信息化在企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中的創(chuàng)新應(yīng)用

摘 要：目前，信息化繁榮發(fā)展，各行各業(yè)的發(fā)展也蒸蒸日上。企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，對(duì)各類(lèi)物資的需求量也在持續(xù)提升，物資采購(gòu)管理面臨的工作壓力也相應(yīng)增加。除了要注意控制物資采購(gòu)的質(zhì)量、成本外，還要實(shí)現(xiàn)物資的最優(yōu)化利用，減少因?yàn)閹?kù)存積壓帶來(lái)的損耗。將信息技術(shù)應(yīng)用到物資采購(gòu)管理中，搭建物資采購(gòu)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)方案、采購(gòu)合同的科學(xué)管理，以及對(duì)采購(gòu)過(guò)程的全面監(jiān)督，推動(dòng)物資采購(gòu)管理向規(guī)范化、精益化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè)物資采購(gòu)管理工作;創(chuàng)新應(yīng)用

0 引言

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，采購(gòu)管理是企業(yè)管理的核心問(wèn)題，因?yàn)樗苯雨P(guān)系到企業(yè)的利潤(rùn)問(wèn)題，如何實(shí)現(xiàn)低成本高質(zhì)量的采購(gòu)是每個(gè)企業(yè)關(guān)注的問(wèn)題，而大部分的企業(yè)都會(huì)采取物資集中采購(gòu)的管理體制。不僅能夠幫助企業(yè)控制成本增加收益，而且更能夠促進(jìn)采購(gòu)管理集約化，提高企業(yè)采購(gòu)管理水平。但是就目前而言，物資集中采購(gòu)中還存在著一系列的問(wèn)題，本文針對(duì)物資集中采購(gòu)存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并結(jié)合精細(xì)化管理的要求，提出相關(guān)的解決措施。希望對(duì)相關(guān)人士有所啟發(fā)。

1 加強(qiáng)企業(yè)物資管理的重要性

追求經(jīng)濟(jì)效益最大化是資本的本性。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越是激烈，或者說(shuō)市場(chǎng)提供給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越是公平，企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的渴望和沖動(dòng)就越強(qiáng)烈。企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，除了必要的創(chuàng)新生產(chǎn)技術(shù)、規(guī)范的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理和科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策外，優(yōu)良的物資管理也是其中必不可少的重要構(gòu)成要件。優(yōu)良物資管理應(yīng)該包含了企業(yè)對(duì)各種生產(chǎn)資料購(gòu)銷(xiāo)、儲(chǔ)運(yùn)和使用等所進(jìn)行的具有科學(xué)性的計(jì)劃、組織和控制。物資管理的任務(wù)在于對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需各種資料的保質(zhì)、保量和按時(shí)供給，在于保證企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)、供、銷(xiāo)之間的平衡，在于保證企業(yè)在市場(chǎng)博弈中有充足的物資給養(yǎng)做后盾。企業(yè)物資管理的內(nèi)容包含了對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的編制、對(duì)貨源的組織、對(duì)購(gòu)貨合同的簽訂、對(duì)貨物的運(yùn)輸與調(diào)節(jié)、對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查與預(yù)測(cè)、對(duì)物資儲(chǔ)備的定額與對(duì)庫(kù)存量的設(shè)定、對(duì)物資的驗(yàn)收、保管、維護(hù)、發(fā)放和對(duì)物資消耗的總結(jié)分析以及對(duì)物資的賬務(wù)處理等。沒(méi)有優(yōu)良的物資管理，就不會(huì)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

2 信息化在企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1企業(yè)采購(gòu)管理部門(mén)的信息基礎(chǔ)較為薄弱

現(xiàn)代企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的重視程度越來(lái)越高，但是在采購(gòu)業(yè)務(wù)上，傳統(tǒng)的思維仍然根深蒂固，信息化建設(shè)比較滯后。雖然企業(yè)采購(gòu)部門(mén)也順應(yīng)信息化發(fā)展形勢(shì)，引進(jìn)了管理信息系統(tǒng)，但是后續(xù)的支持工作沒(méi)有跟進(jìn)，信息系統(tǒng)的價(jià)值受到了很大限制。以ERP系統(tǒng)為例，該系統(tǒng)涵蓋了物資管理、人力管理、財(cái)務(wù)管理、信息管理等各個(gè)方面，是現(xiàn)代企業(yè)必備的管理信息工具。企業(yè)雖然引進(jìn)了ERP系統(tǒng)，但是沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，日常的運(yùn)營(yíng)維護(hù)工作也不到位，低版本的ERP系統(tǒng)軟件與其他辦公軟件不兼容，在物資采購(gòu)管理中的實(shí)際作用沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。

