企業(yè)存貨管理問題及對策研究

段志新

【摘 要】 風(fēng)起云涌的市場競爭下企業(yè)管理理念、方法和模式影響著企業(yè)競爭結(jié)果，本文以存貨管理問題探討為切入點(diǎn)，論述基本概念的基礎(chǔ)上，分析了內(nèi)部控制制度不夠健全、會計(jì)核算不規(guī)范、供應(yīng)鏈管理意識薄弱、與物流管理間未結(jié)合和各部門間缺乏有效的溝通等問題，有針對性地提出了完善內(nèi)部控制制度、規(guī)范會計(jì)核算、強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理意識、與物流管理相結(jié)合和增強(qiáng)有效溝通等解決方案和措施，以期為企業(yè)存貨管理效率提升提供可參考的思路和建議。

【關(guān)鍵詞】 存貨管理 內(nèi)部控制 供應(yīng)鏈管理

存貨管理研究最早始于工業(yè)革命時期，隨著應(yīng)用領(lǐng)域和范圍的擴(kuò)大，越來越多的企業(yè)經(jīng)營管理者開始關(guān)注存貨管理，但是由于我國企業(yè)在存貨管理方面缺乏成熟的運(yùn)作模式和一定經(jīng)驗(yàn)，由于管理理念、方法和措施等不當(dāng)直接影響著企業(yè)的整體運(yùn)營狀況，進(jìn)而導(dǎo)致一系列問題出現(xiàn)以影響了管理效果。因此，本文以存貨管理問題的探討為切入點(diǎn)，深入分析了常見的一些問題和解決對策。

一、存貨管理概述

所謂存貨管理是指企業(yè)按照存貨政策和方案，運(yùn)用一定的科學(xué)方法和策略對生產(chǎn)加工的產(chǎn)品和服務(wù)做出主動性反應(yīng)的管理。任何一家企業(yè)都需要把握市場和消費(fèi)者反饋的需求量信息和信號，提前安排生產(chǎn)加工方案和計(jì)劃，避免出現(xiàn)供不應(yīng)求或者供大于求時的產(chǎn)品積壓等情況。

二、企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）內(nèi)部控制制度不夠健全，職責(zé)劃分不清晰。由于存貨管理涉及到生產(chǎn)加工的各個環(huán)節(jié)，加之員工業(yè)務(wù)量的加大，很多情況下出現(xiàn)管理工作“兼職”的情況;另外，存貨管理過程中憑借經(jīng)驗(yàn)辦事的情況較為嚴(yán)重，如生產(chǎn)加工部門僅向財務(wù)部提供發(fā)票要求直接報銷，并未提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。這些情況均反映出內(nèi)部控制制度不健全和職責(zé)劃分不清的問題。

（二）存貨會計(jì)核算不規(guī)范。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來看，現(xiàn)有問題主要表現(xiàn)在幾方面，一是會計(jì)核算方法采用不合理。方法選擇與確定是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，很多企業(yè)往往單一性地運(yùn)用某一種方法或者不針對具體情況而隨意采取一種方法，這些都會影響核算結(jié)果;二是會計(jì)核算過程規(guī)范性不高。由于該過程涉及到采購部、倉儲部、銷售部等多部門的工作，一旦一個或者幾個部門采用“拍腦袋、看數(shù)據(jù)”的會計(jì)核算，必然導(dǎo)致結(jié)果的不規(guī)范。

（三）供應(yīng)鏈管理意識薄弱。供應(yīng)鏈管理主要是對節(jié)點(diǎn)上的上游供應(yīng)商和下游渠道商等不同主體有效組織的一種管理方法，涉及的基本內(nèi)容包括計(jì)劃、采購、制造、配送和退貨等。現(xiàn)階段，企業(yè)供應(yīng)鏈管理常見的問題有計(jì)劃不當(dāng)影響整個方案的推行和最終效果;采購環(huán)節(jié)供應(yīng)商選擇不恰當(dāng)，購進(jìn)原材料價格偏高;下游直營店和加盟店銷售不佳，出現(xiàn)大量退貨等情況，這些都是供應(yīng)鏈意識薄弱的表現(xiàn)。

（四）存貨管理和物流管理間未結(jié)合。存貨管理涉及到倉儲環(huán)節(jié)和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，這些都受到物流管理效果的影響，常見的問題表現(xiàn)有，如倉儲地所處地理位置偏僻，倉儲地選擇不合理或者運(yùn)輸路線選擇不當(dāng)，增加了成本費(fèi)用。另外，部分企業(yè)的產(chǎn)供銷未形成一體化，需要浪費(fèi)一定費(fèi)用進(jìn)行儲存和運(yùn)輸，增加了物流管理的難度。因此，現(xiàn)階段存貨管理和物流管理未結(jié)合的問題存在較為普遍。

