加強石油企業采購成本控制的若干策略

李強

【摘要】石油企業的生產過程，也是物資消耗的過程。企業采購工作的好壞，直接影響企業的經濟效益。因此，在保證生產的前提下，加強企業采購管理工作，對于節約物資消耗，降低物資采購成本，加速資金周轉有著十分重要的意義。本文圍繞生產建設目標，有效降低物資采購成本的消耗，從供應鏈源頭入手，采取多種措施，加強物資采購的精細化管理，在具體工作中運用采購降本管理法，不失為提高油田經濟效益的有效途徑。

【關鍵詞】石油企業? 采購管理? 采購方式? 資金周轉? 成本控制

企業競爭隨著經濟全球化的興起日益激烈，更高效地獲取和利用市場優質資源，是企業在市場競爭中捷足先登的絕妙錦囊。企業采購作為獲取企業生產資源的主要手段，在企業競爭優勝劣汰法則中扮演著重要角色。企業在管理中需要通過有效管理采購環節、加強控制采購成本、恰當選擇采購方式并合理分配采購資金，用有限的流動資金撬動更多的資源，完成采購成本下降的目標。加強全價值鏈、全口徑、全過程、全員成本管控，以低成本戰略全力推動油田提質增效升級。構建成本構成重分析、方案會審到要素，指標分解到崗位、過程管控到節點的管理模式，對降本增效發揮著積極重要的作用。

一、物資采購成本控制的重要性

物資采購成本控制既是企業生產成本解決的源頭又是重點，物資采購成本的控制方式和降低手段，對企業經營業績至關重要。物資采購價格合理與否，直接影響企業經營活動是否有序開展：產品成本隨采購價格過高而增加，勢必影響企業產品銷售和利潤;產品品質因過低價格采買劣次物資品質而下降，勢必降低企業經營產品的市場競爭力。物資采購成本占據企業支出總成本份額越重，縮減物資采購成本支出，企業利潤將出現明顯拔高，對整個公司生態運營具有良好正反饋。因此，采購部門不光是企業生產成本的形成部門，更是企業收益提升的動力源。物資采購成本控制是企業提升效益的有效舉措。

二、有效降低企業物資采購成本的措施

（一）精確完善需求分析

需求分析，是依據企業的需求歷史或者企業生產計劃等進行統計分析，歸納出需求規律，據此推測下一生產周期需求的原料和原料質量，解決企業用什么、用多少、何時用的難題。以需求分析為基準，結合企業物資需求變化周期、收貨準備期、貨周轉量、庫存飽和狀態等，搭建連貫訂貨啟動、操作系統乃至庫存智能管理平臺，兩全庫存供給和庫存成本控制，進而實現物資采購的適合、適量、適時，達到全盤縮減采購成本的宗旨。因此，為保障企業物資供應的準確性、及時性，達成降低物資采購成本的指標，企業必須完備需求分析流程。

（二）完善物資采購財務管理制度

科學制定并完善物資采購內部會計控制制度是降低企業物資采購成本的科學保障。規范企業物資采購工作流程，既能保證企業生產物資的正常供應，還能規范材料采購人員的行為，從而防止在采購過程中發生違規行為損害公司利益。加強材料采購原始憑證的審核管理，規范物資采購信息管理系統中采購數據的錄入，正確、全面、及時地完成企業生產成本的會計核算工作。建立物資采購供應商管理制度，形成合格供應商名錄與檔案，按期對供應商的產品狀況、價格情況、供貨及服務情況資料收集分析完善。企業物資采購過程首先應根據供應商檔案記載選擇合格供應商，建立供應商準入制度，只有供應商滿足企業財務、審計、生產等部門考核合格才可成為候備選擇。

（三）制定物資采購項目預算

制定預算的行為就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面，同時還是組織政策的一種延伸，更是一項控制機制，發揮著標準的作用。物資采購項目具體實施之前開展采購預算是對物資采購項目采購成本的估計和展望，是理性規劃總體項目資金分配實施的開端。不僅對物資采購項目資金處置實現合理設置，還能建立資金使用準繩，有利于在采購實施行為中對資金使用進行檢測與控制，確保物資采購項目資金使用在合理范疇之內。采購預算的約束行為，可以提高物資采購項目資金使用效率，有效提升物資采購項目采購管理資源調配，有利于發現資金使用過程中的例外狀況，實現物資采購項目資金正確導向，達成控制物資采購項目采購成本的目的。

（四）明確物資采購項目全流程成本，控制總成本

研究降低物資采購項目成本課題之前，首先應該明確全流程成本，有效控制物資采購各環節成本，從而縮減總成本。在這一過程中，不應一味追求物資的低價，還應綜合考慮質量可靠、供貨及時、服務優質、貨源相對穩定等相應的潛在成本，單獨降低企業物資采購過程中某一項要素的成本反倒會增加其他要素的成本，因此我們可以通過建立全流程成本概念來綜合考慮設定合理的評價比較標準，選取最優的采購方案，實現整個物資采購流程的成本控制和管理。企業的物資采購管理人員應該從物資采購全流程來衡量成本效用，細致入微地探究降低物資采購總成本的有效措施，按照此種觀念才可在采購過程中發覺降低成本的機會。

（五）強化成本構成研究分析。

明確成本構成分析在物資采購全過程的指導、管控和監督作用。積極探索應用價格指數模型，建立涵蓋42種大宗原材料及占油田80%采購資金重點物資的5種價格指數模型，應用線性市場價均價模型、市場均價比例指數模型、采購價指數模型、階梯價市場均價指數模型和BW價格指數模型對不同種類物資進行價格預測分析，為采購部門把握市場先機提供了強力的科學保障。參考卓創、意達鋼材等專業資訊網站發布的主要原材料市場價格信息以及中石化、中石油同行業物資采購價格，強化成本構成分析結果與市場價格、同行業采購價格、歷史采購價格的比對驗證，準確把握價格波動區間，指導采購人員適時采購，增強采購價格的市場導向性，有效規避價格風險，提升價格管控水平。

三、結束語

企業產品生產成本的重要組成部分即為材料采購成本，通過科學的管理手段、有效的財務和采購制度加強對材料采購成本的控制程度，從而降低物資采購成本，提升企業盈利水準，使企業經濟向好發展。同時，企業應建立預警機制，及時發現物資采購過程中的問題，憑借完善內會控制制度、建立供應商管理制度、健全材料價格評估體系等科學手段實現科學化采購，再輔以財務管理控制手段的實時處理指導并實現高效化采購，推動物資采購成本的縮減，提升企業創造財富的能力。

參考文獻：

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