分析小企業會計電算化的風險及防范措施

張金超

摘 要：伴隨著科技的發展和社會的進步，全球經濟正逐步向網絡化的方向發展，電算化的推廣在一定程度上提升了會計核算的準確性，同時縮減了財會人員的工作量，使會計工作更加規范化，進而為我國的管理工作的現代化打下了堅實的基礎。然而企業在實施會計電算化的過程中也會存在一定的風險，這些風險會對會計電算化的發展造成阻礙。本文首先分析了會計電算化存在的風險，其次針對這些風險制定相應的解決方案，進而為會計電算化的發展開辟了新的思路。

關鍵詞：企業? 會計電算化? 風險? 防范

一、小企業實行會計電算化的概括

（一）會計電算化的概念

會計電算化能夠代替人腦實現判斷與分析會計信息的功能，其本質上屬于是用計算機代替手工計費、記賬的工作。除此之外，會計電算化也是現在電子信息處理技術在會計工作中的簡稱。

（二）小企業實行會計電算化的作用

（1）縮減會計工作量，提高辦公效率。基于會計工作的性質，因此會計需要處理的數據量比較大，同時又對精準度提出了很高的要求。電子計算機具有快速處理數據的優勢，在實施電算化時可以代替會計人員完成報銷、核算等工作，很大程度上提高了工作效率。

（2）促進會計工作流程的規范化和標準化，提升財務工作的質量。電算化的興起避免了人工計算過程中不標準的問題，同時使會計數據的搜集、數據的處理方式等流程更加規范化。

（3）推動會計崗位轉變，促進會計人員基本素質的提高。利用計算機對數據進行處理能夠使工作效率提高，會計人員也能有更多的時間提高自己的專業能力，進而促進會計職能的升級。

二、小企業實行會計電算化存在的風險

（一）會計信息系統的保密性與安全性受到威脅

現如今，大部分公司都忽略了會計信息系統的安全性，進而就導致企業在運營的過程中會存在一定的風險。其一，在會計信息系統中，倘若沒有事先制定好規避風險的措施，就會導致數據出現失真的現象。其二，一部分共公司財務部門的電腦使用的不是專機連接互聯網辦公，進而就會致使信息系統容易受到電腦病毒的攻擊，最終導致企業重要的數據被他人盜取。上述提到的問題都會對會計信息系統的安全運行帶來威脅，嚴重還會危害到企業的流動資產。

（二）內部審核機制不夠完善

目前，有一部分企業針對于會計職位的分工問題仍然實行的是人工會計的方式，但是其內部的操控卻采用了電算化的流程，沒有在第一時間做出調整;甚至還有一部分企業在統計會計數據時，違反了會計電算化的標準，自行刪除和修改數據。綜上所述，內部審核機制不完善，勢必會對企業實行電算化造成不良的影響。

三、小企業實行會計電算化的風險防范措施

（一）強化加強會計信息系統的安全性與保密性

會計電算化在實現數據資源共享的同時，也面臨著巨大的風險。目前，會計電算化相關軟件的安全性與保密性還不夠完善。企業在實施電算化的同時很容易泄露重要的信息，對企業造成了不良的影響。因此加強會計信息系統的保密性與安全性是至關重要的。

為加強會計電算化信息系統的安全性和保密性，則需要采取以下措施，具體包括：建立起一道堅固的防火墻，及時查殺網絡病毒，在存儲數據信息時實行多層次加密。針對于重要的數據，則應設置電磁屏蔽避免受到其他電磁的干擾，同時還應制定好相應的防范措施。

（二）完善會計電算化的內部審核機制

在不斷發展的信息化背景下，會計信息化也得到了迅速的推廣和普及，針對于會計電算化信息系統的內部審核機制，企業應做到：其一，在聘請會計人員時，應嚴格把好關，確保每一位會計人員都能持證上崗，用時還要嚴格審核會計電算化的相關人員，進而避免因用人不當對企業造成嚴重的損失;其二，從內部審核機制上入手，強化管理會計電算化系統數據的合理性，規范操作，加強保密工作，抵制計算機病毒的攻擊，防止因管理不當阻礙企業的發展。

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