2.2物資采購(gòu)管理人員的信息技術(shù)操作能力差

隨著企業(yè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)研發(fā)的深入和應(yīng)用范圍的擴(kuò)展，對(duì)采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。根據(jù)調(diào)查結(jié)果來(lái)看，企業(yè)在職的采購(gòu)管理人員中，有相當(dāng)多的人員對(duì)管理信息系統(tǒng)比較陌生，只能完成基本的操作，而對(duì)于數(shù)據(jù)資源的調(diào)取與分析，采購(gòu)與供應(yīng)的協(xié)調(diào)等更加重要的功能，沒(méi)有做到熟練掌握。在這種情況下，采購(gòu)管理信息化的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)，不能給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和利潤(rùn)，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在這一方面的重視程度降低，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看不利于采購(gòu)管理部門(mén)信息化建設(shè)的發(fā)展。

3 信息化在企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中的創(chuàng)新應(yīng)用

3.1推行供應(yīng)商隊(duì)伍動(dòng)態(tài)管理

供應(yīng)商的資質(zhì)的優(yōu)劣直接影響了物資采購(gòu)的質(zhì)量。具體的做法是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的整合，將資質(zhì)優(yōu)秀的供應(yīng)商挑選出來(lái)作為優(yōu)先采購(gòu)的對(duì)象。優(yōu)秀供應(yīng)商的確定要通過(guò)一定的審核才能確定，我們需要打入市場(chǎng)內(nèi)部，從供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量入手來(lái)考察供應(yīng)商的綜合實(shí)力。此外，還要建立一個(gè)評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制，將所有的供應(yīng)商通過(guò)評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行等級(jí)分類(lèi)，特別是要在特定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)供應(yīng)商做好詳細(xì)的考察，根據(jù)考察的結(jié)果來(lái)進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)于表現(xiàn)好的供應(yīng)商有機(jī)會(huì)進(jìn)行升級(jí)，而那些不合格的供應(yīng)商應(yīng)該直接在名單里除名，有利于促進(jìn)供應(yīng)商隊(duì)伍的公平競(jìng)爭(zhēng)。在精細(xì)化管理的要求下，物資采購(gòu)更加的集約化，如對(duì)重要的物資進(jìn)行招投標(biāo)，在保證質(zhì)量的情況下獲得更多的優(yōu)惠條件。

3.2大數(shù)據(jù)采集及應(yīng)用

大數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件網(wǎng)絡(luò)化獲得各種原始數(shù)據(jù)，探索大數(shù)據(jù)在物資管理中信息化應(yīng)用，這就要求原始數(shù)據(jù)讀取信息的完整性、一致性、規(guī)范性，從而能有效的識(shí)別提取對(duì)施工企業(yè)有用的數(shù)據(jù)信息、然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化、信息化平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分析、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。從施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀出發(fā)，對(duì)大數(shù)據(jù)的價(jià)值、數(shù)據(jù)深度挖掘、大數(shù)據(jù)分析等幾方面進(jìn)行共享對(duì)接提取。在保障項(xiàng)目物資供應(yīng)的同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)和云平臺(tái)肩負(fù)著以降本增效來(lái)提升施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的使命。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)共享分析能更好地給施工企業(yè)和項(xiàng)目管理者提供真實(shí)、可靠的決策數(shù)據(jù)。

3.3完善庫(kù)存管理

完善庫(kù)存管理的意義在于降低庫(kù)存積壓，解放流轉(zhuǎn)資金，加強(qiáng)資金的流動(dòng)效率，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的柔韌性。如果企業(yè)庫(kù)存管理不善，物資超長(zhǎng)積壓或超多積壓，就會(huì)造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金流轉(zhuǎn)不暢，束縛企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的手腳，對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生掣肘，企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的目的就難以保證。完善庫(kù)存管理，要重點(diǎn)做好兩個(gè)方面的工作：一是準(zhǔn)確掌握物資的庫(kù)存量，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存狀況;二是與供應(yīng)商聯(lián)手合作締結(jié)按需按時(shí)供貨協(xié)議，減輕庫(kù)存壓力，防止供應(yīng)斷貨。

3.4建立有效的組織管理機(jī)構(gòu)

