大數據時代社保檔案管理電子化的思考

王潔靜

【摘要】本文圍繞社保檔案管理工作，探究了目前社保檔案管理工作的開展現狀，分析了大數據視域下加強社保檔案管理電子化的意義，并提出了相關的建議，以供參考。

【關鍵詞】大數據 ?社保檔案 ?電子化 ?現狀 ?意義 ?問題對策

隨著時代的發展，國家社會保障體系不斷健全，越來越多的人群納入到社會保障范疇，從而更好地推動社會和諧穩定，使改革發展成果讓更多的群體共享。在社會保障體系不斷完善的背景下社會保險業務規模不斷擴大，社保檔案體系日益龐雜。加強社保檔案管理需要結合形勢的變化積極探索新的管理模式，才能切實提升管理成效。目前社保檔案管理還存在一些薄弱的環節，加強大數據時代社保檔案管理電子化路徑探析，對提升社保檔案科學化管理水平具有深遠的意義。

一、社保檔案管理工作開展現狀分析

社保檔案是在社會保險業務開展的過程中形成的專業性文字材料等歷史記錄，對參保人員的一生都進行了相關參保情況記錄。隨著大數據時代的到來，加上國家社保體系不斷完善，新時期社保檔案管理工作也面臨新的形勢和挑戰。目前社保檔案管理工作主要存在的問題有：一是相關的工作不夠重視，基礎體系不夠完善。在社保檔案管理方面目前重視程度不夠，將社保檔案管理納入統籌管理的程度、深度還不夠，相關的制度體系不夠完善，導致基礎檔案還存在很多不規范情況。二是社保檔案信息化進程緩慢。目前社保檔案依然延續傳統的手工管理方式，沒有建立完善的備份機制，加上對相關的檔案沒有及時進行電子化記錄和管理，從而導致一些內容出現缺失、損毀等，不利于檔案體系的完善。此外由于社保檔案沒有實現全面電子化管理，一些職工的人事檔案等方面還存在很多不規范，從學習到就業、退休沒有形成專業的電子化檔案，不利于提高辦事效率。

二、加強社保檔案管理電子化的意義

大數據時代已經到來，越來越多的新技術、新方法不斷涌現，加強社保檔案電子化管理，一方面是更好地適應時代發展的必然選擇。只有結合時代的要求和社保管理業務的實際加強檔案管理信息化建設，才能更好地提升檔案管理的規范性，進而更好地發揮應有的功能。另一方面也是社保體制改革的必然要求。當前國家社保政策不斷健全，各地區也在結合實際不斷完善相應的保障機制，社保服務范圍不斷擴大，檔案類型也日益復雜，加強社保檔案電子化管理，也有助于及時掌握更多的關聯信息，并充分結合現代信息技術等加強檔案的全面管理維護，才能更好地提升社保檔案綜合利用成效，進而更好地發揮其應有的功能。

三、加強大數據視域下社保檔案電子化管理的對策

為了切實提高社保檔案科學化管理成效，更好地發揮電子化管理的優勢，建議從以下幾個方面進行探索：

（1）加強社保檔案專業化管理，并完善制度體系。要積極借助現代信息平臺等對社保檔案電子化管理工作進行宣傳，提高基層部門對社保檔案管理以及電子化管理的重視程度，并加強硬件和軟件體系建設，確保社保檔案電子化管理工作有序開展。同時要加強制度體系建設，充分研究目前國家社會保險相關的政策，并圍繞社保檔案管理工作加強組織管理和責任分解，明確社保檔案從信息采集到整理、立卷、歸檔以及保管、使用、共享、保密、銷毀、鑒定等一體化管理機制，確保專人負責，做好備份電子檔案管理，從而確保社保檔案電子化建設有序開展，基礎夯實。

（2）加強基礎數據管理，提高隊伍素養。一方面要圍繞社保檔案電子化管理加強數據管理，從源頭上對社保檔案進行檢查，確保紙質材料完整，同時要對歷史檔案進行影像化處理，按照電子檔案處理程序和規范等逐項進行掃描管理，并按照相關的移交原則及時轉交給相關專職人員進行檔案集中化管理。做好數據的分類標注等工作，加強電子檔案存儲情況的數據質量檢查，對可能存在的風險點等及時全面排查并加以糾偏，保證數據的完善性和真實性。另一方面要加強檔案管理人員隊伍培訓，提高他們對政策的研究深度，加強職業技能和素養以及信息技術的培訓，切實提高他們的信息意識和職業修為。

（3）加強數據庫體系建設。要對社保檔案加強電子化基礎管理，同時要完善數據庫體系。進一步優化社保檔案管理軟件，加強模塊化管理，開設更多的分類檢索、自動化歸檔以及借閱使用登記管理體系，確保社保檔案及時進行歸檔和動態管理。加強社保檔案信息數據庫建設，從而便于數據的查詢和綜合調度管理與使用。還應當加強電子檔案和社保經辦系統相關軟件的融合，積極開發新的轉換存儲體系等，確保各類數據能夠及時進行轉化和利用，加強部門聯動，在做好數據備份和保密安全管理的基礎上加強數據的共享，從而更好地提高服務效能，減輕人員來回辦理手續等帶來的不便利問題。當然還應當加強信息保密機制建設，對違法違規行為等嚴肅查處，切實維護參保人的權益，提升社保檔案管理電子化服務成效。

總之，在社保檔案電子化管理工作開展過程中需要結合新時期政策的要求和社保檔案管理制度等安排，加強基礎管理，借助大數據技術等加強電子化檔案的綜合維護管理，并加強數據的深度開發應用和服務管理，這樣才能切實提升社保檔案電子化管理成效。

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