朱燕
關鍵詞:業務管理 ?財務管理 ?有效融合 ?重要意義
隨著我國經濟的快速發展,企業面臨著日益激烈的市場競爭,為了提高自身的核心競爭力,必須抓好業務管理工作,同時也要保證財務管理工作更加科學有效,才能夠真正的實現對資本的優化配置。因此推進業務管理和財務管理的融合,對企業順應時代的發展具有十分重要的意義,這就需要企業管理者積極籌劃采取行之有效的路徑來全面推進業務和財務的真正融合。
職能分工是任何一家企業發展壯大的必然產物,規模越大、管理要求越高,內部合作分工也會追求更加精細。分工合作可以進一步提高各個業務部門的專業化水準和內部運營效率,促進企業健康發展。但分工合作也存在著一定的消極作用,尤其是企業發展達到一定規模后,各業務部門在處理實際事情時往往會從自身利益出發,為了各自不同的考核管理目標,去做一些對自已有利但對企業長遠發展不利的事情,從而加大了企業內部的運營成本。
增強業財融合,是建立和完善現代企業制度的重要保證。財務部門先轉變后勤管理部門的觀念,通過把原先的業務流程和財務流程管理節點上融合再造,從而實現管理上的無縫銜接,促進企業戰略目標的實現。通過業財融合,可以實現企業管理上的合力,充分挖掘出企業員工的積極性和創造潛力,從而實現企業的順利發展。通過業財融合,可以不斷加強企業內控管理,強化內部風險意識和風險管理,注重業務事項的事后監督向事前、事中過渡。
(一)能夠從多角度多層次收集到企業更完整更準確的信息
通過業財融合,將業務與財務的端口打通,能夠充分了解到企業的發展狀況,便利企業制定出科學合理的決策,也能夠簡化數據的收集以及處理的過程,降低了人員的成本投入,提高了財務管理工作的效率和質量。
(二)可以促進財務風險防控體系更加完善
進行業財融合能夠使得企業的財務風險防控更加全面,能夠及時監督企業各項業務的經營流程,對于潛在的風險漏洞能及時有效去填補應對。傳統的財務管理工作和業務管理相分離,導致了企業信息不及時,存在著很大的財務風險,甚至存在資金鏈斷裂的風險。只有將財務管理工作滲透到企業的各項業務當中,才能夠及時準確的對各種信息進行分析,保證企業的各項業務活動更加科學有序,為企業的各項活動開展提供強有力的資金支撐,同時也能夠對運行狀況進行財務風險防控和管理,全面提高了企業經營的安全性。
(三)能夠全面提高對資金的優化配置
通過將財務資金及業務活動緊密結合,能夠使企業各項活動的開展得到充裕資金的保障,一方面避免了財務資金分配不合理導致業務受阻的現象;另一方面也能減少資金浪費造成資金成本增大的情況,從而進一步優化了企業的財務管理,實現企業資本的優化配置。
(一)建立一支專業化的團隊
為了保證業財融合工作的順利開展,需要建立一支跨職能高標準、專業化的復合型人才團隊,以便及時地對各種信息進行融合交流、溝通、分析,加強業財合作,探討制定符合企業發展戰略和現實狀況的業財融合模式。因此要對現有的財務管理人員進行嚴格的業務知識培訓,及時的更新相關人員的知識結構。可以通過參觀、考察、培訓等方式來提高管理人員的綜合素質,既學習先進的管理經驗,也能夠結合企業自身實際探討出有效的融合方式,幫助企業處理好各種財務信息,完善經營管理,最終實現經濟利益的最大化。
(二)加強企業文化建設
企業文化即企業生存的內部環境,優秀的企業必定有優秀的企業文化,而優秀的企業文化是企業走向成功的重要保證,它能激發員工的自豪感和責任感,增強企業的團隊精神,從而為實現業財融合打下堅定的環境基礎。企業文化是由企業高層管理者引導,由全體員工共同創造的。反映了一個企業的凝聚力和精神面貌。企業文化的建設,一是發揮管理者典型示范和帶頭作用;二是加強人力資源管理,建立“求才、用才、留得住人才”的人才資源管理模式,要“任人唯賢”,讓想干事的有機會,能干事的有平臺,干成事的有獎勵;三是進行企業文化的宣傳與培訓,設身處地的為員工著想,經常舉辦公司的團建活動和文娛活動,增強員工的主人公精神,即變“要我做”為“我要做”,積極為公司的發展出謀獻策;四是為員工增加專業知識培訓的機會,鼓勵員工多學習,提高業務知識。
(三)全面加強機制體系的完善
在推進企業業務和財務融合的過程當中,需要有相關的制度以及機制作為保障,因此企業應該結合自身的工作建立相關的管理制度和機制體系,以便對相應的權利和責任進行進一步的細化和分配。既加強了對相關人員的監督和管理,也能夠保證業財融合的效率和質量。還合理保證了財務管理工作能夠符合企業業務活動發展的實際,增強了預算的可行性,最終進一步保證了企業的各項業務活動得到順利開展。
(四)要完善各種監督評價機制
在推進業財融合的過程中通過建立相關的監督體系及評價機制,對財務人員以及業務人員進行各種有效的考核,及時了解企業推進業財融合的完成情況,即避免了相關人員不規范的操作行為,也能夠減少工作人員利用職務之便謀取私利的現象,從而使得企業的業財融合工作能夠有條不紊的推進。尤其是要進一步完善業財融合的預測機制,制定出企業內部相關的監督預測評價流程,應對各種執行過程中出現的風險,以便能對影響到企業發展戰略存在的一些潛在巨大漏洞,能及時地修補完善,調整業務活動流程,避免資金成本及人力成本的浪費,從而實現財務管理工作的全面落實。
(五)加強企業內部信息化暢通
業財融合關鍵還在于信息傳遞的及時與信息高質量的保證。在這項工作中,應運用信息化技術和構建大數據共享平臺,打破業務信息隔板的問題,通過全方位、點對點、面對面的信息反饋,將業務信息流與財務信息流交叉反饋與分析,從而顯著增加管理決策的的速度與精準性,提高了工作效率和縮減了工作時間。
推進企業的業務和財務工作的融合不僅能夠全面提高企業的財務管理水平,另外也能夠有效的防控各種財務風險,全面提高了企業的核心競爭力,既促進企業的大力發展,又促進企業財務資金的優化配置。企業想做好業務和財務間的融合工作,并非易事,需要建立一支高質量專業化的團隊,有一個優秀的企業文化環境,并且能夠完善相關的機制體系建設,最后還需全面加強監督管理以及評價流程的制訂和執行,實現財務部門與其他各個部門之間的有效銜接,并能夠及時的獲取企業內部各種高質量信息。
參考文獻
[1]朱冰.關于企業財務管理中的業財融合問題的若干思考[J].全國流通經濟, 2018(5):38-39.
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