高職院校教科研管理信息化建設初探

曾閱林 羅詩文

摘 要：教科研管理是高職院校日常管理的重要組成部分，對高職院校的建設與發展起著重要的作用，隨著互聯網技術的廣泛應用，實現高職院校教科研管理信息化建設已經成為一種趨勢。但在目前的發展建設過程中，高職院校教科研管理信息化建設發展還存在一定的問題。文章從高職院校教科研管理信息化的發展現狀入手，重點探究實現高職院校教科研管理信息化的重要途徑。

關鍵詞：高職院校;教科研管理;信息化;發展現狀;方法途徑

教科研管理指遵循科學研究的特點、規律等，組織科學規劃研究、推廣科研教育成果。實施教科研管理有助于規范學校的教學科研工作，保證教學科研的質量，在一定程度上可以提高高職院校教育工作者的科研積極性。教科研管理工作主要包括以下幾方面的內容：高職院校科研經費管理、教學科研計劃、教學科研方案管理與教科研成果管理。教科研信息化是指利用互聯網技術實現科技資源的共享與交流，推動科研組織的變革，以網絡平臺為支撐，為科研管理工作提供信息服務平臺。

一、教科研管理信息化建設的發展現狀

（一）國外發展狀況

國外大部分高校都比較重視科研管理信息化工作，目前發達國家已經建成了完善的教科研管理信息化平臺。例如，歐盟提出的“尤里卡”計劃，目的是加強頂端科學研究的聯合;新加坡高校提出科研資源整合的計劃，以實現教科研資源的整合與共享;美國與日本借助互聯網平臺，在全國范圍內構建教育網絡，建立教學科研管理平臺。隨著大數據的應用發展，發達國家的高等院校已經建立了完善的教科研管理信息化平臺。

（二）我國的發展狀況

我國高職院校科研管理信息化建設工作的發展時間相對較短。20世紀末期，互聯網才逐漸傳入我國。從21世紀開始，我國的高職院校才開始建設教科研管理信息化，但發展速度相對比較緩慢，截至現在，仍舊有很多高校的教科研管理信息化平臺的工作內容停留在信息發布、信息審批與信息采集的層面上。雖然有些高職院校已經建立了獨立的教科研管理信息化平臺，但還無法實現跨區域、跨高校教學科研資源的共享。教科研資源比較分散，很多有用的資源無法實現共享，存在資源浪費的現象。教科研管理平臺的獨立發展，造成了跨區域科研項目實施過程比較困難，科研資金無法實現動態監管。因此，我國高職院校教學科研管理信息化建設普遍落后。

二、我國高職院校教科研管理信息化建設中存在的問題

（一）教學與科研失衡，教科研信息化建設的定位并不明確

我國高職院校主要側重于為社會培養優質的高技能人才，這也是我國大部分高職院校的辦學初衷。許多高職院校在建設中，傾向于將大量的資金投入實訓基地的建設方面，忽視了教科研管理的信息化建設工作，因此信息化建設還比較落后。目前很多高校的信息化平臺主要用于完成信息錄入與采集的工作，教師的體驗度很低，因此，教科研管理信息化平臺的應用受到了很多教師的抵觸。

大部分高職院校在建設教科研信息平臺前，沒有深入實地進行調查，了解基層教師的教科研需求，而是直接借用本科院校的教科研管理信息化平臺的發展模式。但高職院系與本科院校在基層細節方面還是有一定區別的，本科院校的管理模式并不適用于高職院校。有些高職院校自行構建信息化平臺的技術還不成熟，因此將教科研管理信息化系統建設承包給社會專業機構完成，這不利于本校教科研管理工作的有效進行。此外，高職院校教科研管理信息化平臺建成后，由于后期缺少專業的維護，因此系統的更新速度較慢，與教學科研的發展相脫節，降低了信息化系統的實用性。

（二）教科研管理信息化建設的思想觀念落后

從培養目標來看，本科院校主要培養研究型人才，高職院校主要培養技術型人才，因此在實際教學中，高職院校更重視日常教學活動，卻忽視了對教師科研能力的培養。教學與科研的發展不平衡，降低了教師對信息化系統的體驗感。同時我國高職院校中專業的科研教師缺乏，科研成果相對較少，因此教師對教科研管理信息化建設工作缺少一定的主動性與積極性。雖然一些高校提供了教科研管理信息化系統，但教師的使用頻率較低，使得教科研管理信息化系統的實用性較低。

