袁玎
摘要:企業(yè)資金集中管理是現代企業(yè)資金運轉的重要方式之一,通過對企業(yè)資金進行集中化管理來加強資金管控,進而保證企業(yè)資金的安全運轉,提高資金的使用效益。但當前雖然許多企業(yè)都重視到了企業(yè)資金集中管理的重要性,同時也將該管理方式應用到企業(yè)中,但企業(yè)在應用中依然存在著很多問題,阻礙著資金集中管理模式發(fā)揮應有的效應,難以達到對資金的高效監(jiān)督、管理、控制,使企業(yè)在發(fā)展中失去保障和支持。因此,本文從企業(yè)資金管理模式中的利弊進行分析,并提出針對性的優(yōu)化措施。
關鍵詞:企業(yè);資金集中管理;重要性;問題;措施
企業(yè)的良好運營離不開對資金的有序管理,資金管理程度的好壞直接決定資金安全及利用效率的發(fā)揮。企業(yè)在經營過程中需加強對資金的運行管控,提高資金利用效率。資金集中管理模式可有效對企業(yè)資金進行集中管理工作,以集中性、效益性、權變性為資金管理原則,最大程度的避免資金風險,確保資金的運作安全,提高資金使用效率。
一、企業(yè)資金集中管理的優(yōu)勢分析
(一)統(tǒng)一規(guī)范資金的使用,保證資金的運作安全
梳理各類企業(yè),大多數企業(yè)面臨多頭開戶、資金使用分散、使用效率不高等情況,而企業(yè)資金集中化管理可以實現企業(yè)資金的統(tǒng)一管理和規(guī)范使用,提高資金的使用安全系數。通過規(guī)范資金的使用加強決策者對資金的控制,有效地掌握資金的收支狀況,并從中了解其他子單位的運作狀況,為資金配置提供科學的依據。
(二)提高資金使用的效益,保證資金的成本控制
企業(yè)實行資金集中化管理,可以提高資金的使用效益,保證資金的成本控制。具體來說,企業(yè)下屬各子單位的規(guī)模和運營狀況會存在差異,若各個成員單位進行外部融資時,金融機構首先會分析借貸者的經營規(guī)模、運營狀況和信用,存貸雙高的情況必然會帶來融資成本的增加。而企業(yè)通過資金集中管理可以提高企業(yè)資金的靈活性,充分使用互通資金和閑置資金,最大發(fā)揮資金的規(guī)模效應,為企業(yè)獲得更多的融資優(yōu)惠,使企業(yè)做出正確的投融資決策。
(三)增強資金管理的能力,保證戰(zhàn)略目標的實現
企業(yè)實行資金集中化管理,可以增強資金管理的能力,進而保證資金的合理使用,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供基礎。當企業(yè)內部形成高度集中的資金管理體系時,各項制度設施必定要科學健全,如科學統(tǒng)一規(guī)范的財務控制制度,統(tǒng)一的信息管理平臺,通過這些可以保證企業(yè)能夠及時、準確、全面、高質的掌握整個公司的運行狀況,有效的實現企業(yè)內部全部資金的管理、監(jiān)督、控制,為企業(yè)的發(fā)展贏得保障。
二、企業(yè)資金集中管理存在的弊端
(一)缺乏完善的資金預算管理制度
部分企業(yè)在開展全過程資金管理工作時,往往效率低下,不能充分發(fā)揮其作用,進而影響企業(yè)的良好發(fā)展。經分析,其主要原因是缺乏完善的資金管理預算制度,導致企業(yè)在制定資金預算和執(zhí)行預算時出處較大,完全失去了資金集中管理工作的實際意義,造成這一現象大多數是由于企業(yè)在進行資金集中管理時對資金預算機制的重視度不高,進而影響了資金管理工作的開展。
(二)缺乏完善的風險控制制度
完善科學的資金集中管理可以實現對企業(yè)資金的管控,同時還可以降低風險。但部分企業(yè)由于資金管理上水平不一,在進行資金集中管理工作中,制度并不完善,如缺乏完善的風險控制制度,進而大大降低了資金集中管理工作的安全性和效率性。在企業(yè)公司與其他成員公司進行內部資金業(yè)務往來時,財務費用確實降低,但同時很容易造成外部融資風險向企業(yè)內部轉移。比如,當企業(yè)資金集中管理時,可以幫助企業(yè)與其他成員達成一種共享關系,使內部成員企業(yè)取得無法在外部取得的融資及較低的融資成本,但由于這部分企業(yè)缺乏完善的控制制度,無法對資金風險進行評估,這就會導致一些運營狀況不好的成員公司占用企業(yè)資金,當這些公司一旦出現無法償還債務時,便會使企業(yè)整體增加債務風險,若這樣的現象循環(huán)發(fā)生,對企業(yè)的發(fā)展會造成嚴重威脅。
