基于SAP的制造業(yè)成本管理研究

丁韻蔚

摘要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步，我國制造業(yè)在謀求自身發(fā)展的過程中既有更大的發(fā)揮空間，又有一定的挑戰(zhàn)。近幾年我國GDP增速逐步放緩，制造業(yè)在發(fā)展過程中面臨著內(nèi)部和外部的雙重壓力，其發(fā)展更容易受到阻礙。在這種大環(huán)境下，制造業(yè)企業(yè)開始引入各種方法對企業(yè)成本進行管理，以便提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，使自身獲得更加長遠穩(wěn)定的發(fā)展。其中部分制造業(yè)企業(yè)將SAP系統(tǒng)引入成本管理工作中，使成本管理成效得到較大提高，企業(yè)發(fā)展得到更加有效的保障。

關鍵詞：SAP系統(tǒng);制造業(yè);成本管理

一、SAP系統(tǒng)成本管理的內(nèi)容

SAP系統(tǒng)屬于ERP軟件，其可以將ERP管理理念與企業(yè)成本管理工作結(jié)合起來，改善企業(yè)成本管理效果。SAP系統(tǒng)的特點是可以將整個系統(tǒng)中的信息進行全方位的整合，在最短時間內(nèi)將相關信息進行高效集中，為企業(yè)的信息取用工作提供較大便利。企業(yè)管理層可以通過SAP系統(tǒng)快速找到自己所需要的信息，并及時對其展開分析，以便發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營管理中的潛在問題并采取相應措施。在一定程度上方便企業(yè)成本管理工作的開展，實現(xiàn)對成本管理費用的合理控制，對降低企業(yè)成本管理內(nèi)耗、提高企業(yè)產(chǎn)品市場競爭力有一定作用，對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展十分有利。SAP系統(tǒng)成本管理的內(nèi)容主要包括三部分，即產(chǎn)品成本計劃、成本對象控制、實際成本核算。其中成本控制對象主要指的是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)成本歸集的成本對象，其目的主要是將企業(yè)生產(chǎn)中的實際成本進行分類整合，并對成本之間的差異進行分析和區(qū)分。在SAP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)可以利用物流管理系統(tǒng)對成本歸集的三級支撐系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)后勤模塊進行高效結(jié)合，以便對成本數(shù)據(jù)進行自動歸集控制，極大的提高了工作效率，有效避免時間和相關資源的浪費^[1]。而實際成本核算主要是指對企業(yè)經(jīng)濟活動中所投入的各項實際成本進行分析和管理。其中期末成本核算主要對引起各成本之間產(chǎn)生差異的原因進行分析，主要包括實際作業(yè)成本重估、在制品計算、成本差異分析和成本結(jié)算等。此項工作的有效實施可以為企業(yè)管理層的決策活動提供更加可靠的信息數(shù)據(jù)支持，大大提高了企業(yè)決策的科學性。

二、SAP系統(tǒng)在制造業(yè)成本管理中的作用和價值

（一）有利于提高成本核算工作的準確性和時效性

制造業(yè)企業(yè)要想在不斷變化發(fā)展的市場環(huán)境中獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展，需要有敏銳的洞察力和快速的反應能力以及高水平的企業(yè)運營管理能力。在制造業(yè)企業(yè)中，其成本管理工作所涵蓋的內(nèi)容較多，其所涉及的數(shù)據(jù)信息和流程較為繁復，導致部分企業(yè)在實施成本管理的過程中投入較多人力、物力和時間，且成本核算工作的實施具有一定的順序性，導致與成本核算相關的工作被延誤或擱置，降低企業(yè)成本管理工作的質(zhì)量和效率。而SAP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)成本管理工作的應用時可以對上述問題有所改善，使企業(yè)成本會計工作效率得以提升。制造業(yè)企業(yè)通過對SAP系統(tǒng)的應用大大提高了信息數(shù)據(jù)搜集整合工作的效率，在一定程度上為企業(yè)節(jié)省了人力、物力和時間。同時，SAP系統(tǒng)的應用也使成本運算和審核工作變得更加高效，極大的提高工作的時效性和準確性。

（二）有利于加強各項工作之間的聯(lián)系

以往的制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中的生產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務系統(tǒng)在一定程度上互相分離，這種微乎其微的聯(lián)系極易導致兩種工作之間產(chǎn)生誤差，為企業(yè)成本管理工作的開展和整體發(fā)展帶來一定的阻礙作用。而近幾年SAP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)中的合理應用在一定程度上加強各個部門各項工作之間的聯(lián)系，提高各項工作的整體性和系統(tǒng)性，實現(xiàn)各個部門之間數(shù)據(jù)信息的高效共享，有效避免部分工作互相重復的現(xiàn)象，提高整體工作的質(zhì)量和效率。

（三）有利于實現(xiàn)成本管理工作的全過程監(jiān)督

在企業(yè)發(fā)展過程中傳統(tǒng)的成本核算和成本管理工作都是在事后進行的，這種工作順序難以實現(xiàn)對相關工作的全過程成本控制，最終使成本管理工作的精準性降低，難以為企業(yè)決策活動的開展提供更有參考價值的信息數(shù)據(jù)。而SAP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)成本管理工作中的應用可以促使企業(yè)對各個部門在各項工作中的投入成本進行更加及時的核算，并對工作開展所帶來的利潤進行評估，在一定程度上可以實現(xiàn)企業(yè)對投入成本的合理控制，降低企業(yè)成本費用。同時還可以使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)相關工作開展過程中潛在的問題，以便對相應工作展開及時調(diào)整和改進，減少工作發(fā)生錯誤的可能性^[2]。

