信息化時代的企業(yè)集團財務(wù)管理與控制研究

柳春鑫 何婷 鄧乾

【摘 要】在新時期下，財務(wù)管理已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展中的一種必然趨勢，只有控制好這一內(nèi)容，才能夠在面對日益嚴峻考驗的當前，提高企業(yè)的核心競爭力，改變發(fā)展速度較慢、發(fā)展質(zhì)量無法滿足現(xiàn)階段需求的狀態(tài)。本文簡要分析了在信息時代下，企業(yè)集團如何加強財務(wù)管理與控制。

【關(guān)鍵詞】信息化;集團公司;財務(wù)管控;方法;應(yīng)用

引言

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化水平越來越高，企業(yè)的治理模式也逐漸發(fā)生了轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的會計處理方式逐漸被會計信息化取代，成為會計行業(yè)發(fā)展的趨勢。會計信息化提高企業(yè)財務(wù)管理效率的同時，也會帶來一定的風險。因此研究會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響以及對策就很有必要，能更科學(xué)的建立企業(yè)財務(wù)管理工作的方案，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。

1信息化集團財務(wù)的管理與控制

財務(wù)管理工作作為企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，對實現(xiàn)企業(yè)的良性運行具有重要作用。要想做好財務(wù)管理工作就要努力提升財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，而目前，對提升財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量最行之有效的措施就是加強企業(yè)會計信息化建設(shè)。但是，現(xiàn)階段企業(yè)的會計信息化建設(shè)工作也存在著許多挑戰(zhàn)。現(xiàn)代化的財務(wù)管理技術(shù)對傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念造成了巨大的沖擊，如何應(yīng)對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的新挑戰(zhàn)，并制定行之有效的應(yīng)對措施，努力提升企業(yè)管理效率，將會成為未來一段時間內(nèi)財務(wù)管理工作主要的研究課題之一。

2信息化背景下集團公司財務(wù)管控的原則、目標和方法

2.1信息化背景下集團公司財務(wù)管控的原則

實現(xiàn)財務(wù)管控信息化，在具體的設(shè)計和應(yīng)用時應(yīng)滿足財務(wù)管控的基本原則，不能對企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制做出根本的改變。信息化重點在于手段，它能夠輔助企業(yè)決策與管理，因此集團公司是否能夠全面理解并嚴格遵守企業(yè)財務(wù)管控的基本原則直接關(guān)系到信息化工具能否實現(xiàn)預(yù)期的效果。具體的財務(wù)管控原則有系統(tǒng)性原則、現(xiàn)金平衡原則、收益風險原則以及利益協(xié)調(diào)原則。

2.2信息化背景下集團公司財務(wù)管控的目標

企業(yè)管理的基本目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，而財務(wù)管控則是通過對具體財務(wù)管理方法的應(yīng)用，使得企業(yè)規(guī)范經(jīng)營、核算準確、生成的信息真實完整，以利于企業(yè)決策。信息化作為集團公司的管理手段，財務(wù)管控目標也是必須考慮的影響因素。宏觀上講，集團公司財務(wù)管控信息化的目標至少要包括橫向到邊、縱向到底以及資金管控。橫向到邊是指財務(wù)管控要涵蓋集團公司各個分子公司，保證集團母公司或財務(wù)共享中心能夠及時查詢、處理、分析各個分子公司的財務(wù)信息，即“源頭取數(shù)”、“數(shù)據(jù)集成”和“集中處理”。縱向到底是指財務(wù)管控職能要發(fā)揮到位，貫穿到集團成員企業(yè)的底層，要保障各項工作能夠深入落實，而不是停于表面、流于形式。

2.3信息化背景下集團公司財務(wù)管控方法

集團公司各個分子公司存在跨地區(qū)的十分常見，基于同一信息化系統(tǒng)，集團公司各個分子公司財務(wù)信息處理的系統(tǒng)及口徑相對統(tǒng)一，集團母公司或?qū)ｉT成立的財務(wù)公司可以在系統(tǒng)內(nèi)實時查找各個分子公司的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，且這些財務(wù)信息數(shù)據(jù)相對更標準和規(guī)范，真實性和可靠性也更強，也會便于后期的處理和分析;其次，基于信息化系統(tǒng)，對集團公司各個分子公司財務(wù)信息數(shù)據(jù)的挖掘會更深，不僅是基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集，還可以增加橫向?qū)Ρ群涂v向分析，以此來獲得更深層次的數(shù)據(jù)，尋找自身經(jīng)營與業(yè)務(wù)管理的問題;最后在財務(wù)信息處理方面，財務(wù)管控信息化一方面增加了財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的維度，另一方面提高了財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的效率，具體而言，集團公司可以在自身的財務(wù)管控信息化建設(shè)中重點夯實基礎(chǔ)財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理模塊，構(gòu)建財務(wù)信息收集、財務(wù)報表生成、財務(wù)報表分析、財務(wù)監(jiān)督等功能于一體的系統(tǒng)。

