加強系統(tǒng)集成企業(yè)成本管控的措施

張楠

摘要：近些年來隨著我們國家的經(jīng)濟正在不斷的發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中也遇到了很多的機遇。在企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中對于企業(yè)成本的管理是一個十分重要的項目。在此篇文章中就加強系統(tǒng)集成企業(yè)成本管控的措施進行一個探究，來更好的了解目前在系統(tǒng)集成企業(yè)發(fā)展過程中對于成本管控所出現(xiàn)的一些問題。

關(guān)鍵詞：系統(tǒng)集成企業(yè);成本管控;相應(yīng)的解決措施

1、前言

從現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的分析和行業(yè)發(fā)展的一體化體系來看，系統(tǒng)集成企業(yè)已經(jīng)有20多年的歷史，在中國發(fā)展非常快。但總體而言，系統(tǒng)集成企業(yè)內(nèi)部管理水平較低，行業(yè)進入壁壘不高。因此，如何在公司內(nèi)部實現(xiàn)高效的成本管理，是企業(yè)目前的關(guān)鍵任務(wù)。

2、企業(yè)成本管控的重要性

在企業(yè)發(fā)展過程中，成本管控屬于項目管理范疇，盡管是項目管理工作中的重點內(nèi)容，但是常常在開展工作是被忽視。一般進行成本管控貫穿于項目管理的全過程中，主要是確保項目實際費用能夠在預(yù)期費用范圍內(nèi)。成本管控包括的內(nèi)容較多，主要是成本預(yù)算、項目計劃、成本估算以及成本控制等內(nèi)容。為了確保項目能夠順利完成且又在預(yù)算范圍內(nèi)，就需要加強成本的管控，假如成本管控出現(xiàn)問題，項目就很難在預(yù)期范圍內(nèi)完成目標(biāo)，會超出預(yù)算很多，為企業(yè)帶來損失。根據(jù)以往經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)，在進行項目成本管理的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)實際使用費用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)算的情況，這主要有兩部分因素所導(dǎo)致。一是成本估算不夠，成本估算只根據(jù)最小值計算，隨著市場發(fā)展變化，數(shù)據(jù)值也會發(fā)生一定的變化;二是客戶對項目產(chǎn)品或者產(chǎn)品服務(wù)會出現(xiàn)其他要求，項目的范圍和內(nèi)容會有一些變動，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于某種原因，會滿足客戶的要求，進而出現(xiàn)超出成本的問題。因此，項目成本管控并不是形式上的內(nèi)容，相關(guān)人員應(yīng)該提高重視，而且項目活動的所有成員都需要參與到成本管控中，只有做到這樣，才能有效降低實際項目使用的成本，保證企業(yè)的利益。

3、企業(yè)成本的管控難點

3.1成本構(gòu)成

項目成本的結(jié)構(gòu)，包括雙方的固定成本和變動成本。固定成本是指不隨項目進度而變化的成本。可變成本是指與正在進行的項目進度相關(guān)的成本，包括支出水平與變更比例。項目成本主要包括以下幾個方面：

（1）項目的投標(biāo)階段成本，包括價格投標(biāo)、投標(biāo)保證金、檢查網(wǎng)站的成本、生產(chǎn)成本、員工的工資和招標(biāo)辦公室費用、差旅費、辦公費用，以及編制施工設(shè)計、編制施工資源、落實各類臨時設(shè)施所涉及的費用[1]。

（2）工程造價，主要包括工程人工費、采辦費、材料費、機械使用費、儀器使用費等費用。

（3）竣工驗收階段的費用包括職工工資、津貼、差旅費和辦公費、基本建設(shè)費用、安裝費用、驗收和處置費、完成待完成工作發(fā)生的費用。

3.2影響成本變動因素分析

（1）勞動支出的合理性。在開展系統(tǒng)集成項目的過程中，對人力資源的控制是主要是對建筑人員的使用，如軟件的規(guī)劃、安裝和操作，以提高勞動生產(chǎn)率，減少成本。

（2）機械設(shè)備和儀器的定位和使用效果。在系統(tǒng)集成項目中使用的編程調(diào)試設(shè)備、機械設(shè)備和工具比較昂貴。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)制定合理的計劃，加快周轉(zhuǎn)，充分利用現(xiàn)有的設(shè)備和調(diào)試工具，可以減少購置設(shè)備和儀器的數(shù)量，從而降低成本。

（3）設(shè)備和用品使用效果。一般來說，設(shè)備和材料的成本占項目總成本的一半以上。因此，購買設(shè)備和材料時，嚴(yán)格按照合同約定，加強對材料的管理，提高材料的利用率，可以大大降低工程項目的成本[2]。

（4）建設(shè)質(zhì)量。工程質(zhì)量成本是工程質(zhì)量成本控制和工程失敗成本管理的總和。其中，工程質(zhì)量的成本控制，支出水平與質(zhì)量水平成正比，質(zhì)量不合格而無法修復(fù)的成本與質(zhì)量水平成反比。因此，要把握好項目的質(zhì)量，以保證項目的質(zhì)量滿足合同的要求，才能降低項目成本。

（5）安全管理水平。如果工程現(xiàn)場發(fā)生安全事故，對事故的處理必然會增加工程成本。為避免安全事故的發(fā)生，項目部應(yīng)做好安全措施的制定與實施、物資的采購與配送、安全教育與安全、安全檢查與跟蹤檢查等工作。這些任務(wù)的費用也將是一項費用。在執(zhí)行項目時應(yīng)遵守安全管理的要求，費用應(yīng)控制在合理的水平。

（6）增長控制水平。工程必須符合工期要求，工程的提前或延期將增加工程造價。在項目實施過程中，按照工作進度監(jiān)控方法對項目進行控制，確保項目符合計劃要求。

