新時期醫院檔案工作人員能力提高研究

位佳

摘 要：新時期，信息技術的融入使得檔案管理工作更加現代化、智能化，同時也對檔案管理人員提出了更高的要求，陳舊的檔案管理模式無法適應新的管理內容以及技術，影響了檔案管理的效果。因此，檔案管理人員需要不斷學習，提升自身的品德、學識，提高業務能力，研究新時期檔案工作人員素質提高的措施，明確醫院檔案人員需要具備的素質具有重要的現實意義，有助于促進醫院檔案管理人員不斷進步，達到理想的檔案管理效果。

關鍵詞：新時期;醫院;檔案工作人員;能力

前言

現在已經進入了21世紀，是科學技術快速發展的一個時代，在此背景下，賦予了檔案工作新的任務以及內容，對檔案工作者提出了更新、更高的要求，針對此情況，如何開展檔案工作，提升檔案工作人員的能力顯得尤為重要，有助于使檔案工作人員適應社會發展需要，達到促進檔案工作的開展的目的。基于此，以醫院檔案管理為載體進行研究，探究新時期醫院檔案工作人員能力提升的措施至關重要，有助于為檔案工作人員培養提出建議及思考，提升檔案工作人員的綜合素質。

一、新時期醫院檔案工作人員的現狀

檔案管理工作受到新技術的影響，檔案管理工作人員需要不斷努力、不斷學習，才能對新技術進行靈活運用，提高檔案管理效果，保證檔案管理工作的有序開展。但是有些檔案管理人員對新技術的應用還不夠靈活，有的新技術形同虛設，導致管理效率低下，影響了檔案管理工作的開展。由此可見，新時期醫院檔案工作人員的現狀不容樂觀，存在許多問題。

第一，無法靈活運用新技術。檔案管理人員不僅需要掌握紙質檔案管理與維護的重點，還需要明確管理內容，掌握計算機技術，對檔案進行存檔管理，利用信息共享功能實現檔案的高效管理及共享，提高檔案使用效率。這對檔案管理人員提出了較高的要求，需要其具備較高的綜合素養，但是有的檔案管理人員對新技術掌握效果不佳，無法保證技術的靈活運用，對醫院檔案管理工作造成了阻礙。

第二，檔案管理人員的綜合素質有待提高。檔案管理工作需要具備信息技術知識、檔案管理的知識等多種內容，同時需要相關人員具備較強的專業素養和使命感、責任心。不過目前，檔案管理人員的綜合素質普遍偏低，只能夠使用舊的管理方法進行管理，無法適應新時代的要求，導致整體工作效率低下，影響了檔案管理工作的有序開展。

第三，缺乏復合型人才。在新時期下，對檔案管理人員提出了更高的要求，需要具備計算、通訊、信息等技術，不僅能夠高效運用計算機等設備，還能夠掌握管理知識，明確管理內容。但是醫院普遍缺乏復合型檔案管理人才，專業人才的知識結構較為單一，只了解相關專業的知識以及內容，無法滿足檔案管理的更高層次需求，無法有效開展檔案管理工作，影響了檔案管理工作的效率。

二、新時期對醫院檔案工作人員提出的要求

新時期對檔案管理者提出了更高的要求，需要檔案管理工作人員，具備以下三點。

第一，具備嫻熟的業務能力。檔案管理工作者需要過硬的業務素質，明確管理內容，掌握管理重點、難點，提升檔案安全性。還需要不斷創新管理方式，學習新型技術以及管理理念，熟練掌握計算機等操作技能，能夠利用信息技術完成檔案的統計以及查找工作，提高檔案工作質量以及效率，滿足不同使用者的需求，實現檔案的有效利用。

第二，需要具備良好的思想道德素養。檔案管理是一份復雜枯燥的工作，要為社會群體服務，就要樹立為人民群眾服務的意識，端正服務態度，提升服務質量，更好的為群眾服務。尤其是醫院檔案管理者需要為患者以及患者家屬進行檔案提供，需要充分顧及患者以及患者家屬的情緒，注重服務態度以及品質，避免對患者以及患者家屬造成傷害以及不良影響。

第三，具備一定的法律知識，學習新技術、新技能。在檔案管理過程中，檔案原始信息具有法律效應，需要具備法律知識，在完整審批手續下才能使用，因而檔案管理工作者需要熟練掌握法律法規，對檔案進行優質管理，提高檔案的安全性，也要保證檔案的有效性，學習新技術、合理利用計算機等信息技術進行工作，錄入電子檔案，提高檔案的壽命，方便檔案保存管理，做好維護工作，保證工作的規范性，避免不合理事件的發生。

