如何提高中學教務管理工作質量

寸圣甫

摘 要：隨著教育事業改革的不斷推進與深入，中學教務管理工作模式也出現明顯的變化，不僅管理工作任務量增多，而且管理難度也有明顯提升，為了確保教務管理工作有序開展，則要結合部門工作特點去完善教務管理工作方法，為中學教學教育工作開展奠定堅實基礎。

關鍵詞：中學 教務管理 工作質量 提高

教務管理工作在教育教學工作中屬于關鍵組成，更是教育事業改革需要重視的核心，其工作質量水平會直接影響學校的教學質量、教學計劃開展、辦學規模等方面[1]。由此可見，教務管理工作質量的高低會對教學秩序、學生學習與教師教學形成整體性影響，關乎學校教育教學實效。所以，針對如何提高中學教務管理工作質量展開深入研究，有著重要的現實意義。

一、中學教務管理工作內容與特點

所謂教務管理，也即是學校領導者結合具體教育方針、教學計劃、教學目標，基于教育教學規律所采取的現代化科學管理手

段[1]。在教務管理工作當中，需要全面整合人力、物力、財力等方面的資源，通過有計劃、有組織地管理去整合各種教學要素，保證中學教學工作的有序開展，完成教學任務。具體來講，中學教務管理工作具有顯著的實效性、準確性及循環性特點，并且這些特點滲透于教務管理工作的全過程[2]。比如，學籍管理工作中的新生報到、畢業證頒發等工作都有著明顯的時效性;填寫學生學籍資料一定要對學生的姓名、籍貫、出生年月等信息仔細核對，不得出現任何差錯;考試管理中要對考試計劃、考場安排、監考人員配置進行精準安排，確保所有活動組織都要在規定時間內完成，并且這些活動教務管理部門每學期都要循環開展。所以，為了提高中學教務管理工作質量，一定要對其內容和特點有所了解，唯有把握好教務管理工作規律，才可在工作過程中有的放矢，不斷提高工作質量。

二、提高中學教務管理工作質量的相關策略

1.提高教務管理工作人員綜合素質

作為教務管理政策的制定者與執行者，中學教務管理工作人員需要置身于教學工作的前線，所以相關人員綜合素質的高低會直接影響到教育教學工作質量和教務管理工作質量。因此，中學教務管理人員應當多參與相關的培訓教育活動，不斷提升自己的教務管理水平以及更新教務管理理念，結合學校實際情況去組織召開教務管理研討會，借鑒他人成功經驗去不斷強化教育教學水平與科研能力，完善教務管理工作模式，構建切實可行、科學合理的教務管理體系。

2.推動中學教務管理信息化建設

由于中學教務管理工作需要面對龐大的數據信息以及處理繁雜的工作事務，再加上信息更新速度愈發加快，所以應當考慮利用計算機設備去輔助教務管理工作，通過教務管理工作的信息化建設去提高中學教務管理的質量和效率。現階段，已經有越來越多的中學啟用了教務管理信息系統，基本實現了教務管理的自動化與信息化，也讓大量的教務管理工作人員從繁雜的人工處理中得以解脫，明顯提高工作實效。當然，這一點需要學校結合自身的財務情況或是積極爭取教育部門的經費支持，購置更為先進的計算機設備以及構建完善的教務管理信息系統，保證全校師生與教務部門的順暢交流，從而全面實現資源共享與優化配置。

3.構建完善的教務監控和服務體系

通過在中學教務管理部門中構建一套完善的教務監控與服務體系，用以記錄所有教務管理活動信息，從而經過教務部門及管理人員的匯總、分析及盤查，能夠第一時間察覺教育教學活動開展中存在的問題，進而為完善教育教學工作帶來科學依據，也能夠在教務考核體系中發揮作用[3]。當然，該體系的構建需要組織綜合素質高、責任心強、業務能力強的教學監督團隊，通過聽課、比賽等形式針對教育教學進行監督、檢查、評級，點出其中存在的弊端，方便相關人員及時調整。此外，教務管理監控系統的構建，主要是為了助力教務部門服務職能的發揮，從而給中學教育教學工作帶來便利。

4.明確教務管理工作計劃

教務管理工作需要面對全體教師、學生、學生家長及教育教學相關人員，鑒于涉及面較廣，所以需要在教務管理工作開展前制定可行計劃，時刻掌握提高教學質量這一關鍵目標。然而從當前我國許多中學的管理實情來看，對教務管理工作計劃存在一定的忽視，往往計劃制定敷衍了事或是干脆“走一步，看一步”，嚴重影響了教務管理工作質量的提高。正所謂良好開端是成功的一半，因此教務管理工作人員要結合學校實情去制定針對性的工作計劃，對學校規章制度進行完善，帶給學生更好的學習環境。具體來講，一方面需要教務管理人員針對計劃展開細節探討，將各項工作責任落實到具體個人，從而激發相關人員的工作激情，端正其工作態度;另一方面，教務管理工作者要對教師的教學能力、學生學習狀態有全面了解，確保教學工作計劃的針對性、合理性、可行性，真正起到提高教育教學質量的作用。

5.完善教務管理評價機制

對于學生來講，中學階段的教育至關重要，所以教務管理人員需要通過完善相應的評價機制去確保教務管理工作質量得到提高，進而形成對學生的良性影響。一方面，要轉變對教師工作的評價機制，弱化應試教育成績對教師可能造成的消極影響，將課堂效率、學生進步表現、課外活動參與度等納入教師工作評價體系當中，通過更為全面的評價去調動教師開展素質教育的積極性，進而推動學生的全面發展;另一方面，要轉變對學生的評價機制，鑒于中學學生正處在身心發展階段，所以要重視課外生活在評價機制中的體現，引導其樹立正確價值觀念，鼓勵多參加各類競賽，為學生綜合素養的提高提供更多舞臺。

結語

綜上所述，教務管理作為中學學校日常管理工作中的關鍵組成，其工作質量水平一定程度上也反映出了學校的管理水準，所以身為中學教務管理工作人員需要正視且完善目前教務管理工作中存在的不足，通過觀念更新、模式創新去確保中學教務管理工作的有序開展，為學校教育教學質量提高奠定基礎。

參考文獻

[1]劉瑩.淺談中學教務管理工作效率的提高[J].中國校外教育，2019（24）：34-35.

[2]祁麗雅.新課改影響下的中學教務管理工作研究[J].西部素質教育，2017，3（01）：38.

[3]朱夢軍.如何提高中學教務管理工作質量[J].中國教師，2011（19）：46-47.