企業內部控制信息化建設研究

宋祥勇

[摘 ? ?要] 科學技術是第一生產力，在21世紀的今天，誰擁有先進的技術，誰就擁有市場的主導權。隨著時代的發展，隨著改革開放，我國的國門全面打開，企業發展面臨著各種挑戰和困難。為了擺脫這一困境，各企業有必要加強內部控制信息化建設。通過建立完善的、有效的信息化機制，不斷為企業經濟發展提供方向和保障，從而提升企業在國際市場中的地位。文章就企業內部控制信息化建設，進行深入的分析與研究，希望能夠給企業信息化建設工作提供一些有價值的策略。

[關鍵詞] 企業內部控制;信息化建設;大數據時代

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 031

[中圖分類號] F270.7 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2020）07- 0067- 03

1 ? ? ?引 ? ?言

當今時代，企業的發展是并不是一帆風順的。如果企業缺乏改革意識，不能順應時代潮流，很有可能在激烈的市場競爭中被淘汰出局。為了保證企業健康發展，必須要順應時代的發展，緊隨時代技術的發展，加強內部控制信息化建設。在解決外部問題的基礎上，不斷提高企業的內部控制能力，從而使企業走出適合自身發展之路，在市場競爭中獲一席之地。基于此，企業領導和管理人員必須要擔起責任，依托信息化技術，加強對企業內部的管理，保證反應企業經營狀況的財務信息的真實性、準確性，從而維護企業健康發展的環境，最大限度提高企業的核心競爭力。

2 ? ? ?當前企業內部控制信息化建設存在的問題

2.1 ? 領導不作為，企業真實信息難以應用信息化技術保存

內部控制的一個主要方面是保證企業管理層行為的合規性。就企業發展而言，領導的不負責任，財務信息失真等，都會嚴重影響企業的健康運行，甚至會威脅企業的生命。通過對現階段企業內部控制信息化建設方面，進行深入的分析，不難發現造成信息失真主要有三個原因。第一，企業經濟活動等內容因種種原因沒有得到有效的記錄。眾所周知，企業建設離不開人心的建設，只有通過部門、員工之間的深入交流，各種信息才能得到有效的傳遞。然而在企業實際運營中，由于各部門領導、管理人員、基層員工養成了不良的工作習慣，甚至是故意為之，導致很多重要性信息未被記錄。回溯時，很難找出產生問題的原因，致使相關責任無法進行有效的落實。在這種因素的影響下，企業內部工作變得愈發困難，從而給企業帶來不可挽回的經濟損失。第二，因顧慮企業領導的想法，企業各部門協同聯系較少，工作性質和內容不同，彼此的業務往來沒有有效的管理手段。只有在領導特別要求下，有關人員才會做一些記錄。但這些信息的記錄不夠完整，所缺失的資料內容只能通過推測才能補足。因此，相應的信息根本不具備完全的真空性、時效性，除了具有參考價值外，毫無誠信可言。第三，一些企業領導為了謀求自身利益，會要求一些員工在記錄信息時弄虛作假。尤其是在社會不良風氣的大環境的影響下，企業內部員工崗位工作已形成“敬上、尊上”的潛規則。如果員工不懂“人情世故”，就很容易葬送自己的職業生涯。還有管理人員、重要職位員工由于熟悉企業經營環境，掌握企業經營漏洞，通過利用各種手段，記錄虛假信息獲取自身利益，嚴重破壞了企業的經濟發展。由此可見，弄虛作假、信息失真在企業運行中已成為司空見慣的情況。

2.2 ? 管理人員意識差，缺少信息化應用的思想基礎

管理人員意識差，也是企業內部控制效率差的重要原因。隨著全球經濟一體化進程的不斷加快，信息化應用已成為企業管理的常規和必要的工具，企業信息化已成發展的必然。然而在信息化實際發展過程中，企業員工并沒有重視提高自身信息化水平，對信息化學習持抵觸的態度，甚至一些管理人員因自身的原因，也拒絕工作信息化。這就使得企業依托信息化技術進行控制和管理時，舉步維艱，難以得到有效的落實。眾所周知，企業的內部控制主要體現在財務管理上。財務部門是企業的中心部門，直接關系著企業的生命力。財務管理信息化，對于企業來講意義重大。它不僅能夠幫助企業建立嚴明的管理機制，還能規范員工的權責內容，更能充分企業化運營。但由于管理人員的不認可，致使信息化記錄真實經營業務的工作難以推進。管理人員不認可信息化工作，主因是企業發展的主要壓力給企業的感受是外部因素永遠大于內部因素，所以企業經營管理的工作重心都放在如何拓展市場，如何吸收客戶資源等方面。當企業內部發生問題時，管理人員對重要性認識不足，更不要說應用信息化等新事物，這也就使得信息化工作的推進缺少管理人員的支持，缺少應有的建設基礎。另外，利用信息化控制和管理財務工作，會使得部分管理人員認為一旦使用信息化技術工作，工作量和工作難度都會大幅度增加，管理成本提高，所以他們對信息化持排斥和抵觸的態度。