三、SAP系統(tǒng)下制造業(yè)企業(yè)推進成本管理的措施

從文章一二部分的闡述中我們可以認識到在制造業(yè)企業(yè)中SAP系統(tǒng)成本管理的內(nèi)容以及SAP系統(tǒng)在制造業(yè)成本管理中的作用和價值。對制造業(yè)企業(yè)而言，SAP系統(tǒng)可以對其成本管理工作水平有所提高，在一定程度上也提升了企業(yè)在市場競爭中所占據(jù)的地位。因此，制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中要加強SAP系統(tǒng)與成本管理工作的有效結(jié)合，在SAP系統(tǒng)下不斷推進企業(yè)的成本管理工作。

（一）企業(yè)全員參與

制造業(yè)企業(yè)在基于SAP系統(tǒng)開展成本管理工作的過程中必須加強企業(yè)全體員工對SAP系統(tǒng)及成本管理的認識，為SAP系統(tǒng)在成本管理工作中的合理應用奠定一定的基礎，可以為成本管理工作的順利開展提供更加有效的保障。與此同時，企業(yè)還需要對全體員工的成本管理意識進行強化，為后續(xù)成本管理工作的開展營造良好的環(huán)境氛圍。不僅有利于對相關工作進行系統(tǒng)科學準確的規(guī)劃，還有利于提高企業(yè)的工作效率，減少企業(yè)在相關工作中的成本損耗。

（二）提高基礎數(shù)據(jù)的準確性

制造業(yè)企業(yè)在利用SAP系統(tǒng)開展成本管理工作的過程中必須確保基礎數(shù)據(jù)的準確性和高效性，比如物料清單（BOM）、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝路線、產(chǎn)品作業(yè)量、作業(yè)成本中心設置、生產(chǎn)完工等。這些信息數(shù)據(jù)的準確性和時效性如果得不到保證，那么無論是功能多么強大齊全的系統(tǒng)，其計算出來的數(shù)據(jù)結(jié)果都是錯誤的，無法對后續(xù)工作的開展產(chǎn)生一點幫助。同時還會對企業(yè)管理層在成本管理方面的決策活動產(chǎn)生影響，成本管理工作所發(fā)揮的作用有限。

（三）加強對產(chǎn)品實際成本的核算和控制

制造業(yè)企業(yè)對產(chǎn)品實際成本的核算主要利用的是物料分類賬目。在SAP系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)相關的業(yè)務主要以計劃成本為基礎進行記賬，比如對相應物料的采購費用和產(chǎn)品銷售成本的記錄整合。一般情況下，企業(yè)的成本管理都體現(xiàn)在成本的支出計劃中，因此支出計劃中的成本價格往往與實際成本價格之間存在一定的差異性。但是制造業(yè)企業(yè)的日常業(yè)務又多又雜，一旦忽視對此種差異的及時記錄，則在后續(xù)工作中極有可能被覆蓋，只能按照計劃書進行成本計算。而在SAP系統(tǒng)下這種差異可以通過專門的工具將其分攤到對應的物料中，實現(xiàn)對差異的及時記錄和處理^[3]。另外，企業(yè)還要對物料成本實施分類管理，并采用實地調(diào)查等方式將計劃成本與實際成本進行對比，找出兩者之間存在的差異，然后按照實際消耗將差異進行分攤，使實際的成本構(gòu)成更加清晰。

（四）實現(xiàn)對SAP系統(tǒng)結(jié)果的合理利用

制造業(yè)企業(yè)在利用SAP系統(tǒng)開展成本管理工作時要從多個角度和層面挖掘SAP系統(tǒng)的功能，加強對SAP系統(tǒng)結(jié)果的合理利用，比如對產(chǎn)品生產(chǎn)訂單進行分析、對相應物料庫存情況的分析等。同時，企業(yè)還要建立??? SAP系統(tǒng)應用效果評價機制，以提高SAP系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的準確性和標準性，確保SAP系統(tǒng)結(jié)果的精準性和時效性。只有SAP系統(tǒng)結(jié)果的精準性得到保證，相應數(shù)據(jù)的可行性才能得到保證，相關工作的質(zhì)量才能有所提高。

四、結(jié)束語

本文以基于SAP的制造業(yè)成本管理為中心，首先講述SAP系統(tǒng)成本管理的內(nèi)容，然后分析SAP系統(tǒng)在制造業(yè)成本管理中的作用和價值。最后提出SAP系統(tǒng)下制造業(yè)企業(yè)推進成本管理的措施，希望對制造業(yè)企業(yè)的成本管理工作有一定幫助。

參考文獻：

[1]佚名. 基于SAP的制造企業(yè)產(chǎn)品成本管理研究[J]. 經(jīng)貿(mào)實踐， 2018， 242（24）：223.

[2]龔銀燕，戴新民，陳華偉. 基于SAP系統(tǒng)的鋼鐵企業(yè)成本核算體系設計[J]. 安徽工業(yè)大學學報（社會科學版）， 2017， 34（2）：32-33.

[3]劉東東. SAP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)成本管理分析及控制策略探討[J]. 中外企業(yè)家， 2017（16）：111-111.