基于移動支付的民辦高校日常收費管理

藍柳洲

摘 要：民辦高校的收費項目眾多、管理復雜，給學校的財務管理部門和學生支付都帶來了困擾。有效的利用移動支付不但能夠方便學生生活，更能夠規范學校的收費行為，為學校營造秩序良好的管理環境。本文通過分析移動支付對于民辦高校日常收費管理的重要作用，提高高校對移動支付的重視程度，提出移動支付具體應用措施，希望提高移動支付在民辦高校日常收費管理中的使用效果。

關鍵詞：移動支付;民辦高校;收費管理

一、引言

隨著經濟的不斷發展，人們的生活水平不斷提高。國家對教育的投資力度越來越大，體現出了國家對教育的重視程度，同時大量的投資也給高校的日常收費管理帶來了很大的困難。移動支付是即互聯網出現后產生的一種支付方式，它打破了地域、時間的界限，為人們的生活帶來了巨大的改變。以往的高校收費，要在統一時間下對所有學生收費不同的費用，耗費了大量的人力、物力，而且很容易造成登記錯誤的事情，也沒有辦法做到實時追蹤。隨著招生力度不斷擴大，高校的日常收費活動就更難進行。移動支付的出現很好地解決了這一難題，學生可以自主進行繳費，分門別類，有歷史數據作為依據，讓學生的生活更加便利，更加有效率。

二、移動支付對民辦高校日常收費管理的作用

1.提高了學生生活的效率

以往的收費模式，需要浪費學生的很多時間，學生需要按照學校的要求，在一定的時間內去指定的地址進行繳費。隨著招生的力度不斷加大，高校的學生數量越來越高，每年的收費會持續幾天，學生需要排隊有序進行，這無疑浪費了學生很多學習的時間，降低了學生的生活效率。通過移動支付，學生可以隨時隨地的進行充值繳費，分散了學生繳費的時間，避免了擁擠。及時需要統一時間收費，學生也不必去同一地點進行繳費。尤其是對于學生的一些生活項目，學生可以根據自己的實際情況隨時進行移動支付，大大方便了學生的生活。例如，學校食堂的繳費，學生可以在發現校園卡內余額不足后，自主的根據自己的花費情況進行充值，隨時隨地，不會影響學生的正常使用。

2.改善了傳統的收費模式，節約成本

移動支付無疑是給民辦高校學生的生活帶來了巨大的改變，但是改變不僅僅是針對學生個人，對學校的改變也是巨大的。學校不再需要設立不同項目的收費部門，也不需要在每個月的特定時間組織大量的人員進行統一收費，這很大程度上為學校節約了一大部分的開支，節約了成本。通過移動支付，學校僅需在月底、年底對收費情況進行統一登記、審核，減輕了高校財務部門的工作量。最主要的是收費項目對人員能力的要求比較高，學校要雇傭專業的人員進行收費和財務登記，高校每年放在這方面的精力、財力過大，影響了學校的其他支出。通過移動支付，學生能夠自主進行繳費，學校不再需要置辦專業的部門。如上例，原本學校的食堂飯卡繳費需要設定一窗口，每周的特定時間組織學生進行一次統一繳費，這不但需要學生按照規定時間進行繳費，還要求學校安排專門的人員進行登記，且這些人員要有專業的財務知識，才能夠保證登記準確。采用了移動支付后，學校只要定期關注后臺情況，進行統一記賬即可，節約了大量成本。

3.避免財務登記錯誤現象

傳統的收費方式，采用的是人工記賬，往往會出現登記錯誤。通過移動支付的方式，電子記賬避免了人工出錯的可能性。隨著高校管理的規范性提高，收費的種類也不斷增加，學費、住宿費、圖書費、計算機上機費、水電費、餐費都是學生生活中避免不了的項目，大量的登記項目讓高校的會計人員操作起來比較困難。尤其是高校非專業的財務管理部門，對相關的知識了解不到位，人員接替工作的現象也比較多，使得線下登記更加混亂。而且對于日后的統計也不方便，如果學校想對這一年學生的各項花費做總結，也很難進展。移動支付不同的是，學生能夠通過線上支付的形式，對于不同的種類進行繳費，減少了財務的工作量，也減少了人工出錯的可能。尤其是能夠更好地對賬目進行保存，后期也能夠清晰可見，也方便年底財務的核賬工作。

4.加快了高校信息化建設

隨著互聯網的不斷發展，信息化管理已經成為社會的主要發展方向，高校作為培養人才的重要場所，也要迎合時代的發展，培養學生的現代化能力。移動支付能夠為學生提供支付的平臺，進行后臺分類、記賬，事后對數據進行分析，并提供出結果報表，是信息化建設的重要體現。通過構建這樣一個高效的、智能的收費平臺，能夠改善學生的生活，并且能夠讓學生深刻地體會到時代的變化，加強學生與社會的聯系。都說高校是學生與社會接軌的重要橋梁，高校要做好銜接功能，培養學生的多方面能力。未來的社會人才不僅僅需要專業的知識，更需要與時俱進的思想，才能夠更好地幫助社會進步。提高學校的信息化建設，培養學生的信息化思想，有助于實現社會發展的重要目標。

