財會部門職責劃分與人員配置建議之我見

呂冬梅

【摘要】本文對企業內部財務工作現狀進行了分析，發現了其中存在的問題有工作內容界限模糊、部門內部職能分化程度較低和管理制度不完善，提出了針對性優化建議：明確工作內容、優化部門結構和完善管理制度。旨在提升財務工作開展效率，促進企業快速發展。

【關鍵詞】財會工作 ?職責劃分 ?人員配置

引言：財務部門是企業運行中的重要部門，但我國現階段許多企業對財務工作重視程度不足，企業內部財務工作較為混亂，甚至部分企業出現少量人員總攬財務工作的現象，致使財務工作對企業發展的促進作用無法得到體現。提升財務重視程度、優化財務部門結構、完善管理制度是現階段企業管理的重要任務。

一、財會部門職責劃分與人員配置存在的問題

（一）崗位界限模糊

現階段我國許多生產企業財會工作重視程度不足，管理強度較低，導致財會部門內工作界限模糊，人員工作內容重疊現象嚴重，甚至有些企業存在部分財會工作無人負責。致使財會工作進行中工作方式分歧或因工作沒有明確責任人而互相推諉，財會工作效率較低。

（二）部門結構簡單

我國許多企業財務部門內部結構過于簡單，常設部門只有會計核算部門，其他部門職責由核算人員兼領，部分小型企業內甚至無人負責。這致使財會工作只停留在對企業運營情況的總結，在經營成本管控與內部審計等方面處于空白狀態，甚至許多小型企業財務部門對員工獎金無法形成有效監管，使財會工作對企業的提升效果無法展現。

（三）管理制度不完善

管理制度不完善主要體現在財會部門制度與企業總體制度嚴重脫節。管理者僅憑臆想制定制度，導致許多制度無法在實際工作中落實，部分財會工作內容缺乏明確制度規范，財會工作難以順利展開。

以黑龍江省建邊農場為例，其雖然得到了進一步發展，但是在管理制度方面還存在一定的缺陷。管理人員要對農場內部人員進行梳理，清查一崗多人現象，清除農場內部多余人員。同時，改革財務核算制度，減少多級核算，避免工作流程沖突，明確規定各核算人員負責的項目與地區，確保財政工作的有序開展。

二、財會部門職責劃分與人員配置的優化建議

（一）明確崗位工作內容

首先，管理者要結合實際情況對崗位工作內容進行詳細規定。要改變財會工作進行當中財務人員互相干擾的現狀，應從制度上對員工工作內容進行劃分。管理制度中要詳細寫明崗位職責與崗位標準，為財務人員的日常工作提供指導。

其次，對于需要多人合作的工作項目，管理者要對負責目標進行劃分。由于財務人員習慣于散漫的工作方式，在多人合作項目中難以自動形成有效分工，所以管理人員要進一步明確工作界限，以強制手段分配財務人員負責部門或項目，保障財務工作的有序進行。

最后，加強工作界限監管力度。由于許多企業財務部門較為獨立，部門內部制度執行力度弱。所以，管理者要加強工作界限監管力度。嚴格懲罰責任范圍內出現漏洞的財務人員;嚴厲警告越界工作的財務人員，對于多次越權或影響他人工作的財務人員采取懲罰措施。確保財務工作界限清晰，為財會工作的順利進行提供保障。

（二）合理規劃部門結構

部門內部結構是管理者明確崗位界限的前提，是財會工作發揮對企業提升作用的必要條件。所以，管理者要對財會部門合理進行內部劃分，使財會工作流程化、精細化，對企業其它部門進行監督，促進企業高效發展。現階段常見的財務部門劃分辦法為：

1.會計核算部門

核算部們工作內容不限于收支核算與工資核算。核算部門是其它財務部門工作的前提，其工作內容與工作標準有明確的國家規定，對企業運行中各部門形成有效的審查與監管，反映企業真實運營狀況，輔助管理者制定企業運營目標。

2.財務預算部門

財務預算部門是輔助企業進行投資與融資的財務部門。預算部門在企業資金調度之前通過商場調查、收入預估等方法，對該項目的可行性與經濟效益做出預估。幫助企業規避風險、把握機遇，促進企業平穩發展。同時財務預算部門與其它部門間均有聯系，可以幫助企業協調部門關系。促進企業和諧發展。

3.成本控制部門

成本控制是提升企業經濟效益的有效手段。成本控制部門對項目進程中原材料的采購與使用進行監管，有效避免材料浪費與侵占企業財產的現象發生，提升企業資金利用率。同時，成本控制部門可與其他部門管理工作協同開展，有效降低各部門的內部管理成本，降低企業日常運營支出，提升企業經濟效益。

4.資金管理部門

資金管理部門是對企業內部資金進行管控的部門。資金管理工作需要依托于企業監管制度開展，通過對企業內各部門的收支監管，掌握企業總體運行狀態，幫助管理者制定企業發展規劃。同時資金管理可以實現企業資金的統籌規劃，提升企業的經營效率。

5.審計監督部門

審計部門主要工作內容為對財務信息與各部門收支進行監管，保證企業財務信息的真實性，確保企業合法經營，加強企業內部控制，為企業平穩發展提供保障。

由于大多企業財會部門體量較小，所以在部門分化的進程中，管理者要加強財務人員的選拔力度，并依據部門需求進行針對性培訓，為各部門工作順利開展提供人才保障，使財務部門在企業運營中發揮作用，促進企業的快速發展、平穩發展。

（三）完善財務管理制度

財務管理制度是財務工作順利開展的保障。所以企業管理者要結合實際情況制定財務管理制度，保證管理制度可行性與科學性，促進財會工作與企業運營結合，為公司發展提供保障。

同時，由于當前很多企業員工積極性偏低，實際工作水平不高，所以管理者要制定激勵政策與獎懲措施，使財務管理制度成為可以獨立運行的管理體系。充分調動財務人員的工作積極性，促使其主動工作、改進工作方法，提升財務工作的開展效率，推動企業高速發展。

參考文獻：

[1]谷莉.財會部門內部職責劃分及人員配備合理化研究[J].現代經濟信息，2019（18）：72.