淺談行政事業單位財務管理信息化建設

杜俊英

摘 要：我國的行政事業單位一般是履行監督執法和社會管理的職能，行政事業單位的性質雖然和一般的企業不相同，但是其同樣需要重視財務管理信息化建設。目前行政事業單位的財務管理信息化建設仍處于初始階段，建設過程中還存在一定的問題，本文針對行政事業單位財務管理信息化建設的作用，財務管理信息化建設過程中存在的問題以及加強財務管理信息化建設的措施進行研究討論。

關鍵詞：行政事業單位? 財務管理? 信息化建設

一、行政事業單位財務管理信息化建設的作用

（一）保證財務信息的時效性

行政事業單位傳統的財務管理中，項目的處理周期較長，影響工作效率。行政事業單位通過財務管理信息化將內部的財務信息有效整合，同時與外部信息相對接，能夠快速的處理單位開展的業務活動中比較繁瑣的問題，保證財務信息的時效性。行政事業單位通過財務管理信息平臺收集更多的財務信息，有利于財務管理人員能夠實時了解單位的財務現狀。

（二）有效監管財政資金

行政事業單位進行預算管理工作是對財政資金進行監管的有效手段，利用信息技術實現對業務資金的分配支出，提升財政資金的利用率，發揮財政資金的真實價值，為單位項目開展掃清障礙，立足于單位的實際發展狀況和預算指標對財政資金重新安排。

（三）保障內部控制的順利實現

財務管理信息化建設對于單位內部控制工作的順利展開有一定的促進作用，行政事業單位的管理目標及方式較之于一般企業有所不同，隨著政府對于行政事業單位的要求越來越嚴格，財務管理信息化已經是內部控制工作展開的重要基礎。通過加強財務管理信息化，單位的業務項目與財務管理緊密聯系，有效實現內部控制。

二、行政事業單位財務管理信息化建設過程中存在的問題

（一）單位人員對于財務管理信息化的認識不到位

目前，行政事業單位的職工對于財務管理信息化建設的認識存在一定的誤區，認為財務管理信息化建設是屬于財務部門的工作，與自身并無關系。少數管理人員并未站在單位的戰略發展角度考慮財務管理信息化建設工作，仍舊受到傳統的管理思想的影響，對財務管理信息化建設的重視程度不足。行政事業單位內部缺少對財務管理信息化建設的宣傳，使得單位財務管理信息化建設進程緩慢，很難達到預期的效果。

（二）單位內部軟件設施需要更新完善

行政事業單位進行財務管理信息化建設，最重要的是要具備較為先進的軟硬件基礎設施。由于行政事業單位對于財務管理信息化建設的理解不夠深入，導致信息化建設的腳步停滯不前。單位內目前使用的信息管理系統中大多數功能已經無法很好的滿足單位的財務管理需求，系統相較于市場中較為先進的管理系統有一定的差距，而且單位的硬件設施還需要進一步改進提升?；A設施不完善也是影響財務管理信息化建設受阻的重要原因。行政事業單位對于軟件系統建設的資金投入力度不足，使得系統所能完成的功能有限，自然就無法達到預期的管理效果，單位的財務管理水平得不到有效提升。

（三）財務信息安全防護技術需要提升

保障財務信息的安全是行政事業單位在進行財務管理信息化建設中必須重視的問題。行政事業單位內部的大多數信息都具有一定的保密性質，不可以對外公開，因此，財務管理信息系統必須要能保證各項財務數據的安全性和完整性。但是因為我國行政事業單位開展財務管理信息化建設工作的時間較短，缺少相關經驗，難免會在系統建設過程中忽略安全防護功能的設計，進而導致單位財務數據的安全性受到威脅，甚至會因為系統的不穩定遭受到人為的惡意攻擊，使得財務數據泄露，對行政事業單位的財務管理工作帶來較大的風險。而且建設完成的系統并不是盡善盡美的，可能還會存在些許漏洞，而單位缺少一定的監督機制，使得財務信息數據有被泄露的可能。

（四）財務人員的信息技術水平有待提高

財務管理信息化建設對于財務人員的信息技術能力提出了較高的要求標準，但是當前行政事業單位的財務管理人員大部分都是老員工，對于信息技術一知半解，甚至有的員工并不熟悉了解信息技術，不懂如何操作財務管理信息系統。行政事業單位財務部門的日常工作量較大，因為人員結構的分配不合理，經常出現一人身兼多職的情況，在這種條件下，財務人員無暇分身去學習信息技術知識，因而信息技術水平很難得到提升。

三、行政事業單位加強財務管理信息化建設的措施

（一）正確認識財務管理信息化

行政事業單位的財務管理信息化建設，首先需要得到領導人員和全體職工的足夠重視，管理人員需要明確信息化建設對于財務管理工作的作用，積極轉變傳統的管理觀念，強化財務管理的頂層設計，在單位內部，從財務管理的各個維度向員工宣傳財務管理信息化建設的必要性，以提升員工的參與積極性。

（二）更新改進單位軟件基礎設施

行政事業單位要對信息化設施加大資金投入力度，為信息化建設提供良好的基礎環境，單位內部的電腦、網絡寬帶等都需要由專業人員進行檢查，檢查其中存在的問題，并及時進行改進。支持財務管理的信息管理系統也需要加強開發維護，確保財務管理工作都能在系統中實現，單位要招聘專業的人才對系統進行維護更新，避免因系統出現漏洞，而給財務管理工作帶來不利影響。

（三）提升財務信息安全防護技術水平

行政事業單位在購入或者開發管理系統時要重視系統的安全性，單位從軟件公司購入軟件系統時，需要關注軟件公司的市場形象、產品質量、售后服務、安全性能、軟件功能與自身實際財務管理工作的匹配度等因素，選取多個軟件系統，從中挑出最符合需求的系統，盡量減少因購入的系統功能不完善，而導致系統二次開發。

（四）加強財務人員的信息技術水平

財務人員熟知財務會計方面的知識，對于信息技術的掌握不足，為了加強財務管理信息化建設，單位需要針對財務人員的真實水平制定相應的措施，提升其能力。定期組織財務人員參與信息技術培訓，可邀請專業人士進單位展開講座或知識培訓，也可安排財務人員進入高?；蛘呱鐣髽I進行學習。將財務人員的培訓成果與其績效掛鉤，提升員工學習的積極性，確保財務人員的信息技術水平能夠有效提升。

四、結束語

總而言之，行政事業單位目前的財務管理信息化建設還存在一定的不足，還有待改進，單位的員工需要提高對信息化建設的重視程度，加大對信息化建設的投入力度。行政事業單位的財務管理信息化建設是當前時代發展的必然趨勢，行政事業單位要積極響應政府要求，加快內部改革，全面提升財務管理水平，為群眾辦實事，提供更加優質的社會服務。

參考文獻：

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