三、移動支付在民辦高校日常收費管理中的應用措施

1.構建不同種類收費平臺，明確使用功能

民辦高校的收費種類繁多，要想完全的實現移動支付，首先要建立不同的收費平臺。主要包括招生管理系統，宿舍管理系統，學習娛樂管理系統。首先招生管理系統是學生進入高校的第一步，因此招生管理系統應該涵蓋學生的基本信息，包括學號、專業等，便于進行分類收費。系統能夠根據學生就讀的專業，年級分辨出學生應該繳納的學費、學雜費、書費等，并按照種類輸出給學生，供明細給學生參考。學生可以根據學號及設定好的密碼登入招生管理系統，自主進行充值，系統能夠提供學生繳費記錄，并隨時查閱歷史信息。宿舍管理系統是方便學校宿舍管理的主要系統，宿舍是高校的一大重要場所，涉及的收費種類也比較多，涵蓋水費、電費、寢室費等，同樣宿舍管理系統也應該設置不同的收費種類，便于學生分別不同費用，進行充值。隨著教育的發展，學生的校園生活更加豐富起來，娛樂設施活動也逐漸增加，為了能夠更好的進行統一管理，學校設立了學習娛樂管理系統，其中可以包括圖書費、電子計算機上機費、體育設施使用費、洗澡費等，這些費用與學費和宿舍管理費不同，基本每個學生的狀況都不同，移動支付的形式能夠方便學生根據自己的情況隨時進行充值。系統能夠隨時查詢余額情況，如學生想要去圖書館借用書籍，可以登入系統查詢圖書費余額，如發現費用不足，可以自主進行線上充值，簡單快捷，提高了學生的效率。而且，通過該系統還能夠發現學生對各項娛樂設施的傾向，便于學校更好地創建學生學習生活的環境。

2.與第三方結合，實現移動支付

為了能夠實現移動支付，在建立好收費平臺，并設置好相關功能后，需要第三方支付平臺結合。也就是我們現在廣泛使用的微信支付、支付寶支付，同時還要與相關銀行建立連接，才能夠實現移動支付扣款。另一方面，為了學校更好的管理，該系統還應該與學校的財務管理系統建立好的連接，方便后期財務進行登記，費用使用管理。

3.移動支付流程

移動支付主要分兩種，一種是學生自主進行的充值，例如學習娛樂費用，學生可以自行登錄相關系統，查閱余額，如需充值，點擊充值，后臺跳轉到第三方支付平臺，學生根據自己的需求點擊第三方支付費用，確定后，系統通過相關銀行進行扣款，并將賬單發送給高校財務管理系統，系統確認賬單無誤后，充值成功。另一種是學校進行的統一收費，例如學費。學校通過系統將充值信息發送給學生，學生用學號進行登錄，查詢需充值項目，進行信息核對無誤后，點擊充值，同樣進行第三方充值操作，后系統確認充值成功，學校財務進行準確登記。必要時，可以加入電子收據選項，需與稅務管理部門系統銜接，在系統確認收款后，打印電子收據，便于學生進行核實留底。

4.提供后期數據分析

移動支付不但能夠簡化高校日常收費流程，還能夠提供數據支持。高校的主要宗旨就是能夠培養出社會人才，為學生提供良好的學習環境，因此對學生的興趣愛好要有充足的了解。例如，學校可以通過學生在各項娛樂設施上花費的費用，了解學生的喜好，方便學校建立學生感興趣的娛樂活動。而且也能夠了解學生使用設施的主要時間段，便于學校進行統一管理。通過此數據還能夠了解到學生的生活狀態，協助學校進行貧困學生評比。比如，某高校還通過該學校學生的飯卡費用使用情況了解到學生的生活狀態，并由學校通過系統向學生的飯卡進行充值，為學生帶來了驚喜。由此可見，利用好后臺數據，不但能夠規范學校的收費管理工作，還能夠為學生帶來意想不到的驚喜，根據學生的喜好和不同生活習慣，提供各類服務。現在是大數據時代，通過大數據分析能夠清晰的了解到顧客的喜好，學生是學校最大的客戶，利用好數據能夠提高學生的生活舒適度，從而提升學生的學習效率。

四、總結

隨著教育的改革，高校更加重視學生的生活體驗。移動支付的出現大大提高了學生的生活效率，改善了學生的生活環境。尤其是隨著學校的收費項目不斷增加，給學校的財務管理工作帶來了很大的挑戰，通過移動支付，線上充值，能夠幫助學校進行電子記賬，方便核算，避免人工記賬出現差錯。在信息化的今天，高校應該響應時代的發展，與現代化社會發展銜接，提高學校的現代化管理，從而提高學生的競爭力。

參考文獻

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5.張嫣.論第三方支付在高校收費中的應用.經貿實踐，2019（09）.（責任編輯：蘭卡）