2.3 ? 財務信息化人才不足，缺少管理經驗和技術

當今世界正處于和平與發展的年代，企業想要在這個具有風險和挑戰的時代中獲得長足、穩健的發展，就必須要最大限度地引進技術人才。尤其是在全球經濟一體化的趨勢中，技術人才的作用變得更加突出和明顯。企業在信息化發展中，更是離不開專業的財務信息人才。企業想要提高信息化控制能力，就必須要依托專業人才發揮自身效用，帶動提高員工的信息化水平，從而保證信息化控制的質效性。由于缺少信息化管理經驗，信息化技術應用不夠成熟，導致企業信息化管理出現各種各樣的問題。通過深入分析其原因，不難看出由于我國企業信息化起步較晚，相關技術經驗欠缺，企業無法平穩、快速地接受信息化內容。再加上信息化專業沒有完整地走入教育事業，社會上缺少對口的專業人才。企業只能根據自身的實際情況，培養一些有相關經驗、技術的員工，但取得的效果并不明顯。另外，企業財務人員大多都是老員工，他們接受新知識的能力很差，因此就會排斥信息化，這就給企業信息化管理帶來了巨大的障礙。即便企業選擇等待優秀的、對口的畢業生，但由于預期獵頭薪資過高，也會從多層面上加重企業的經濟負擔。而且在選擇等待人才的同時，企業也很難在這段真空期間解決信息化管理的問題。

2.4 ? 信息化建設投入不足，信息化標準不統一

信息化建設投入不足，也是影響企業信息化管理質量的重要問題。想要企業信息化發揮效用，企業必須要以相應的資金預算為支撐。信息化建設投入不足，主要有以下三點原因。第一，企業管理層受傳統觀念影響，信息化建設投資意識不強，沒有將信息化建設放在重要位置。一些領導認為信息化建設是一個循序漸進的過程，企業必須要在保證充足的資金來做運營，才能考慮信息化建設的問題，從而只是擠出極少部分資金來支持信息化建設，致使信息化建設工作始終取得不了實質性的進展。第二，投入的資金總是被挪用。由于企業發展會面臨各種各樣的狀況，總會出現資金短缺的情況。基于此，一些領導就挪用了信息化建設的投入資金，導致企業信息化建設工作經常擱淺。第三，為了實現企業經濟利益，一些領導也常常將投入信息化的資金用于市場擴張，導致軟件開發與研發難以進行，致使企業信息化建設只是口頭工作。另外，信息化標準不統一，也是制約企業內部信息化控制的原因之一。由于子公司與母公司信息化水平不同，不能做好相應的對接工作，就會使內部控制與管理出現偏差，從而影響企業的整體效益。

3 ? ? ?加強企業內部控制信息化建設的策略方法

3.1 ? 領導以身作則，優化企業內部控制環境

在企業內部控制制度落實的過程中，信息化作為有效的管理手段，領導要發揮自身的模范作用，通過以身作則，不斷引導員工學習信息化知識，從而最大限度地發揮信息化工作的效用，保證信息化手段在企業內部得到有效的應用。為了促進企業的內部控制信息化水平，企業必須要在優化內部控制環境的同時，采取一系列的措施，為內部控制信息化建設工作提供方向和奠定思想基礎。首先，領導應充分發揮“領頭人”的職權。通過提倡信息化建設，鼓勵所有員工學習信息化知識。通過對各部門下達命令，要求各部門在規定的時間內，完成既定的工作目標。通過向員工滲透信息化管理的重要性，帶領員工學習信息化知識，樹立企業學習新風，構建優質的企業文化。其次，領導應加大信息化建設力度。通過與工作人員一同分析企業的發展路徑，不斷制定出可行性強、內容細致的工作方案。一直以來，缺少具體的實施策略也是影響內部控制信息化建設的重要原因。在沒有明確的實施方案下，很多員工不能在內部控制信息化建設方面達成一致，從而萌生出不同的想法，從而嚴重影響企業的內部控制信息化建設。基于此，領導需通過加強對各工作細節的審核，保證各個工作環節的質量性，從而在優化內部控制環境的同時，為提高內部控制能力打下堅實的基礎。再次，領導應重視提升員工職業道德素養的同時也重視信息化專業技能水平的提升。一直以來，領導只重視員工的業績問題，而忽視對員工素質和技能的培養。最后，領導應重視建設企業文化。利用企業文化帶動內部控制信息化的發展。通過明確企業員工的工作規章制度，建立完善的工作制度體系，使每一名員工都能養成愛崗敬業、熱愛學習的好習慣，從而為企業的經濟發展做貢獻。