三、新時期醫院檔案工作人員能力提高的措施

1.從品德著手培養工作者健全的人格

品德是健全人格的核心，從品德著手，培養工作者健全人格是提升醫院檔案工作人員能力的關鍵。第一，對醫院檔案工作者的政治素質進行培養。醫院檔案工作者政治素質的高低直接影響到醫院檔案工作的質量。因而，培養醫院檔案工作者的政治素質，對檔案工作的開展以及檔案工作者能力的提升，都具有重要的意義。通過培養檔案工作者的政治素質，是使檔案工作者樹立為人民服務的思想，堅持政治方向，堅持黨的領導，開拓創新，尊重歷史，保證檔案資料完整性的關鍵，只有具備政治素質才能有效開展檔案管理工作，才能保證檔案管理工作的有序進行。第二，培養檔案工作者的職業道德。職業道德是檔案工作者必須要遵守的道德規范，是檔案工作者恪盡職守，明確責任心的關鍵，也是有效開展檔案管理工作，提高檔案管理水平的關鍵。同時有助于樹立良好的形象，為群眾服務，為社會奉獻的基礎。

2.從體質著手，提升工作者的身體素質以及心理健康

醫院檔案管理工作人員需要具備良好的體質，通過健全的體質以及健康的心理，才能有效開展檔案管理工作，健康的體質是一切工作的前提及基礎。第一，健全的體質有助于提高民族的綜合素質，使檔案管理工作人員更能夠全身心的投入到工作之中，只有具備健康的體質，才能夠勝任繁重的工作，才能更好的，更有精力的完成檔案管理工作的相關內容，完成工作任務，保證工作質量。第二，使檔案管理者形成健康的心理，檔案管理工作較為枯燥乏味，檔案管理者極易感受到無聊乏味，甚至產生工作倦怠，在此情況下一旦無法舒緩，枯燥的情緒，就容易誘發心理問題，為解決此問題，提升檔案管理工作者的工作能力及工作效果，需要提升檔案管理工作者的心理素質，提升檔案管理工作者的能力。

3.從學識著手，提升工作者知識儲備

從學識著手提高檔案管理者的學問與能力，使檔案管理工作者具備較高的務實鉆研精神，也具備開闊的視野，較強的認知能力，從而勝任檔案管理工作，滿足檔案管理工作求真務實的要求。一方面，檔案管理工作者需要積極學習學科內知識，適應檔案工作的新要求。隨著信息化的發展，檔案工作者接觸了新技術，新觀念、新設備，為促進檔案管理工作的有效開展，檔案管理工作者必須對新觀念進行了解，對新技術進行學習，實現檔案管理工作的標準化、現代化，規范化，為檔案管理工作的發展奠定基礎，結合實際，加強相關內容的學習，促進檔案管理工作的有序開展，滿足現實的需要，保證檔案管理工作效率與質量。另一方面，合理利用信息技術與資源，實現信息的共享，建立檔案網站，對信息進行統籌管理，提高信息使用效率。除此之外，還需要創新檔案管理方式，提高檔案管理人員的水平與技能，既要學習新的管理方法，又要創新管理形式，投入大量的資金設施，人力、物力資源，加大檔案管理工作的支出，加大投入力度，確保檔案管理工作的創新與發展，提高檔案管理人員的綜合素養。

4.從才能著手，提升檔案工作者業務能力

第一，提升檔案人員的業務能力以及專業素養，促進檔案管理工作者專業知識的更新，只有更新專業知識，不斷學習，才能了解新的技術，新的觀念才能為檔案工作的可持續發展做好積累，才能提升檔案管理人員的綜合能力及素質。第二，堅持以人為本，在專業人才培養過程中，需要尊重人的特點，堅持以人為本實現人性化管理，既要給予檔案管理人員支持與鼓勵，又需要使檔案管理人員自覺學習提升專業技能。

四、結論

綜合上文可知，檔案管理工作直接關系到醫院的長遠發展，研究檔案管理工作的相關內容，提升檔案管理效果非常重要，其中檔案管理工作者，作為檔案管理工作的主體，需要具備較強的專業素質以及職業道德能力。明確自身責任，樹立終身學習理念，在工作中不畏困難，迎接挑戰，為新時期檔案管理工作盡最大的努力，提升檔案管理效果，滿足社會發展需要，避免被社會所淘汰，更好的創造價值，實現價值。

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（作者單位：煙臺市萊陽中心醫院）