關于事業單位財務管理信息化建設的探討

潘蘇珊

摘 要：在市場經濟背景下，隨著信息化時代的到來，信息技術被普遍應用到各行各業中，如近年來財會電算化水平不斷提高。財務管理作為事業單位內部管理的重要組成部分，加強財務管理可促使管理層全面掌握單位財政狀況，科學分配資源，降低運行成本，有效規避財務風險，實現單位的良性發展。新時期，事業單位要順應時代需求，加強財務管理信息化建設，以保證財務信息質量。

關鍵詞：事業單位? 財務管理? 信息化建設? 風險管控

一、強化財務管理信息化的重要性

財務管理信息化是事業單位在運行中，利用數據庫、大數據和云計算技術等構建財務信息管理系統，以促進部門間財務信息的實時共享和高效使用。

（一）有效落實預算控制

隨著事業單位財務管理信息化建設的進一步推進，網上財務審批和電子簽證認證等財務管理方式，在一定程度上提高了單位財務管理質量，同時信息系統的引進，使得工作人員可隨時隨地報銷單據，財務人員可實時查詢費用報表明細等。

（二）保證財務信息質量

事業單位傳統財務管理中，由于業務系統銜接性不強，部門的財務信息傳遞存在滯后性，容易降低單位財務信息質量。新時期，事業單位加強財務管理信息化建設，促進各業務系統的整合，并與外部系統進行有效連接，在一定程度上可簡化單位的業務處理流程，實現財務信息的實時共享。

二、事業單位財務管理信息化建設的風險分析

（一）思想認識不充分

事業單位作為政府實現社會服務職能的重要機構，事業單位體制改革中，雖然有部分事業單位擔負一定的經濟效益，但其仍以社會服務為主，工作事務較復雜，經濟活動相對單一，市場競爭壓力小，致使單位對財務管理的重視度偏低，并忽視財務管理信息化建設。

（二）管控機制不完善

完善的財務信息化管理制度可指導事業單位的財務管理信息化建設工作，確保財務管理及信息化建設流程的規范性。當前多數事業雖制定了財務管理制度，但未針對財務管理信息化建設構建相應的管理機制，如沒有完善人力資源政策，未結合信息化建設要求對員工實施的專業培訓，且未明確各崗位人員的資質和執業能力，致使當前財務人員專業素養與崗位需求不匹配，制約了單位財務管理信息化水平的提高。同時關鍵崗位責任制和不相容崗位分離制度不健全。由于財務管理涉及多個部門，單位沒有明確規定各部門的職責與分工范圍，致使職責交叉現象時有出現，在單位信息化建設不完善情況下，容易出現人員責任不清，推諉責任現象等問題，此時單位無法具體追究某一部門職責，降低了單位內部管理質量。

（三）信息共享不到位

信息共享不到位也是當前影響事業單位財務管理信息化建設的重要因素。隨著會計電算化的推進，當前多數事業單位均引進了各類信息系統，以提升財務管理質量。但實際應用中，部分事業單位的財務信息系統未與傳統的手工財務數據進行有效對接，主要是因為單位手工財務數據因資料丟失等未能完全錄入信息系統內，系統財務數據出現斷檔現象，影響單位財務管理質量。同時受傳統思維影響，多數單位管理層對財務信息話存在錯誤認知，雖引進了財務信息系統，但信息系統與單位財務管理的匹配度較低，且未隨著業務及經濟活動的發展及時更新相關功能，系統應用模式落后，且各系統間未實現有效聯結，單位內部各部門的信息傳遞不暢通，形成信息孤島，影響了單位財務決策科學性。

（四）財務數據不安全

隨著財務信息系統的構建，各事業單位普遍面臨數據安全風險，當前單位的機構設置不完善，未設置專門的系統維護部門，且缺乏專業的技術人員，單位的網絡防護軟件較落后，再加上單位整體網絡數據安全防護意識淡薄，致使系統出現財務數據丟失、被竊取等，增加單位的財務風險。

三、事業單位強化財務管理信息化建設對策

針對上述事業單位財務管理信息化建設中存在的風險，新時期，單位需從基礎工作、制度建設、系統升級、風險控制等層面探析財務管理信息化建設路徑，以強化單位的財務管理信息化風險管控能力。

（一）創新管理基礎工作

財務信息化管理基礎工作中，事業單位需轉變財務管理理念，樹立財務管理信息化理念。這一環節，單位管理層需充分認識到財務信息化管理的重要性，并結合單位現狀構建科學的信息化建設方案，通過日常經濟活動中的實踐不斷調整方案，確保信息化建設的有效實施。同時單位需完善財務信息化組織架構，設置信息技術小組，聘請專業人員擔任系統維護員，加強單位網絡防護層設備建設，結合單位業務升級系。

（二）健全相關管控機制

財務信息化建設中，事業單位還需借鑒企業及標桿單位的財務信息管控機制，結合本單位管理現狀、業務流程等制定科學健全的財務管理信息化制度，以確保財務信息建設工作的合理性與規范性。在具體管理中，單位需明確財務管理信息化建設目標，依據各部門業務特點將目標分解至各部門及崗位中，并規定部門及崗位的職責權限和目標，以促進信息化建設的落實。同時明確財務管理信息化發展方向和工作目標，制定相應的財務信息化建設行為準則，引導財務人員規范實施財務信息管理，并調動工作積極性，從而提升財務信息化管理效率。

（三）優化財務信息系統

隨著信息化時代的到來，事業單位還需借助云計算等技術構建科學有效的財務信息管理系統，將流程管理系統、審計系統、績效考核系統、綜合報告系統、會計信息化系統等子系統相整合，實現各系統的無縫銜接。在實際執行中，單位需結合各部門的經濟活動需求，合理規劃財務信息管理系統，并建立集中統一的財務管理體制，實現資金、成本等的集中管理，同時單位還可借助該系統實現財務信息共享，加強各部門間信息及數據的及時傳輸與交流，從而提高單位財務信息質量，有效提升財務管理水平。

（四）強化數據風險防控

針對當前事業單位財務管理信息化建設中面臨的安全風險，新時期，單位需強化財務信息系統管理，制定強力安全的防護措施，以確保單位財務信息的安全性。這一階段，單位首先需制定財務信息責任制，健全崗位分離制，將出納與稽核等不相容崗位進行有效分離，并科學設置崗位，規范各崗位的職責權限。其次，完善系統維護制度，明確技術人員操作準則，如結合各部門經濟活動設置登錄訪問權限，避免財務人員擅自刪除、修改數據，保證數據的真實性。

四、結束語

在信息化時代下，我國事業單位的財務管理信息化建設不足等問題逐漸凸顯，并制約了單位財務管理水平的提高。新時期，事業單位要結合自身的業務需求，創新財務管理信息化建設基礎工作，健全相關管控制度，優化財務信息系統，強化數據風險管控，以提升單位財務管理信息化建設水平。

參考文獻：

[1]劉玲玲.淺談事業單位財務管理信息化建設[J].中國管理信息化，22（03）：67-69.

[2]周洪瀾.事業單位財務管理信息化建設存在問題及對策[J].財會學習，2019（21）：53+55.