事業單位管理中計算機信息管理系統的應用

陳小華

摘 要：事業單位管理過程中，檔案管理是日常工作的核心，為此，事業單位要重視內部檔案管理。隨著科學技術的發展，在事業單位檔案管理中應用了信息化技術，不僅將管理流程實現了簡化，同時檔案管理資源的浪費問題也得到了緩解。對于職業單位，檔案管理和計算機信息技術在融合中的要點要有所明確，同時結合事業單位的實際情況針對現有的檔案管理模式加以優化。本文將闡述信息化在事業單位管理中的意義，分析計算機信息管理系統的實際應用。

關鍵詞：計算機信息技術;事業單位;檔案管理;應用

目前，計算機技術和信息化技術的加速發展，人們的日常工作和生活都有了明顯的提升。信息化技術在事業單位的實際應用，提高了工作效率，同時檔案管理的準確率得到了保障。目前，信息化的發展潮流時代進步的產物，我國事業單位采用信息化管理，促進著單位的發展。在我國經濟增長發展中，主要的構成部分就是事業單位，為此，需要加強信息化建設，提高事業單位的工作效率，才能讓事業單位更好地發展。

1 信息化在事業單位管理中的意義

1.1 人力資源管理實現信息化

在事業單位人力資源管理中，計算機信息技術占據著主導位置，尤其是電子檔案管理中，將員工的所有資料、信息實現了規范;與此同時，人力資源管理進行員工在業績和考核上提供了方便，采用電子檔案，可以將員工的學習情況、薪資調整等方面采取了管理和整合。另外，使用信息化技術，讓員工的工作時間和工作量大大節省，同時提高了工作效率，給人力資源管理工作帶來了時效性和準確性，事業單位在科學用人方面有了規范性和合理性。

1.2 財務管理實現信息化

事業單位進行日常事務處理中，財務管理是其中重要的構成部門。但事業單位采取財務管理中，還有很多的不足，工資管理不到位等還需要進一步完善。事業單位進行管理中，要結合財務管理和信息化技術，讓財務管理工作更高效，提升財務管理工作的整體水平。為此，事業單位要建立完善的工資管理信息系統。對于事業單位，日常的收入和支出要做到全面地了解，尤其是事業單位屬于非營利性機構，采用計算機信息化計劃，讓事業單位財政支出更加透明化。另外，計算機信息化技術的應用，可以快速地將事業單位的各項財政收支情況準確地反映，提升管理工作的效率發揮著重要的作用。

1.3 實現了精細化的管理

最近幾年，在我國的事業單位中精細化管理已經得到了大力地推廣和應用。事業單位要想實現精細化管理，首先要將事業單位的檔案實行精細化管理。與此同時，在精細化的管理理念下，事業單位的管理層利用信息化技術針對檔案管理進行有效地操作，才能促進我國事業單位的各項舉措落實和執行。事業單位檔案管理工作實現經濟化管理，將實際的工作效率提升的同時也更加科學、合理化。

2 事業單位管理中利用計算機信息管理的措施

2.1 電子檔案系統構建

分析我國的事業單位的現狀，很多的單位已經構建了完善的電子檔案系統。電子檔案系統是將檔案的類型、檔案的所有信息以及存檔時間錄入到系統中。與此同時，電子檔案系統還能讓現有的系統數據進行更新和優化。另外，利用電子檔案系統能將每個時間段的事業單位信息全部有效地實現錄入，給事業單位在整體規劃上提供有價值的數據參考。為此，和傳統的檔案管理方式進行比較，利用信息化技術可以讓電子檔案系統更加完整和健全。利用信息科技手段讓所有的檔案信息做到了精確地記錄，同時錄入的信息數據更簡單和方便，確保了檔案管理流程科學化和規范化。事業單位成立電子檔案系統，方便工作人員隨時地查找和調取檔案信息，可以防止檔案查詢的時間消耗量大，同時還能讓檔案管理操作流程實現簡化。與此同時，事業單位在軟件開發上以及網絡建設上需要不斷地加強，多采用辦公自動化OA系統，這樣讓事業單位的數據資源和信息實現公開和透明。利用內部的網路，及時地將資源和人員情況做到有效地傳遞，讓實際的工作效率提高。

2.2 實現精細化的信息管理

精細化信息管理是針對已經形成的數據信息進行更新、核查、分析和評估，然后采取精細化管理，讓信息的使用率提升。針對信息化控制智能鏈條不斷地完善，同時在信息進行監控和預警中，把業務流程和標準化的制定，讓事業單位實現精細化管理，信息數據的準確性更高。在檔案管理中，利用動態分鐘分析各個管理的板塊，實現辦公板塊和通訊板塊的工作，給工作帶來便利。

2.3 建立信息化安全監管系統

目前，我國的很多事業單位在辦公管理中都采納了信息化技術，但是尚未構建信息化安全監管系統，會影響到信息化辦公的安全性。為此，事業單位在監管數據上、信息認證、數字簽名上進行加密。另外，安全監管體系和網絡體系的構建，要在信息資源備份和密鑰管理上強化，才能讓事業單位信息化管理更加安全和穩定。

3 結語

綜上所述，檔案管理在事業單位管理中占據著很大比例，同時也給事業單位的發展奠定著基礎。在大數據和信息化時代，檔案管理工作中技術手段和措施呈現了多種形式，事業單位在管理技術措施上要選擇科學、合理的方案。另外，事業單位在現行檔案管理模式上需要不斷地改進，尤其是要結合當下的檔案信息管理情況，利用檔案加密等方式確保事業單位中檔案信息的完整和準確性，讓事業單位內部檔案管理工作高效。

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