設基礎，以及各種類型的信息共享知識環境，尚未得到逐步完善，難以全流程參與倉儲和物流貿易活動的運營和管理，難以實現信息共享，造成關聯各方重復性工作并沒有減少。

第四，物流和貿易活動信息軟件系統的管理涉及很多數據分析，信息系統無法及時全面地提供分析報告。例如，就最終數據的統計而言，存在財務部門和其他職能部門收集統計數據有時會有很大差異的情況。

上述問題導致煤炭企業網絡和物流交易的水平較低，難以有效地實現信息系統提供的其他重要功能。因此，需要加大科技和資源投入，實現物流交易系統的智能化趨勢功能，促進煤炭企業物流貿易信息化的建設工作。

二、物流貿易信息化建設的相關措施分析

（一）煤炭物流信息化的預期目標

為了解決煤炭物流貿易信息系統建設中存在的客觀問題，企業不僅需要從系統開發、設備配置、網絡構建著手，還需在煤炭行業特點、煤炭物流貿易運行過程中的關鍵節點上下功夫。用戶開發過程中的資質審查、商務洽談、簽訂合同、資金支付、貨物信息、物流交割、售后結算、售后信息反饋等，都需要在系統開發過程中進行梳理并使其數字化、模塊化。例如，物流運輸環節可作為一個模塊規劃部署，細化相關各個環節，并使其數字化。這樣可以滿足不定時、動態查詢監控工作需要，并且可以使關聯企業采用多種方式連接查詢，實現公司由相對半封閉向完全開放的轉變。

煤炭企業物流貿易信息化可以在一定程度上幫助公司提高管理效率，促使相關物流貿易工作量大幅減少，進一步提高煤炭物流貿易運行效率，大幅度降低運行成本，提高客戶滿意度。同時，在信息系統運行過程中，為日常管理工作管理決策提供實時信息，可有效地增強煤炭企業市場快速反應的能力，獲取市場先機。未來，煤炭企業可逐步建立和使用煤炭物流智能信息化系統，規范煤炭物流貿易鏈工作流程，實現關聯企業數據共建共享。

（二）建立完善的物流貿易信息系統框架

為了實現物流運輸和對外貿易的智能信息化規劃建設，管理人員首先應建立并完善相關煤炭物流貿易的市場資源信息、倉儲交易等信息內容軟件系統框架基礎。其次，應構建其他關聯業務的日常管理應用系統，并收集涉及的各種行業規范、指令性行政文件，并使之數字化、系統化、可操作化。這樣可通過簡單操作指令實現日常管理工作的需要。再次，要提供多重連接端口，以利于關聯企業或者行業信息網絡的并聯入網。最后，在現代信息系統的建設中，日常管理者也應該直接加入最終客戶的信用管理模塊。在深入調查分析基礎上，劃分相關客戶的信用價值，主要包括分析更多客戶的相關業務和技術能力，可能的風險狀況和信用水平。根據企業的實際情況，確定信用額度的等分標準，更好地為企業提供有針對性的服務水平和服務標準，有效控制貿易風險。

（三）進一步完善物流貿易業務

管理人員應將煤炭貿易物流經營理念融入信息系統建設中，并不斷完善軟件系統的開發過程，確保管理模式和重要決策、重要節點工作通過數字化實現。同時，在建設信息系統過程中，可以根據工作的重要程度和煤炭貿易物流特性決定審批流程。信息系統可自動生成并匯總范圍內必須批準的文件，實現公辦實時化。對于需要審批的批量文件，系統自動按照已建立的審批流程，對相關管理人員進行信息提示，督促其完成審批工作。此外，必須確立重要工作分時段進展信息的自動匯總功能，在權限級別內工作的人員可以實現執行系統權限信息查詢，在一定程度上防止信息的外泄。

三、結語

簡單來說，煤炭物流企業實現物流現代信息化，對降低企業在流通市場的成本和提高企業的經營水平尤為重要，它既是未來國際和國內經濟發展的大趨勢，又是煤炭物流提質增效的必由之路。在實際規劃和建設過程中，煤炭企業要主動重新構建包括物流貿易和網絡信息化規劃的內在需求，逐步完善物流信息化內容，科學合理地制定和優化體系業務及信息系統諸方面，確保煤炭企業物流貿易信息化水平的整體提高。

（作者單位為山東能源國際物流有限公司）

參考文獻

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