(三)缺乏信息化的資金集中管理模式
目前已處于信息時代,各種信息衍生品活躍在我們的工作和生活中,因此,企業(yè)在開展資金集中管理時也應與時俱進,跟上社會發(fā)展,將信息化方式融入到資金集中管理中。但在實際的資金集中管理工作中,部分企業(yè)并沒有認識到這一點的重要性。而造成這一現象的主要原因是忽視信息化管理手段的投入,一味地尋求低成本,資金集中管理僅僅是賬戶集中、資金集中,認為通過手工統(tǒng)計及人為判斷即可實現資金集中管理,而忽視了資金的風險性、及時性、準確性管理。
三、企業(yè)內部資金集中管理的優(yōu)化策略
(一)完善資金預算管理制度
以上對企業(yè)在資金集中管理工作的重要性和開展過程中出現的問題進行了闡述,這就需要企業(yè)根據資金內部管理中出現的問題來進行完善,如在上述提出的資金集中管理的預算問題,那么這就需要企業(yè)在開展資金預算管理時,重視全面預算管理,并在資金使用、資金管理、融資計劃和投資計劃過程中全面實行,做到以預算為基礎制定融資計劃,以預算為參照標準進行集團資金收支計劃,進而將資金預算工作落實到實際中,實現企業(yè)全面管理資金的目的。
(二)完善資金管理的風險控制制度
作為全面風險管理范疇的一部分,資金風險涉及的種類非常多,市場風險、流動性風險、操作風險等等都可能出現,這就需要企業(yè)制定完善的資金管理風險控制制度,并建立一套完善科學的風險控制體系,從企業(yè)的內部管理和風險管理來展開資金風險控制。在設計風險控制體系時應重視以下兩點:第一,制定資金管理風險控制的流程,通過這一點有助于企業(yè)資金集中管理工作的開展,使其在科學系統(tǒng)的資金集中管理統(tǒng)一標準下進行;第二,制定風險預防和預警機制,這樣一來,不僅可以及時發(fā)現資金管理中的問題,同時也能對問題進行分析,提前避免風險的發(fā)生或重復發(fā)生,提高資金集中管理的安全。
(三)加強資金集中管理的信息化建設
對資金集中管理來說,信息技術的效果絲毫不亞于企業(yè)其他領域信息化效果,甚至更加直接有效,并與企業(yè)其他方面形成合力,共同助推企業(yè)向前發(fā)展。因此,企業(yè)在經營發(fā)展中應更多地將信息化建設融入到企業(yè)的資金集中管理中,借此提高企業(yè)資金集中管理工作質量。主要從以下幾個方面進行考慮:首先,通過加強對其他成員單位銀行賬戶的信息化管理,及時了解掌握賬戶數量、分布、審批流程,有效控制冗余賬戶的數量,進而為資金集中化管理提供基礎;其次,通過建設信息化平臺統(tǒng)一流動性管理,根據成員單位的運行狀況和業(yè)務情況設置資金審批權限和限額,既保證最優(yōu)現金流量,又保證資金安全;最后,通過信息化管理建設,為企業(yè)內部資金集中管理提供一個安全、高效的內部環(huán)境,實現企業(yè)內部的資源共享,提高信息資源的質量、準確性。
四、結論
以上對企業(yè)內部資金集中管理中的重要性、問題進行了分析論述,同時還提出了相關建議,因此這就需要企業(yè)重視資金集中管理工作,并對開展中存在的問題采取有針對性的解決措施,發(fā)揮企業(yè)內部資金集中管理作用,實現企業(yè)對資金的全流程控制,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的完成保駕護航。
參考文獻:
[1]黃國勇.集團企業(yè)資金集中管理的利弊與優(yōu)化對策分析[J].時代經貿,2019(26):65-66.
[2]諸葛斌.安保集團企業(yè)的資金集中管理模式[J].現代企業(yè),2019(08):26-27.
[3]張慶龍,董皓,潘麗靖.財務轉型大趨勢---基于財務共享和司庫的認知[M].電子工業(yè)出版社,2018:69-74
[4]韓磊.資金集中管理變革---人工智能的應用與研究[J].中國財務公司,2019(04):48-52