事業(yè)單位檔案管理人才培養(yǎng)策略研究

韓曉華

【摘要】隨著社會的發(fā)展，信息技術(shù)的進(jìn)步，事業(yè)單位的檔案管理工作也實現(xiàn)了信息化建設(shè)，人們對檔案的管理專業(yè)水平要求也越來越高，相應(yīng)的對檔案的管理人才需求也逐漸的增大。要想實現(xiàn)對檔案的科學(xué)管理和有效建設(shè)，必須要由高質(zhì)量、高素質(zhì)的專業(yè)人才來進(jìn)行。本次文章將根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理人才培養(yǎng)中所遇到的一些問題進(jìn)行簡要的闡述并提出一些人才培養(yǎng)的建議。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位，檔案管理人才，培養(yǎng)策略

事業(yè)單位的健康發(fā)展離不開高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人才的支持，組建一支高效的專業(yè)檔案管理團(tuán)隊是目前事業(yè)單位檔案管理部門亟待解決的問題，同時也是事業(yè)單位能夠持續(xù)發(fā)展的重要支持。

一、當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理人才培養(yǎng)中的問題

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案項目的建立需求逐漸增多，信息技術(shù)的進(jìn)步也為事業(yè)單位的檔案管理提高了其管理工作效率。但是目前事業(yè)單位的檔案管理部門嚴(yán)重的缺少專業(yè)的檔案管理工作人員，在專業(yè)檔案管理團(tuán)隊的建設(shè)上也出現(xiàn)了一些問題，首先是事業(yè)單位的檔案管理工作人員工作崗位不穩(wěn)定，其二是事業(yè)單位現(xiàn)有的檔案管理團(tuán)隊的文化水平整體不高，嚴(yán)重缺乏檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識，其三是因事業(yè)單位的一些原因?qū)е铝藱n案管理工作人員的整體積極性較低，對工作的認(rèn)真態(tài)度不足，也缺少對檔案管理工作方法的創(chuàng)新。

二、導(dǎo)致事業(yè)單位缺乏專業(yè)檔案管理人才的根本原因

（一）事業(yè)單位檔案工作崗位配備的管理人員整體素質(zhì)偏低

當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理部門普遍存在管理人員素質(zhì)與專業(yè)水平偏低的情況。很多事業(yè)單位由于工作人員編制的改革等情況導(dǎo)致工作人員的缺失，檔案管理部門甚至出現(xiàn)一人任多職的現(xiàn)象，而且事業(yè)單位的檔案管理工作量很大，工作人員由于身兼多職，很難做到集中精力進(jìn)行檔案管理工作的處理。部分事業(yè)單位由于崗位工作人員的缺失只能返聘退休工作人員，他們在管理思想和方法上都有一定的時代特性，管理理念陳舊，對信息化檔案建設(shè)無法充分的理解，嚴(yán)重的阻礙了事業(yè)單位檔案管理的建設(shè)和發(fā)展。

（二）事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作沒有做到足夠的重視

部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作的重視度嚴(yán)重欠缺，自然也無法做到有效的培養(yǎng)和招納檔案管理工作專業(yè)的人才，不重視對檔案的正常建設(shè)，對檔案管理的預(yù)算也是盡量的縮減，使事業(yè)單位的檔案信息化管理建設(shè)產(chǎn)生嚴(yán)重的滯后性，以致造成單位員工都對檔案管理工作缺乏積極主動性，對檔案信息的收集緩慢，檔案信息建設(shè)效率極低。

（三）檔案管理團(tuán)隊的建設(shè)以及對專業(yè)檔案管理人才的招納不足

由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的不重視，影響了檔案工作管理部門的員工的工作積極性，也造成了人才流失，對檔案管理團(tuán)隊的建設(shè)也就無從談起。并且事業(yè)單位的工作考核并沒有將檔案管理工作納入其中，使事業(yè)單位的檔案管理部門的工作人員缺少工作的激情，也就無法招納到優(yōu)秀的檔案管理人才，更加做不到留住高素質(zhì)的檔案管理人才。

三、事業(yè)單位培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人才的有效途徑

（一）要切實加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)，加大檔案管理人才的綜合素質(zhì)力度

1.事業(yè)單位要加強(qiáng)檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)其崗位責(zé)任意識

領(lǐng)導(dǎo)層要對檔案管理部門的工作效率和科學(xué)性進(jìn)行必要的關(guān)注和考察，將崗位責(zé)任具體的落實到部門負(fù)責(zé)人身上，并做到層層落實。端正管理人員的工作心態(tài)，建立正確的價值觀，對工作效率和績效突出的檔案管理工作人員要做到適時的激勵，使其能夠?qū)⑷烤Ψ诺綑n案管理工作當(dāng)中。

2.要建立科學(xué)、合理的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)體系，增強(qiáng)崗位工作技能培訓(xùn)

強(qiáng)化檔案管理綜合能力的學(xué)習(xí)，以本職崗位工作為基礎(chǔ)進(jìn)行先進(jìn)的檔案管理理念的有效培養(yǎng)，從基本的崗位職業(yè)道德責(zé)任入手，建立系統(tǒng)的檔案管理專題講座、專業(yè)知識培訓(xùn)課程及綜合素質(zhì)的培訓(xùn)體系。尤其是要針對當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容進(jìn)行工作人員的綜合技能的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)，加快檔案管理信息化假設(shè)進(jìn)程，提高工作效率，將檔案管理工作的質(zhì)量、準(zhǔn)確度進(jìn)行有效的提升。合理利用信息化技術(shù)設(shè)備進(jìn)行檔案信息的收集、整理、建立和存儲。同時，事業(yè)單位管理工作人員要保持與其他部門的有效溝通和交流，加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)合作以提高檔案信息收集整理的工作效率，并通過對檔案管理的分類、歸納形成一整套的檔案信息管理體系，努力的提高檔案管理工作人員自身的文化素質(zhì)和專業(yè)水平。

（二）加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的管理意識，為組建專業(yè)檔案管理團(tuán)隊提供保障

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要充分的意識到檔案管理工作的重要性，要注重對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和高素質(zhì)檔案管理團(tuán)的建設(shè)，針對當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的不足采取必要的措施，制定科學(xué)的檔案管理人才招聘計劃，并做出相應(yīng)的職業(yè)工作規(guī)劃，增加對檔案管理工作建設(shè)的預(yù)算和資金投入，吸引高水平、高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人才加入，并有效保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。各部門要與檔案管理部門進(jìn)行密切的溝通與交流，主動幫助檔案管理部門進(jìn)行信息收集和記錄，完善檔案信息的內(nèi)容存儲。

（三）提高對檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和有效激勵

事業(yè)單位要針對現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識的加強(qiáng)培訓(xùn)，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。并且要建立完善的檔案管理制度，積極的招納專業(yè)的檔案管理人才，提高檔案管理人員的薪資待遇，將檔案管理工作納入年終工作績效考核中，并將其與獎勵制度掛鉤，做到有效的激勵檔案管理工作人員的工作積極性。

四、結(jié)束語

無論何種行業(yè)，人才都是持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到這一點。有效提高檔案管理工作人員的專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)是對事業(yè)單位發(fā)展的有力支持，建立專業(yè)化的檔案管理工作隊伍能夠有效提高事業(yè)單位的工作效率和發(fā)展進(jìn)程，培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊是對事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)步最好的推動助力，同時也是整個社會發(fā)展前行的動力。

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