3.2 ? 提升管理人員管理意識，提高內部控制信息化水平

加強信息化建設，提升內部控制信息化水平，是一個長期的、系統的過程。需要管理人員提高自身管理意識，以及給予高度的重視，從而不斷發揮管理崗位的功能和效用，充分實現內部控制信息化建設效用最大化。企業的發展離不開有效的管理，而管理離不開管理人員的正確的工作方法。基于此，企業領導應重視加強對管理人員的培訓，不斷提高管理人員的工作意識和思想覺悟。首先，企業領導應堅持內部控制信息化建設方針，不斷強化管理人員的管理意識，帶領管理人員認知和理解信息化建設的作用意義。一方面，為了實現管理工作的時效性，企業領導應與管理人員進行及時的溝通，幫助管理人員解決工作疑慮問題，從而讓管理人員理解支持內部控制信息化建設，進而推進信息化建設進程，帶動企業的經濟發展。另一方面，管理人員是企業發展的關鍵崗位，它起著承上啟下的作用。如果管理人員缺失工作意識，就會容易造成企業決策和發展策略難以得到落實。因此，每個管理人員必須要本著對企業負責的態度，積極學習信息化知識，從而在企業信息化建設中發揮模范帶頭作用。其次，企業領導應根據企業發展的實際情況，開展更具實效性的信息化建設工作會議。通過與管理人員研究信息化建設等工作，請相關負責人提出工作方案，從而推進內部控制信息化建設。在企業領導與管理人員思想達成一致后，積極向企業所有員工宣傳信息化建設的目的、內容、意義、作用，從而不斷引導基層員工學習信息化知識，使員工能夠實現從“舊職工”到“新職工”的轉變。

3.3 ? 積極引進財務信息化人才，推進信息化發展

積極引進財務信息人化才是推進內部控制信息化建設的有效砝碼。為了使企業內部控制信息化建設能夠走得更加順利，企業需要從“引進”與“培養”兩方面入手，為企業發展積蓄動能。在引才方面，企業領導需要積極拓寬引才渠道，通過打破傳統引進人才方式的束縛，為企業招攬更多的專業財務信息人才，從而促進企業的經濟發展。首先，企業領導應使人力資源部門重視引進財務信息化人才，通過各種引才渠道，如在網上發布招聘信息、在人力資源市場招聘、廣告招聘等途徑，使更多的專業財務人才能夠收到招聘信息，積極投簡歷應聘。通過對前來應聘的人才進行嚴格的考核，選出素質高、技能強的專業人才。其次，企業領導應根據企業發展的需要，在條件允許的情況下，提高財務信息化崗位待遇，吸引更多優質人才的目光，從而為企業內部控制信息化發展提供人才保障。最后，企業也可以走投資人才的路線。通過與高校進行密切的合作，不斷為引才工作做鋪墊，從而在畢業季吸收更多具有專業知識的大學生，將這些畢業大學生打造成專業的財務人才。在培養方面，企業領導應加強對內部人員的素質和技能建設。為了迎合時代發展趨勢，滿足企業發展需求，企業領導可從財務基層人員中篩選可培養的人才。企業領導可根據實際工作情況，選擇一些學習能力強強的財務人員作為重點培養目標。通過對這些財務人員的在崗培訓或外出進行深造，使他們能夠快速成為企業內部控制信息化建設的骨干，以及專業性人才，從而為企業的經濟發展做貢獻。總之，企業領導應將人才列為企業信息化發展的重點。通過衡量“引才”的利弊關系，根據企業自身的實際情況，進行有方向性、針對性的引才工作。通過充分考慮引才的成本問題，合理規劃引才數量。通過考慮“培養”的重要性，最大限度多培養一些企業員工，使他們能夠成為企業所需要的專業財務人才，進而減少企業引才中出現的真空期問題，降低企業發展成本。

3.4 ? 增加信息化建設投入，建立統一信息化標準

增加信息化建設的投入，是推進信息化應用的必要前提。企業領導應時刻保持清醒的頭腦，通過加強自身對企業內部控制信息化建設的意識，將信息化建設工作放在重要位置，并盡最大努力全面推進企業信息化。首先，企業領導可以根據企業的實際情況，合理安排資金投入，從而為信息化建設鋪路，解決投入資金的問題。其次，在有條件的前提下，企業領導可以調整企業資金分配方式，強化投資意識，通過利用企業開發的內部控制軟件技術，來獲取更多的利潤。這種方式具有一定的風險性，企業一定把握適當、適度原則，絕不能片面地單刀直入，以免影響企業的正常經濟發展。無論采取哪種方法，企業一定把握資金使用的均衡原則，在實際工作中也需要做到重點問題重點處理。另外，為了實現信息化管理效用，企業也需要建立統一的信息化標準。通過使用統一的信息技術，將母子公司的財務工作緊密地聯系在一起，從而使整體財務工作透明化，為企業經濟發展提供和創造更多的收益。

4 ? ? ?結 ? ?語

綜上所述，為了提高企業內部控制能力，實現優質的內部控制信息化建設。企業必須要積極引導中層管理人員和基層員工，順應時代發展趨勢，端正自身的工作態度，加強信息化技術的學習，從而為企業經濟發展做出應有的貢獻。另外，企業需要重視分析與研究發展過程中存在的問題，通過依托信息化技術，制定相應的解決措施，從而保障企業合規、穩健運營。

主要參考文獻

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