供應鏈模式下的采購管理信息化分析

高穩

【摘要】在企業的管理工作中，采購管理是其中一項必不可少的環節，對企業的生產經營具有重要的意義。如果采購管理缺失，不僅為對企業的正常生產，而且也會增加企業成本消耗，不利于企業的發展。對此，企業要重視采購管理，加強采購管理，尤其是隨著科學技術的進步，供應鏈管理模式的出現，更是需要加強采購管理的信息化建設。基于此，本文主要針對供應鏈模式下的企業采購管理信息化建設進行分析。

【關鍵詞】供應鏈? 企業? 采購管理? 信息化建設

采購是生產經營活動的重要前提，也是關鍵的組成部分，對于企業的生產經營而言，采購是企業進行其他生產經營活動的重要的基礎。隨著市場經濟快速發展，企業之間的競爭壓力越來越大，為了實現企業利益最大化，提升企業自身的競爭力，企業越來越注重成本控制工作，也相應調整了企業生產經營的模式，逐漸形成了供應鏈管理模式。供應鏈管理模式主要是對企業的內部流程以及其他鏈條進行了整合，包括上游的供應商、制造商、分銷商以及末端的消費客戶，更好地實現了與外部的聯系。而隨著科學技術的不斷進步，這種供應鏈管理模式難以滿足當前企業采購管理的需求，所以要求企業進一步加強供應鏈模式下的采購管理信息化建設，充分利用大數據技術進行供應鏈模式下的采購管理信息化，確保在提升管理效率的同時又能夠有效降低成本，從而實現企業的可持續發展。

一、供應鏈模式下的采購管理信息化需要解決的問題

（一）缺乏完善的合作管理體系

供應鏈模式下的采購管理，就是從上游的供應商、制造商、分銷商到末端的消費客戶一個整體的管理模式。如果在中間任何一個環節出現問題，都會影響商品的最終流通。但是，從目前的情況來看，企業在選擇供應商以及合作方面還存在不足的地方，只是簡單地進行交易行為，缺乏一個完善的合作管理體系，兩者之間的合作關系還不夠密切。主要表現在兩個方面：第一，在價格合理的情況下，可以選擇合作的供應商較多，所以大部分企業都會認為只要維護好現有的供應商關系便可以有效降低合作成本，忽略了新合作關系成本;第二，企業在選擇供應商的過程中，并沒有實際地去收集和整理供應商的信息情況，且具有主觀意識，不僅不利于企業與供應商之間的關系，而且也會影響物料采購的質量。

（二）采購模式相對分散，缺乏集中性

企業在進行物料采購時，往往只是通過商品的價格來決定供應商的選擇，忽略了供應商資質、生產規模、質量控制以及生產能力等其他方面的考慮，過于片面化。同時，在企業內部的各個部門都有著各自的供應商，在進行物料采購時都是分散進行，加上沒有建立起統一的供應商數據庫，以致于這種分散性的采購模式出現很多交叉供應的情況，不僅不利于企業對供應商進行管理，而且也會影響企業與供應商之間的合作關系。

（三）存在采購信息不對稱問題

招投標是目前企業進行大型物資商品采購的重要方式，企業會根據自身的實際情況，通過網絡平臺發布相關的招標信息，進行統一的招標管理，并且在招標的過程中，可以根據相關的統一標準選擇優質的合作單位。然而，事物都有其兩面性，招投標的方式也引起了供應商的不良競爭，許多供應商為了獲得中標的資格，往往會對商品的質量等真實信息進行隱藏，加上目前企業招投標管理存在監督力度不足的問題，采購部門也沒有深入地對供應商的信息進行實地考察，所以難以有效保證商品的質量，存在采購信息不對稱的問題，嚴重影響了企業采購物資的質量。

二、加強供應鏈模式下的采購管理信息化建設的策略

（一）建立采購信息化系統

加強供應鏈模式下的采購管理信息化建設，需要企業建立起完善的采購信息化系統，以此不斷提升企業處理業務的效率，同時又能夠保證企業與供應商之間的信息實時共享。因此，為了確保企業采購管理的準確性和可靠性，企業在完善采購信息化系統的過程中，要建立起相應的信息化采購平臺，并且要加強采購管理中各個環節的監督管理，為實現企業全面的采購管理信息化奠定良好的基礎。對此，企業在建立信息化采購平臺的過程中，需要從以下幾個方面進行：第一，增設采購決策模塊，企業通過在信息化采購平臺中發布相應的決策信息以及招標信息，為后續入庫結算工作提供數據支持;第二，完善庫存管理系統，要求有關人員要詳細地記錄企業生產經營活動中的每一項信息，其中最重要的就是物資管理信息的記錄，具體包括物資的類型、數量以及使用情況等，相關的管理人員要嚴格對物資管理信息進行嚴格的把控，從而確保采購管理的合理性;第三，完善供應商管理子系統，具體包括供應商信息收集、匯總、儲存、跟蹤等內容，為科學的采購決策奠定良好的基礎。采購部門也可以通過管理子系統了解企業當前的物資信息，從而制定合理的采購方案，避免出現重復、浪費的情況發生;第四，完善需求管理子系統，也是具體包括需求信息的收集、匯總以及跟蹤等方面，同時也包括有效需求與無效需求信息，從而實現信息的實時共享，達到需求與供應相適應的目的。需要注意的是，企業在進行這些管理子系統的過程中，要保證子系統之間既相互獨立又相互作用，以便企業進行各個模塊的統一管理，從而不斷加強企業采購管理信息化建設。

（二）完善采購管理制度

加強企業采購管理信息化建設，除了要建立一個完善的采購信息化系統之外，還需要完善采購管理制度，通過完善的采購管理制度約束相應工作人員的工作行為，同時制定合理的激勵機制，充分調動采購管理人員的工作積極性。此外，相應的約束機制也要不斷完善，采取合理的獎懲措施，落實各個部門人員的工作職責，也要加強采購管理的監督，落實相應的監督管理機制，確保采購管理能夠順利進行。

（三）提升采購人員的綜合素質

首先，企業要加強采購人員的監督管理，約束采購人員的行為，強化其廉政意識，避免腐敗行為發生，保證采購環節順利進行;其次，制定合理的培訓計劃，加強采購人員的培訓工作，從而提升采購人員的專業能力和職業素養;最后，完善績效考核制度，對采購人員的工作進行評價和考核，強化采購人員的工作責任，從而有效提升采購工作的效率。

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