石油企業物資采購成本的降低方法研究

陳穎

摘 要 隨著市場經濟的不斷發展，采購成本的控制在企業發展中起到的作用逐漸突顯。企業想要提升自身的核心競爭力，就必須從物資采購成本的控制著手，不斷優化物資采購環節，減少物資采購的成本，從而提升企業的經濟效益。但是目前很多石油企業在減少物資采購成本方面還存在一定的問題，在很大程度上制約了我國石油企業的發展。本文從現階段石油企業物資采購中存在的問題出發，研究應當如何減少石油企業物資采購的成本。

關鍵詞 石油企業 物資采購 降低成本

一、目前石油企業物資采購過程中存在的問題及制約因素

（一）存在的問題

從當前我國石油企業物資采購的情況來看，石油企業的采購模式大多比較陳舊，無法適應市場經濟的發展;有很多的采購工作人員在采購的過程中為了滿足個人的利益，私下進行錢權交易;還有很多供應商在競爭的時候采用不正當的競爭手段來獲得供應資格，再加上市場監督管理不夠嚴格，導致交易市場風氣不正。

（二）制約因素

1.物資供給不夠集中。目前我國大部分石油企業都有自己獨立的采購系統，物資的采購、運輸、儲存等環節的資源供給都不夠集中，這樣一來就會造成資源的浪費。另外很多石油企業的倉庫空間都存在長時間閑置的情況，大大增加了企業的物質資源存儲成本。[1]

2.物質基礎相對薄弱。石油企業物資選購過程的各個環節之間大多銜接都不夠緊密，這樣一來就會造成不必要的資金流失，再加上物資選購的過程沒有完善的信息平臺作為支撐，影響供求信息的交換，資源也就無法實現合理配置。

3.缺乏嚴格的監督機制。物資采購的過程需要嚴格的機制作為基礎，這樣才可以保證采購過程的公開透明性。但是目前我國石油物資的采購工作沒有監督機制對其進行約束，這樣很容易導致錢權交易的情況。不僅如此，沒有監督機制作為支撐，采購工作人員的自主性和隨意性都會大大提升，物資采購工作的合理性也會受到影響。

二、控制石油企業物資采購成本的原則

（一）動態控制原則

物資采購成本隨著市場狀況動態變化，因此采購工作人員在采購的過程中首先要考察市場的情況，然后再初步確定采購的成本，在采購的過程中要對可能發生的意外因素進行分析，從而將物資采購的成本控制在合理的范圍內。

（二）全面控制原則

物資采購是一項非常復雜的工作，涉及很多環節，如供應商的選擇、調配運輸車輛以及對成本的控制等都會影響物資采購的成本。因此采購工作人員在采購物資之前應當對影響物資采購成本的因素進行全面的分析，進而制定科學合理的采購方案，實現對采購過程的全面控制。[2]

（三）節約原則

為了更好地保證石油企業的經濟效益，采購工作人員在采購的過程中應當本著節約的原則，并且要分析采購中的各個元素，盡可能將采購的成本壓縮到最低。

三、降低石油企業物資采購成本的方法

（一）加大對采購工作人員的培訓力度，提升其綜合素質

石油企業在我國國民經濟的發展中有非常重要的地位，并且石油企業的物資采購涉及的資金數目一般也比較龐大，這對采購工作人員來說無疑是一個巨大的誘惑。因此為了保證石油企業物資采購過程的合理性，石油企業應當加大對采購工作人員的培訓力度，從制度和思想兩個方面來約束采購工作人員的行為，提升其綜合素質和抵抗誘惑的能力。除此之外，石油企業還應當培養采購工作人員的專業能力，使其掌握一定的采購知識和技巧，這樣才可以在采購的過程中及時根據市場的動態變化調整采購計劃，降低石油企業的物資采購成本。

（二）積極轉變自身的物資采購理念

科學的采購理念是保證采購過程科學合理的前提，因此企業必須積極轉變自身的物資采購理念，才可以更好地保證企業的經濟效益。[3]企業應當明白產品銷售的過程不可能是一帆風順的，一些風險是很難完全避免的，如果出現銷售不順利的情況，庫存就會大大增加，這樣一來企業自身承受的風險也會大大增加。在這種情況下，企業應當采取暫緩采購的措施來減少企業的經濟損失。

（三）綜合考慮影響采購成本的因素

影響石油企業采購成本的因素非常多，采購工作人員只有對其進行綜合考慮，才能夠選擇出最佳的采購方案，從而保證企業的經濟效益。在進行物資采購的時候應當確保物資的質量，在此基礎上盡可能地減少物資采購的成本。而要做到這一點，就要綜合地考慮物資供應的地點以及運送的方式等，然后制定采購計劃，這樣可以大大減少不必要的采購成本支出，達到降低物資采購成本的目的。

（四）利用批量采購法來壓低價格

一般來說，石油企業采購的物資種類比較豐富，因此在采購之前要進行詳細的考慮，制定詳細的采購計劃，在綜合考慮之后統一采購，這樣一來就可以通過大批量的訂購來獲取低價，減少物資采購過程的成本支出，提升企業整體的經濟效益。

四、結語

在經濟全球化的背景下，企業之間的競爭日漸激烈，為了更好地提升自身的綜合競爭力，企業必須從成本管理方面著手，對制約采購成本的因素進行合理的分析，并一一攻克，盡可能地減少企業采購的成本，為企業日后的發展奠定基礎。石油企業更是如此，通常情況下，相比其他企業，石油企業的項目投資資金比較大，因此更要對采購過程實施精細化管理，做好采購成本的控制工作，這樣才可以確保石油化工工程項目的順利進行。

（作者單位為江蘇華電華匯能源有限公司）

參考文獻

[1] 吳正秀.淺談如何降低石油企業的物資采購成本[J].中國市場，2013（34）：100-101.

[2] 柴燕.淺析石油企業物資采購如何節約成本[J].財會研究，2014（03）：46-48.

[3] 孫林.淺析石油企業物資采購成本控制策略[J].現代營銷（信息版），2019（04）：64-65.