在當(dāng)前的物資采購(gòu)工作領(lǐng)域，施工企業(yè)需要做好管理工作。首先，樹(shù)立物資管理的思想意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)物資管理的重要性，專(zhuān)門(mén)建立管理機(jī)構(gòu)或者部門(mén)，從而保證各項(xiàng)管理工作貫徹和執(zhí)行更加科學(xué)、合理。之后，針對(duì)物資管理制定完善性的管理體制，就具體的管理工作流程進(jìn)行明確，以便管理人員可以在管理體制的支撐下，科學(xué)、合理的開(kāi)展物資管理工作。同時(shí)，針對(duì)物資采購(gòu)工作，就物資內(nèi)容和形式進(jìn)行細(xì)化，從而全面提高物資管理工作效率和質(zhì)量。管理人員在具體執(zhí)行物資管理工作時(shí)，需要與生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)部門(mén)做好溝通工作。對(duì)具體的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以便物資管理工作水平獲得有效提高。此外，施工企業(yè)需要針對(duì)物資管理，制定完善性的監(jiān)督體制，對(duì)管理人員在物資工作中的日常操作表現(xiàn)，進(jìn)行規(guī)范性管理與監(jiān)督，從而保證各項(xiàng)工作落實(shí)更加順利，全面提高物資管理整體工作水平。為了避免暗箱操作等不良行為發(fā)生，施工企業(yè)需要對(duì)采購(gòu)方式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，本著集中采購(gòu)的原則，對(duì)物資進(jìn)行合理采購(gòu)，從而優(yōu)化采購(gòu)工作環(huán)境，提高物資采購(gòu)工作效率和質(zhì)量。

3.5建立信息化物資管理體系

在新時(shí)期的施工領(lǐng)域，施工企業(yè)對(duì)物資管理提出全新要求。企業(yè)需要加強(qiáng)資金投入，引進(jìn)信息技術(shù)，建立信息化的物資監(jiān)管體系，從而營(yíng)造健康、安全的物資管理環(huán)境，為工程施工高效開(kāi)展提供良好的條件基礎(chǔ)。首先，施工企業(yè)需要以信息技術(shù)為載體，對(duì)物資管理體系進(jìn)行完善和更新。同時(shí)，施工企業(yè)需要加強(qiáng)信息化管理體系內(nèi)部模塊和具體管理功能的完善與優(yōu)化。比如說(shuō)，針對(duì)物資種類(lèi)、材質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)管理，對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量以及具體的采購(gòu)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì)和分析。針對(duì)物資管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如外在風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)，以及不同種類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)所包含的具體風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)涵等，進(jìn)行合理分類(lèi)，并在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐，制定完善性的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系。對(duì)物資管理現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行自動(dòng)化管理和監(jiān)控，確保物資的安全性。從而保證物資管理工作覆蓋面更加全面，同時(shí)也能夠顯著提高管理工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)工程施工建設(shè)實(shí)現(xiàn)深入發(fā)展。再者，為確定信息化物資管理體系的服務(wù)功能得到有效發(fā)揮，施工企業(yè)需要重點(diǎn)加強(qiáng)管理人員信息化專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)建設(shè)。積極組織培訓(xùn)活動(dòng)，將先進(jìn)的管理理念、方法滲透給工作人員。讓管理人員能夠正確操作信息技術(shù)，對(duì)物資資源進(jìn)行高效的管理，從而為工程施工順利進(jìn)行，奠定良好的條件基礎(chǔ)。此外，施工企業(yè)需要不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，根據(jù)工程規(guī)模的轉(zhuǎn)變，對(duì)信息化管理體系內(nèi)部服務(wù)功能進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，從而保證物資管理工作更加全面、具體，降低管理工作風(fēng)險(xiǎn)隱患，保障施工物資質(zhì)量。

3.6重視系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)，充分發(fā)揮采購(gòu)管理優(yōu)勢(shì)

現(xiàn)階段企業(yè)雖然在物資采購(gòu)管理信息化建設(shè)方面提供了人力、財(cái)力的支持，采購(gòu)管理信息系統(tǒng)初步建成并投入使用，但是也存在一些問(wèn)題，例如功能方面還比較單一，多數(shù)情況下還只能完成一些簡(jiǎn)單的物資材料編輯、采購(gòu)價(jià)格對(duì)比等工作，顯然無(wú)法滿足企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的開(kāi)展需要。為此，要重點(diǎn)加強(qiáng)系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)，立足于企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的辦理需要，盡快拓展系統(tǒng)功能。例如，各類(lèi)物資的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)變化明顯，可以在系統(tǒng)中增加歷史價(jià)格統(tǒng)計(jì)與未來(lái)價(jià)格走向預(yù)測(cè)等功能。根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果，選擇在低價(jià)格時(shí)購(gòu)進(jìn)物資，從而幫助企業(yè)節(jié)約一大批采購(gòu)成本。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展都提出了更高的要求，本文針對(duì)物資集中采購(gòu)中精細(xì)化管理的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行探索和研究，對(duì)原有的物資采購(gòu)管理模式存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出了一些切實(shí)可行的建議，并且有了很明顯的效果，希望對(duì)相關(guān)的從業(yè)人員有所作用。

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作者簡(jiǎn)介：

邢小強(qiáng)，男，漢族，就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理