（五）各部門之間缺乏有效的溝通。現(xiàn)階段部門間溝通不暢，主要表現(xiàn)在幾方面，一是部門間溝通不及時，各部門以自身利益出發(fā)，忽視重要信息和數(shù)據(jù)的分享，使得生產(chǎn)產(chǎn)品庫存與需求量出現(xiàn)不對稱的情況;二是企業(yè)缺乏有效的市場調(diào)查手段，第一手?jǐn)?shù)據(jù)掌握不及時，導(dǎo)致生產(chǎn)加工規(guī)模未及時調(diào)整，由此出現(xiàn)存貨管理效率低下的問題。

三、企業(yè)存貨管理存在問題的解決對策

（一）完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系，明確職責(zé)劃分。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品和加工的銷售市場逐漸拓展，需求量也有所增加，強(qiáng)化內(nèi)部控制體系的首要步驟是明確各部門的職責(zé)，包括有采購部、倉儲部和銷售部等，確定各個部門具體負(fù)責(zé)人，減少管理工作“兼職”情況;進(jìn)而結(jié)合部門情況完善相關(guān)制度，如審批檢查、庫存管理、內(nèi)部審計(jì)、倉儲保管、人員勝任等幾方面，同時配套嚴(yán)格的獎懲機(jī)制，以進(jìn)一步減少憑經(jīng)驗(yàn)辦事和工作隨意性行為。

（二）規(guī)范存貨會計(jì)核算，保證賬實(shí)相符。會計(jì)核算是存貨管理的重要組成部分，規(guī)范存貨會計(jì)核算，還需要從幾方面著手，一是根據(jù)當(dāng)前企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)量，羅列常運(yùn)用的方法，如，認(rèn)真分析不同方法的適用范圍和存在缺陷，結(jié)合相關(guān)賬目和賬款等選擇適合的核算方法;二是制定存貨計(jì)價方法，使得核算方面更為精確化。采購和銷售等部門提供準(zhǔn)確財務(wù)信息，制定訂貨量模型，以得出各個步驟將產(chǎn)生的成本，進(jìn)而選擇適用的方法。

（三）增強(qiáng)供應(yīng)鏈管理意識。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理方式，領(lǐng)導(dǎo)層積極學(xué)習(xí)新理念和思想，引入SCM供應(yīng)鏈管理理念，與各個節(jié)點(diǎn)主體共建庫存中心，具體還要從以下幾方面加以努力，一是重視上游和下游節(jié)點(diǎn)主體信息的搜集，將產(chǎn)品市場定價、銷售量以及需求量等加以匯總，制定管理方案和機(jī)制;二是制定嚴(yán)格的存貨跟蹤路線，應(yīng)用于現(xiàn)代化信息軟件跟蹤各個節(jié)點(diǎn)情況，全面把控和合理安排庫存，減少“呆品”形成的概率。

（四）加大存貨管理和物流管理的結(jié)合度。企業(yè)生產(chǎn)加工的大量產(chǎn)品需要運(yùn)輸至倉儲地或者供應(yīng)鏈下游的直營店和加盟店等，該過程要求較高的物流管理水平。增強(qiáng)存貨管理與物流管理的結(jié)合度，一是構(gòu)建線上物流管理模型，合理規(guī)劃運(yùn)輸路線和相應(yīng)的費(fèi)用，進(jìn)而確定倉儲地所在位置，減少成本費(fèi)用的增加;二是形成產(chǎn)供銷的一體化，避免不必要的儲存和運(yùn)輸產(chǎn)生的額外費(fèi)用，節(jié)省成本費(fèi)用。

（五）增強(qiáng)各部門之間的溝通力度。由于存貨管理涉及部門比較多，部門之間必須強(qiáng)化溝通才能使得資源得到有效利用，重要信息和資料得以分享，便于制定出合理化的存貨計(jì)劃。現(xiàn)階段有必要制定良好的溝通機(jī)制，要求各部門需定分享和傳輸信息和資料，便于部門間信息的平衡化;與此同時，企業(yè)應(yīng)加大對市場的調(diào)查力度，搜集第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料，各部門定期溝通，及時調(diào)整庫存信息和生產(chǎn)計(jì)劃，以提高存貨管理效率。

總而言之，存貨管理是企業(yè)節(jié)省成本費(fèi)用，獲得較大利益的關(guān)鍵所在，企業(yè)應(yīng)當(dāng)時刻關(guān)注各個部門存在的問題，及時剖析問題的要害之處，以制定出合適的存貨管理方案，進(jìn)而解決現(xiàn)存問題和不足之處。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 黃燁.醬鹵制品行業(yè)存貨管理問題與對策——以煌上煌公司為例[J].物流工程與管理，2018（07）：78-79.