實施中小學教育管理辦公自動化的具體途徑分析

張永凱

摘要：近年來，我國信息技術發展十分迅速，在各行各業中得到了有效應用，在中小學教育管理中，辦公自動化是信息技術應用的一種體現，也是未來辦公發展的主流趨勢。實現辦公自動化不但能夠提高辦公效率，對我國教育事業發展也有很大的推動作用，能夠更好地實現數字化的發展。因此，本文首先分析了中小學教育管理辦公自動化實施中的問題，然后探究了實施中小學教育管理辦公自動化的具體途徑，以供參考。

關鍵詞：教育管理；辦公自動化；辦公管理

中圖分類號：G632.0文獻標識碼：A文章編號：1992-7711（2020）11-0151

隨著新課程改革的推行，我國教育背景也在發生很大的改變，信息技術在教育行業的應用越來越廣泛，教育界對信息技術的關注度也越來越高。而在中小學教育發展中做好教育管理是非常重要的，辦公管理屬于教育管理的主要內容之一，在信息化背景下，教師需要更加重視推動自動化辦公的發展，將信息技術融入辦公管理中，構建信息化辦公網絡，更好地實現知識共享，辦公效率也會因此隨之提升，如此更有利于推動教育事業的信息化發展。

一、中小學教育管理辦公自動化實施中的問題

傳統的中小學教育管理中的辦公方式通常比較傳統，導致辦公效率相對比較低，針對這種情況，在推動信息技術發展之后，中小學教育管理中更加重視辦公的自動化發展。但是，當前我國大多數中小學教育管理辦公的自動化實施中依然存在不少問題。一方面是學校對自動化辦公了解不多，自動化辦公是一種依托于信息技術之上的教學管理策略，需要管理者和使用者對信息化技術有一定的認識和了解，但是當前很多中小學教育管理者以及教師的信息素養均處于比較初級的狀態，在這種情況下辦公自動化實施會遇到一定的阻礙，不利于辦公自動化工作的落實。另一方面，教師在進行自動化辦公時，需要教育資源的整合，使辦公自動化逐漸科學化和規范化。但是當前很多教師在教育資源整合上重視度不高，整合資源也存在很大的問題，導致辦公自動化實施出現問題。

二、中小學教育管理辦公自動化的具體實施策略

在中小學教育管理中，實施辦公自動化是學校管理自動化發展的重要手段，以下針對中小學教育管理辦公自動化的實施策略進行具體分析。1.建設學校教育管理官網。在學校教育管理的自動化發展中建立自動化系統屬于第一步，而學校的官方網站是學校的門面，很多人都會通過學校的官網來了解學校，同時社會也可以通過學校的官方網站衡量學校自動化辦公的程度和師資力量，所以中小學在構建學校官網的時候需提高重視度，結合學校的實際情況有效建設學校官網，讓更多的人能夠很好地了解學校。首先，學校官網建設需要包含學校的方方面面，包括學校的概況、學生情況、學校最新的動態、家校互動模塊、課程教學模塊以及教育論壇等。而在學校概況中，可以介紹學校的發展史、學校的風景、學校的籌建歷程等，讓其他人能夠大概了解學校的情況。在學生情況中可以介紹學校的生源規模、學生的學習情況、學生取得的成就、學生的作品等，讓其他人更好地了解本校學生的情況。學校最新動態可以介紹學生的政策方針、學校舉辦的活動等，家校互動則主要介紹家校互動的情況、一些親子活動等。課程教學和教育論壇方面主要是與教育教學相關的，可以放一些教師的公開課、國際教育理念、國家的教育信息動態等，還可以積極收集教師和學生的意見，通過這種方式更好地推行學校官網建設。2.建立教務系統。除了學校官網之外，在學校管理自動化辦公建設中，教務系統的建設也是非常重要的，通過建設教務系統，能夠更好地實現自動化辦公，所以中小學需要更加重視教務系統的建設，將課程安排、學生成績管理、學生學籍管理等教務工作內容利用教務系統安排起來，做好統一的規劃和管理，教務管理工作也能更好地推行，工作效率更高，也能很好地節約人力物力，推動學校的自動化發展。另外，在建立教務系統的時候，還需要充分利用校園網，將網絡辦公模式引入到教務系統中，以更好地實現信息化管理。教師在使用教務系統的時候，可以很好地進行實時數據共享，一些身份認證工作以及與其他部門和教師的協同工作也能在教務系統中很好地推行，教務管理工作也會更加井然有序，學校管理也會井井有條。3.教職管理系統建設。在學校管理中，教職管理屬于非常重要的版塊，且與日常管理相關聯，屬于學校管理的關鍵內容。教職管理的工作內容包括收發文、會議綱要、呈批、請示等，所以在建立自動化辦公系統的時候，需要將教職管理系統建立起來，這樣首先可以提高教職管理效率，可以用電子簽名和電子印章代替親筆簽名與實物印章，還能很好地減少資源浪費的現象，教職管理工作也能夠很好地推行下去。其次，結合自動化辦公需求，將社交網絡、辦公軟件等充分應用到教職管理中，更好地落實無紙化辦公，實現辦公的自動化。為了更好地傳達消息，還可以建立相應的微信群和QQ群，這樣能夠及時發布信息和工作任務，并且附帶工作要求與工作說明。另外，教職工也能在互聯網社交平臺上進行實時互動交流，以更好地提高教學質量，學校教職管理效率也會隨之提升。

綜上所述，在中小學教學管理中引入信息技術，建設自動化辦公是未來發展的主流趨勢，因此學校領導需要充分認識到信息技術在學校管理中的應用，通過建設學校教育管理官網、建立教務系統、教職管理系統建設等方式，更好地落實自動化辦公，節約人力物力資源，以提高學校管理效率。

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（作者單位：浙江省寧波市奉化區教育局315500）