（三）缺少專業的信息化管理人才

教科研管理信息化系統建成后，需要有專門的人員進行維護。目前高職院校信息化系統的維護工作主要由系統供應公司做，高校內部缺少相應的系統維護人員，一旦出現一些突發事故，且系統公司來不及處理，就很容易造成嚴重的問題，如系統數據丟失、數據崩潰等。供應商雖然能夠解決信息化系統存在的故障，但無法深入了解教師與學生的發展需要。有些高校也會聘請專門的人員進行維護，除了信息系統的維護工作，這些人員還負責一定的教學任務，無法全身心投入系統維護與更新工作當中。這在一定程度上阻礙了高職院校教科研管理信息化工作的建設與發展。

（四）忽視了信息化建設工作的安全問題

安全問題是信息化建設中必須要重視的。目前高職院系對信息化系統的安全問題還沒有給予足夠的重視，權限移交流程、登錄密碼等保護工作做得還不是很到位。我國高職院校在信息化系統安全方面投入的資金與專業性人才都相對較少，這給教科研管理工作的有序進行帶來了一定的影響。因缺少一定的預防措施，大部分都是問題出現以后才去彌補，如2017年比特幣病毒的爆發，給國內大部分高校帶來了嚴重的損失。

三、高職院校教科研管理信息化的發展途徑

（一）完善信息化采集系統

完善信息化采集系統，盡可能在教學與科研兩個環節中完善相應的數據布點，完善數據信息獲取渠道，減少碎片化數據的采集。高職院校的管理層要重視教科研管理信息化工作，根據實際需求增加科研投入。信息化系統建設前期，高職院校需要投入大量的人力與物力資源，因此，可以在一定區域內先進行試點工作，即選擇有能力的高職院校先進行教科研管理信息化建設工作，根據試點院校的實際應用情況，不斷對教科研管理信息化系統進行完善，并對完善后的信息化系統進行推廣。

信息化系統建設過程中，可以向已經建立信息化平臺的高校咨詢，了解信息化系統使用中容易出現的問題與使用效果，借鑒其教科研管理信息化建設的經驗，從而避免同類問題再出現。除此之外，要實現高職院校間的教科研資源共享，政府、高職院校、科研院所三者要溝通協作，利用各自的發展優勢，完成信息化系統的構建。

（二）平衡教學與科研工作的比重

因高職院校的教學培養目標不同，高職院校當中的教師與管理人員都不重視科研工作的發展，教師對教科研管理信息化系統相對比較排斥，信息化系統的實用性較差。基于這種情況，高職院系要深入探究，確定本校的發展特色，并從優勢專業的科研工作入手，將科研工作的考核環節納入信息化系統當中，提高教師對教科研管理信息化系統的使用頻率，讓教師逐漸意識到信息化系統的優勢。在信息化系統中增加可視化頁面，可以讓教師直觀地看到學校的科研成果與科研資金的使用情況，提高教師對科研工作的重視程度。

（三）建立完備的信息化人才隊伍

信息化的應用為教科研管理工作帶來了發展機遇，但因缺少專業的信息化人才，也給教科研工作的有效發展帶來了一些挑戰，因此高職院校需要采取多種方式構建完善的信息人才隊伍，并組織科研工作者參加相應的培訓，提高教科研管理系統的實用性。除此之外，信息化系統更新前，相關信息人員要在校內深入調研，了解教師與學生實際需求，對教科研信息化系統進行針對性的更新。

（四）重視信息化系統建設中的安全問題

教科研管理的信息化方便了教師與管理人員的工作，但同時也會帶來一定的安全隱患。因此，高職院校需要建立完善的安全管理制度，明確信息化系統管理人員的職責。系統權限移交、密碼設置與信息更改都需要制定科學的流程，日常信息化系統的管理工作要嚴格按照制定的流程進行。同時，系統管理人員要定期對系統進行維護與檢查，發現系統漏洞或是系統問題要及時處理，一旦出現大面積的安全事故，管理人員要及時切斷信息化系統的網絡連接，并做好相應的數據備份，降低信息數據丟失的可能性。

四、結語

綜上所述，教科研管理工作的信息化是高職院校發展的必經之路，實現教科研管理信息化可以提升高職院校的科研能力，增加高職院校的科研成果。結合我國的發展現狀來看，我國高職院校教科研管理信息化建設與發達國家相比還存在很大的差距，教科研管理信息平臺的建設還停留在表層，對教學與科研發展還未真正起到作用。因此高職院校必須要深入思考，根據學校的發展特色，有針對性地構建教科研管理信息化平臺，增強信息化系統的實用性，讓教科研管理信息化系統發揮應有的作用，進而促進高職院校教科研工作的順利進行。

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