4、企業(yè)成本管控措施

通過自身經(jīng)驗以及具體情況分析，筆者主要提出了以下管控措施：

4.1組織措施

（1）明確本部門的組織和人員編制，以及管理部門和服務(wù)執(zhí)行部門之間的權(quán)力分配。

（2）根據(jù)公司的實際情況制定成本定額，嚴(yán)格按照定額要求報價、制定計劃、設(shè)計施工組織、合同簽署、使用設(shè)備、購買材料等。

4.2技術(shù)措施

項目開工前，負(fù)責(zé)項目管理的部門要認(rèn)真審核圖紙，編制施工項目進度組織計劃和人員組織計劃、施工計劃，并計劃控制可實現(xiàn)的成本。確定使用適當(dāng)儀器的材料、施工機械，并且制定相應(yīng)的計劃。采用先進的施工技術(shù)，使用新材料，新的實施方法，使用新的試驗方法和儀器都可以降低成本[4]。

4.3經(jīng)濟措施

加強財務(wù)管理和會計核算[5]。項目實施單位需要實行嚴(yán)格的項目管理，對與各項成本和費用有關(guān)的費用進行監(jiān)督，并消除與項目有關(guān)的費用。對項目負(fù)責(zé)人進行及時的監(jiān)督，減少可能會增加成本，做好風(fēng)險分析，及時規(guī)避風(fēng)險。項目實施過程中必須積極考慮到這些因素，以避免一項支出重復(fù)使用，確保實現(xiàn)成本方面的目標(biāo)，建立審計項目成本制度，以控制成本和開支，并執(zhí)行財務(wù)制度。做好變更的管理和控制。對各種變更，及時增減賬戶，及時辦理業(yè)主簽證，按時拿到工程款。通過差異分析，及時采取預(yù)防措施。對部分開發(fā)項目的方差分析，對預(yù)測表明的一些潛在的問題進行分析，這些問題將增加在建工程的成本，應(yīng)在積極控制的基礎(chǔ)上，迅速采取行動。

4.4合同措施

采用合同措施控制工程造價應(yīng)延長合同周期，合同第一次談判時合同終止。需要在合同結(jié)構(gòu)的選擇上保證適應(yīng)性，并對不同的合同結(jié)構(gòu)進行對比和分析，盡量在進行合同談判之前就能夠?qū)⒄勁羞^程中可能出現(xiàn)的情況進行預(yù)測，建立和合同內(nèi)容、規(guī)模、特點等相一致的模型[6]。成本和收益都會對項目生產(chǎn)一定的影響，也會出現(xiàn)一些潛在的風(fēng)險，因此，在簽訂合同的過程中，要仔細(xì)審查和考慮合同中的條款內(nèi)容，通過識別和分析風(fēng)險因素導(dǎo)致成本發(fā)生變化，采取必要的措施，減少發(fā)生的損失。強化索賠投訴管理的理念。合同管理辦法的執(zhí)行期間需要密切監(jiān)控的實現(xiàn)，出現(xiàn)了問題，及時尋求合同索賠的機會。

5.管理供應(yīng)商要謹(jǐn)慎選擇

5.1加強協(xié)議簽訂重視

針對集成項目，一些生產(chǎn)商會出現(xiàn)越級行為，直接越過集成商就開展項目，在行業(yè)中已經(jīng)有很多生產(chǎn)商在獲取系統(tǒng)集成資質(zhì)后，直接對項目進行生產(chǎn)，這是集成商不再屬于合同中的甲方，而是屬于購買方，供應(yīng)商也不再屬于合同中的一方，而是屬于合作方。但是在這個過程中，供應(yīng)商需要有一定的支持力度，才能保證項目能夠成功中標(biāo)或者成功開展。一般可以利用供應(yīng)商尋找項目源，自主進行管理和考核的方式。然而在很多因素的影響下，在產(chǎn)品銷售之前的階段，企業(yè)應(yīng)該和供應(yīng)商進行協(xié)議簽訂，這是保證項目順利開展以及和供應(yīng)商保持長期合作關(guān)系的主要根據(jù)。

5.2加強項目預(yù)算管理

在進行項目成本管控的過程中，可以利用預(yù)算管理的作用滿足項目成本控制的需求。在實際實施過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要將各個部門的設(shè)備采購情況、施工情況、開發(fā)和維護情況等內(nèi)容進行詳細(xì)調(diào)查和統(tǒng)計，并確定各種費用的申請人和使用人。在確定成本的情況下，項目負(fù)責(zé)人需要對項目內(nèi)容進行審核，假如出現(xiàn)成本超出的情況，需要將具體情況上報給領(lǐng)導(dǎo)層。

5、結(jié)束語

綜上所述，成本控制與企業(yè)的經(jīng)濟效益關(guān)系密切，因此項目必須控制成本。控制成本的關(guān)鍵是使施工項目成本控制貫穿在整個過程中，結(jié)合成本管控措施，企業(yè)需要采取加強組織，引進新技術(shù)，進行鳳眼預(yù)測等措施，以提高成本管控能力。

參考文獻：

[1]佚名.企業(yè)成本管理存在的問題及對策研究[J].企業(yè)改革與管理，2018，337（20）：146+150.

[2]胡俊峰.制造業(yè)企業(yè)加強成本管控的措施探討[J].企業(yè)改革與管理，2018，No.325（08）：134+137.

[3]佚名.加強企業(yè)成本核算控制的問題與對策[J].時代金融，2018，708（26）：146+157.

[4]王紹楠.企業(yè)成本管控的問題及解決對策分析[J].財會學(xué)習(xí)，2018，No.192（18）：133-134.