3信息化時代的企業(yè)集團加強財務(wù)管理與控制的對策

3.1做到財務(wù)決策權(quán)的統(tǒng)一管理

信息時代下，企業(yè)集團應(yīng)加強財務(wù)管理與控制，首先要做到的就是改變企業(yè)集團財務(wù)決策權(quán)分化過分嚴重這一問題進行思考。應(yīng)該構(gòu)建的是財務(wù)決策核心小組，由該小組對企業(yè)集團的項目進行分析。要求小組內(nèi)的所有成員，既了解財務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容，同時對企業(yè)的實際發(fā)展狀況有著深入的認知，防止出現(xiàn)由于認知不全面而導(dǎo)致的決策失敗。除此之外，還有兩名核心成員則來自于企業(yè)集團的高層管理人員、董事會以及監(jiān)事會等，由不同的部門進行選拔，并且監(jiān)督、考評既要確保有兩名成員，又要具備足夠充實的實力，能夠滿足企業(yè)集團在進行決策時的相關(guān)需求，也需要提高企業(yè)集團內(nèi)負責決策人員的專業(yè)素質(zhì)，他們應(yīng)該能夠真正地勝任此項工作。

3.2完善內(nèi)部控制制度

企業(yè)集團在進行財務(wù)管理時還需要不斷優(yōu)化財務(wù)管理的制度，這也是十分重要的一點，財務(wù)管理的制度間接地影響到了企業(yè)集團的發(fā)展。特別是隨著近幾年我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展速度越來越快，市場中很多項目也逐漸趨于飽和，國家貿(mào)易摩擦也十分頻繁。在這一階段下，一定要考慮到企業(yè)在進行財務(wù)內(nèi)部控制制度確定的過程中，需要讓財務(wù)工作流程方式有所改變，特別是在財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)運行機制以及財務(wù)人員的管理上，這些都需要進行適時的改變，才能夠確保企業(yè)集團的財務(wù)管理質(zhì)量和效果得到提升。

3.3培養(yǎng)復(fù)合型人才

為了應(yīng)對會計信息化帶來的挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)該建設(shè)和培養(yǎng)一支專業(yè)能力強，同時兼具計算機技術(shù)的復(fù)合型人才隊伍。首先，應(yīng)該要求企業(yè)財務(wù)從業(yè)者轉(zhuǎn)變工作理念，樹立終身學(xué)習的價值觀，督促和培養(yǎng)他們改變傳統(tǒng)的思維模式，在夯實專業(yè)基礎(chǔ)的同時，多學(xué)習和掌握先進的計算機技術(shù)、統(tǒng)計學(xué)知識、管理學(xué)知識。其次，企業(yè)應(yīng)該加強外部人才的引進，通過引入新鮮血液保持財務(wù)管理隊伍的年輕性和創(chuàng)新性。最后，企業(yè)應(yīng)該加強內(nèi)部監(jiān)督機制建設(shè)，設(shè)計科學(xué)合理的績效評價制度，激勵財務(wù)從業(yè)人員不斷學(xué)習和提升自身技能，以便更好為企業(yè)服務(wù)。

3.4加強信息安全建設(shè)

針對會計信息化可能造成的財務(wù)數(shù)據(jù)外泄的隱患，并不是一堵防火墻就能解決的，需要從技術(shù)上和制度上進行雙重規(guī)范。在技術(shù)上要引入最新的安全防護軟件，提高信息化平臺破解難度，并做到及時更新和維護，確保信息不會外泄。在制度上要加強內(nèi)控制度建設(shè)，避免內(nèi)部人員故意泄露企業(yè)財務(wù)信息，針對此類人員除了開除職位以外，應(yīng)該依法嚴辦。

結(jié)束語

集團公司實現(xiàn)有效的財務(wù)管控對其進一步發(fā)展有重要意義，集團公司管理本身就比單一企業(yè)管理要復(fù)雜，加上分、子公司有的還存在地區(qū)、業(yè)務(wù)、管理上的差異，要想進行有效的財務(wù)管控實屬困難。信息化背景下，基于信息化系統(tǒng)集團公司實施財務(wù)管控的環(huán)境得到改善，通過系統(tǒng)內(nèi)的資金管理、全面預(yù)算管理、業(yè)務(wù)流程管理及財務(wù)信息收集與管控等模塊對分子公司進行財務(wù)控制會更加流暢，但需要以滿足財務(wù)管控的原則為前提，以明確財務(wù)管控的目標為基礎(chǔ)，這樣具體的財務(wù)管控方法才能有的放矢，最終的效果才能夠達到最佳。

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[3]高晶云.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策[J].財訊，2019（26）：9-10.

作者簡介：

柳春鑫，男，漢族，1998年11月16日出生，黑龍江省哈爾濱市，成都銀杏酒店管理學(xué)院財務(wù)管理系財務(wù)管理專業(yè)2017級財務(wù)管理2班本科生。

何婷，女，漢族，1999年7月8日出生，四川巴中，成都銀杏酒店管理學(xué)院財務(wù)管理系審計學(xué)本科。

鄧乾，男，漢，1997年8月18日出生，四川宜賓，成都銀杏酒店管理學(xué)院休閑運動管理系，專科。

（作者單位：成都銀杏酒店管理學(xué)院）