芻議全面預算管理與信息化建設

繆海崢

摘 要：推行全面預算管理，既是企業規模擴大態勢下企業在財務管理方面所采取的重要措施，又是有效實現企業預算管理水平提高的內在要求。全面預算管理需依托于信息化建設來進行，為此企業應深化對于全面預算管理及信息化建設的認知，明確以信息化建設為支撐提高全面預算管理水平的相關原則及具體策略，切實增強企業全面預算管理實效性。

關鍵詞：全面預算管理 ?信息化建設 ?預算

預算管理是企業財務管理中的重要內容，提高預算管理能力對于改善企業整體財務管理質量而言具有重要意義。由于財務管理能力直接影響著企業的獲利能力，因此提高預算管理能力亦是提高企業經濟效益的有效途徑。本文主要結合筆者在東港集團開展全面預算管理信息化建設項目的相關實踐經驗，分析全面預算管理信息化建設應遵循的原則并探討其具體策略。

一、以信息化建設為支撐提高全面預算管理水平的相關原則

（一）將全面預算管理信息化上升到企業戰略高度

企業應建立起對于全面預算管理信息化建設重要價值的深刻認知，將全面預算管理信息化建設上升為一項企業戰略，以此充分發揮其對于提高企業財務管理能力和經營能力的積極促進作用。

（二）制定全面預算管理信息化總體規劃并分步實施

全面預算管理信息化建設是一項長期性、持續性工程，為了保證其始終沿著正確的方向進行，企業應為全面預算管理信息化建設制定總體規劃和階段性計劃，然后根據每一階段的具體計劃，分步驟、分階段完成信息化建設。

（三）結合企業實際先突破全面預算管理信息化重點內容

全面預算管理信息化建設的主要目的是提高企業預算管理及財務管理能力，而預算管理和財務管理是企業日常經營管理中的重要環節，為此在進行相應信息化建設時，應結合企業實際情況，先突破當前預算管理中的迫切問題，使企業體會到信息化建設對于預算管理工作的意義，然后再穩步實施整體方案。

（四）采取最新技術并保證技術應用彈性

互聯網技術發展速度極快，因而在全面預算管理信息化建設過程中，企業應用先進信息技術，防止技術過時，同時認識到技術發展的上升趨勢，在建設信息化全面預算管理平臺時保證其技術彈性，以便將新技術融入其中。作為一種比較成熟穩定的記錄性系統，全面預算管理信息化建設主要以本地客戶端形式開展，并適當結合云網盤實現預算信息共享。

二、依托于信息化建設來提高全面預算管理水平的具體策略

（一）更新預算管理觀念和管理方式

推行全面預算信息化建設，首先需要企業更新預算管理觀念，提高對于預算管理的重視力度，以戰略性、全局性、長遠性眼光看待全面預算管理信息化建設，認識信息化全面預算管理相較于手工管理的巨大優勢，并加大資金投入，保證全面預算管理信息化建設按照既定總體規劃和階段性計劃穩步推進。企業在原有財務部職能基礎上，增加金融管理職能，主要負責資金收付結算、會計核算、統計報表、稅收籌劃、全面預算管理、財務分析及管理、籌融資和金融事務等工作。

（二）建設專業信息化全面預算管理平臺

建設集預算數據集成、預算工作協同及預算信息共享功能于一身的全面預算管理工作平臺，是企業開展全面預算管理信息化建設工作的關鍵環節。由于預算系統屬于企業中較為成熟的記錄系統，因此信息化全面預算管理平臺主要以本地客戶端形式進行搭建，主要應包括基礎建模、預算編制平臺、預算控制平臺、預算執行平臺和預算分析平臺五個模塊，同時覆蓋費用、資金、采購、項目及行業發展五項預算管理內容，整合預算數據集成、預算編制調整、預算審批、預算策略控制、預算模板和多項預算數據分析對比等全面預算管理過程中的各個環節，實現預算管理全過程信息化，并保證信息化全面預算管理平臺界面清晰、操作便捷。企業全面預算管理產品藍圖如下圖所示。

（三）打造高素質專業全面預算管理隊伍

信息化全面預算管理對于預算管理人員提出了全新要求，為此企業應在開展全面預算管理信息化建設的同時，打造一支兼具信息素養和預算管理專業知識及實踐技能的預算管理隊伍，一方面引進具有相關專業背景的高素質人才，讓這些人才為企業預算管理帶來全新觀念和方法，并為預算管理隊伍注入全新活力，另一方面重視組織現有預算管理人員學習信息化全面預算管理知識，了解信息化平臺的主要功能并掌握其操作方法。只有完成人才培養，企業的全面預算管理信息化建設才算真正完成，否則只會流于形式而無法發揮其作用。公司設立了獨立的財務會計部門，配備了專職的財務人員，建立了獨立的會計核算體系，制定了獨立的財務管理、內部控制制度，獨立在銀行開戶，獨立納稅。此外，還應建立相應的預算管理績效考核機制及獎懲機制，以此提高預算管理人員的責任意識，促使預算管理人員遵循信息化全面預算管理的標準和規范。

三、結束語

總而言之，基于預算管理對于企業經營活動順利開展的重要意義，以信息化建設來實現全面預算管理效率提高、質量改善，已成為一種必然趨勢。為此，企業應遵循全面預算管理信息化建設的相關原則，將全面預算管理信息化建設上升為一項企業戰略，并合理制定總體規劃及階段性計劃、保證其技術先進性及彈性，并通過更新預算管理觀念、建設專業信息化全面預算管理平臺、打造高素質全面預算管理隊伍的方式來推進全面預算管理信息化建設。

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