互聯網時代下供電企業檔案管理信息化的探究

馮亮秋

【摘要】在互聯網時代下的供電企業檔案管理雖已進入現代信息化，但仍無法達到高效的工作效率。本文通過分析檔案管理化的問題，繼而提出優化完善檔案管理規章制度、建立統一管理平臺、提升檔案管理信息的安全性與人員的綜合素質等方面的發展策略，從而促進供電企業檔案管理信息化的發展進程。

【關鍵詞】供電企業? 檔案管理? 規章制度

引言：互聯網時代推進供電企業檔案管理信息化的建設與創新，從而滿足人們對電能的需求。在其發展進程中需要工作人員在實踐中不斷完善檔案管理信息化的不足之處，提高工作效率，實現供電企業的可持續性發展。

一、電力企業檔案管理信息化當前存在的問題

（一）檔案管理信息管理不當，信息接口流通不暢

在當前供電企業檔案管理信息化的建設中，各個部門的信息管理采取的是分制管理，交換數據時難度增加，系統信息連接不暢，使信息的可靠性受到了影響，加大了工作人員的工作量，嚴重影響其工作效率。若是長此以往，則會影響供電企業的可持續性發展。

（二）檔案管理全面信息化進程緩慢，利用率低

在工作實踐中，信息化的優勢和價值并沒有得到充分的發揮和顯示，導致其利用率較低。主要是由于檔案管理人員的信息化意識還未從傳統的管理方式中轉變過來，還未從根本上適應檔案管理信息化的模式;供電企業在檔案管理信息化的基礎規章制度尚未完善，因此，未實現檔案管理信息化的便捷優勢。以上都是導致了檔案管理全面信息化進程緩慢，利用率低的原因。

（三）檔案管理安全保障體系不健全

檔案管理信息化建設尚不健全，其信息安全保障體系和管理機制的關鍵性也尚未意識到，多樣化的管理模式使信息安全性得不到保障，大大增加了檔案管理工作難度與工作量，導致其工作效率低下，影響檔案管理信息的時效性。多樣化的檔案管理模式使信息擴散，容易被更改，如由于現代網絡無時空桎梏的特點導致電子檔案管理信息數據可以隨時隨地的進行傳輸，對于技術較高的人來說，檔案信息在編輯時可以不留痕跡的進行更改。從而導致檔案信息的可靠性和安全性都很難得到保障。

（四）檔案管理人員的綜合素質有待提升

當前檔案管理人員的信息化技術良莠不齊，部分工作人員對檔案管理信息化的認識和利用還停留在錄入、收集和管理等方面，對信息化系統的利用率低，其工作效率得不到實質上的提升。檔案管理人員缺乏對工作的信息化認識，在信息化建設方面的投入較少，局限于計算機基礎設施，缺乏檔案管理現代信息化軟件與硬件的設施，從而導致其檔案管理全面信息化進程緩慢。

二、互聯網時代下供電企業檔案管理信息化的發展

（一）建立檔案管理信息化統一平臺

當前供電企業的檔案管理信息化呈多樣化模式，這種模式嚴重阻礙了電力企業的發展進程。因此，要建立統一的綜合性信息管理系統，可以改變當前檔案管理信息多樣化的特點，提高工作人員的工作效率，也為其管理提供了便利。供電企業的檔案信息多而雜，業務種類繁多，信息管理軟件更是多種多樣，每個部門使用的不盡相同，沒有一定的規范性，增加工作難度，因此，要在統一的信息管理系統下，對各個部門的軟件也要進行規范使用，保證各個部門檔案管理信息連接的順暢性與連接性。

（二）檔案管理信息規章制度的完善和優化

互聯網技術在各個領域中的廣泛使用讓供電企業已經逐漸意識到檔案管理信息化的重要性。加快檔案管理信息化進程與利用率，需要優化和完善其規章制度，在其實踐的過程中不但需要先進的信息技術，還需要其完備的規章制度來支撐，結合供電企業的實際情況，遵守國家“檔案法”的規定與原則下，針對性的采取措施，制定規章制度，保障其檔案管理在信息化進程中的科學化與規范化。例如，要在檔案管理信息化中為工作人員制定相關條例的“保密法”，這樣在實操的過程中對工作人員有一定的約束力，保障其信息的安全性。加大對相關工作人員的信息化培訓，從意識和制度的根本上轉變其傳統思想。

（三）檔案管理信息化安全管理的有效提升

互聯網無空間限制的特點對檔案管理信息的安全性有了較高的要求，因此，供電企業與檔案管理人員要采取多元化的技術手段加強保障信息的安全管理。檔案管理信息化的安全保護是對系統安全、網絡安全以及數據安全的保護，即對于系統，要定期維護，對系統查缺補漏，測試系統的穩定性，并對可能出現的問題提前想好應對措施;網絡安全則是要在計算機上安裝好防盜殺毒軟件，防止黑客與病毒的入侵，提高網絡安全性;數據安全則是需要工作人員要對供電企業檔案管理信息進行技術加密處理并做好應急備份，防止出現不可抗力的突發狀況，導致數據丟失，對他人造成影響。

（四）有效提高檔案管理人員的綜合素質

供電企業檔案管理信息化的發展不僅要有完備的基礎設施，其最根本的還是要有效提高檔案管理人員的綜合素質。首先要從根本上提高其管理人員對檔案管理信息化的意識，加強對其價值與重要性的認識，重視當前供電企業檔案管理信息化建設中的不足之處，加以解決并完善其基礎設施建設。檔案管理工作人員要將信息化技術與供電企業的實際情況相結合，保障管理檔案信息化得到充分的實施與利用。

有效提高檔案管理隊伍的信息化綜合素質，需要與供電企業的實際情況結合，定期對基礎人員進行實地理論與技能的培訓。例如，可以通過舉行相關的宣講會，邀請專家進行現場講座并進行操作演示，舉辦檔案管理信息技術PK競賽等活動，讓檔案管理工作人員形成自主的良性競爭意識，自主學習。這樣才能從根本上有效促進檔案管理信息化的發展進程。

三、結束語

供電企業的發展與創新與人們生活質量密不可分，為了適應這個時代人們的需求，供電企業檔案管理開始了信息化建設。不斷提升檔案管理信息技術，增強檔案管理的安全性，從根本上提升其工作人員的綜合素質與管理水平，是推進供電企業科學性發展的必然要求。

參考文獻：

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