信息化背景下高校財務智能稽核探析

蔡慧

摘要：為逐步強化高校財務信息建設水平，穩步實現財務管理的信息化、智能化，規避各類財務風險，實現高校資源的有效整合以及高校競爭力的提升。越來越多的高校嘗試進行工作方式與方法的轉變，打造智能稽核機制。文章著眼于實際，以信息化為背景，探討高校財務智能稽核的方式方法，旨在促進現有稽核體系的創新與發展。

關鍵詞：信息化;高校財務;智能稽核;基本方法

高校在運轉的過程中，逐步對現有的財務管理體系進行信息化升級，期望通過這種方式，提升財務工作成效，加強資源管理能力，避免資源的濫用或者缺失。這種局面的出現，無疑在很大程度上，強化了高校財務管理能力，同時也造成了稽核工作難度的增加。為推動稽核工作的穩步進展，增強稽核成效，實現龐雜數據的合理化評估，需要依托現有手段，認真開展高校智能稽核工作，構建起完備的財務監督管理機制。

一、高校財務稽核的必要性

高校財務稽核作為財務監督審計的重要構成，對于各項財務工作的理順，財務管控能力的提升有著深遠影響。為更好地開展高校財務稽核工作，穩步實現稽核的智能化，需要對稽核工作的現實意義進行探討、明確，以此促進思維革新，促進財務智能稽核工作的有序開展。

財務稽核作為審計工作的重要組成部分，通過財務監督、財務稽查等多種手段，對財務工作可能存在的風險漏洞進行全面評估，并對財務憑證等信息數據的真實性開展分析，以此來篩查財務工作中存在的薄弱環節，從而確保資金的合理使用。以高校為例，通過必要的財務稽核工作，相關工作人員能夠對某一時間周期內，高校財務收入、支出情況進行詳細掌握，明確資金預算的使用成效，并對資金使用過程中，可能存在的問題及時進行發現以及反饋。以財務稽核工作為導向，高校財務工作的成效得到提升，財務人員的工作行為得到規范。從過往經驗來看，財務稽核主要可以劃分為計劃的制定、稽核的實施、問題整改以及總結分析等不同的環節，通過這種方式，高校各項財務信息的真實性得到保障，會計核算的質量得到提升，引導高校在內部，形成完善的會計核算機制。同時稽核工作，使得工作高校資金的使用更為科學，能夠切實滿足教育、科研等不同活動的相關要求，為各項工作的開展提供了物質支持。

二、現階段高校財務稽核面臨的主要問題

受到多種因素的影響，目前高校財務稽核過程面臨著各類問題，這些問題的存在，不僅影響財務稽核工作的成效，還造成了財務稽核流程的破壞。基于這種實際，在智能稽核相關工作開展之前，需要認真做好高校財務稽核過程中面臨的主要問題，以問題為導向，促進相關機制的創新與完善。

1.思維認知存在不足

受到傳統財務管理思維的影響，高校在進行財務管理的過程中，沒有真正認識到財務稽核對于內部管理的重大作用，思想認知的不足，導致高校在開展財務稽核的過程中，沒有能夠從實際的角度出發，對稽核的目標、稽核的內容以及稽核的方式進行系統化梳理，從而導致，高校在開展財務稽核的過程中，沒有能夠按照相關的要求，進行相應的財務稽核工作。這種情況的發生，無疑使得企業財務稽核工作的成效得到不到保障，難以真正在高校財務內部形成完善的審計機制，對于高校財務工作的開展無疑產生了限制與妨害作用。

2.財務稽核效率不高

現階段高校財務稽核工作主要涵蓋了高校財務計劃、財務預算、財務支出、相關財務憑證以及財務報表等相關財務數據，工作人員根據相關規則要求，采取日常稽核、專項稽核等模式，有計劃地認真做好財務數據的復核稽查工作。目前，大部分高校在財務稽核的過程中，往往采用手工稽核的方式，組織人員對相關內容開展審計，整個稽核的周期較長，成本支出較高，并且稽核結果的準確性不佳，在很大程度上難以真正滿足實際的使用需求。以日常稽核為例，高校相關稽核人員需要根據財務部門提供的各類會計憑證等信息，進行一一核對，將稽核工作貫穿于某個時間周期內，實現對高校采取情況的科學掌握。但是隨著高校自身活動場景的增加，對外資金往來的日益頻繁，稽核工作在開展的過程中，工作人員往往需要耗費大量的時間與精力，組織開展稽核工作。在工作實際推進的過程中，由于體量巨大、工作要求嚴格，無形中，增加了稽核工作的難度，使得稽核工作的覆蓋范圍以及有效性難以得到有效的發揮。高校財務稽核工作開展過程中暴露出的這些問題，要求工作人員從實際出發，積極進行稽核方式的轉變與創新，旨在形成高效、快捷、精準的財務稽核手段。

三、信息化背景下高校財務稽核工作的重點

信息化背景下，高校財務在開展稽核工作的過程中，為了確保稽核工作的有序開展，打造全新的稽核工作機制，更好地滿足高校財務審計監管工作的要求。需要在稽核體系健全與完善工作開展之前，理順財務稽核工作的重點，為后續相關稽核工作的開展提供方向性引導。

隨著信息化技術的成熟與應用，高校在財務稽核工作開展的過程中，需要通過對信息化技術的合理化使用，實現對財務稽核體系的完善，依托信息技術手段，建立起完善的財務稽核數據的對比、分析以及判定模式，更好地滿足與現階段高校財務管理工作的開展要去。為達到這一目的，實現高校財務稽核體系的科學化構建，工作人員需要準確把握稽核工作的重點環節，以事前稽核、事中稽核為重點，對各個財務環節產生的財務數據進行核對，在實現財務監管的同時，強化風險防范與應對能力。在此基礎上，高校需要借助于智能稽核，擴大財務稽核工作的覆蓋面積，在各類信息技術以及軟件系統的支持下，能夠對高校財務工作中各個環節產生的基礎性財務數據進行全方位、系統化的分析、匯總以及存儲，使得財務稽核能夠在完成基礎數據分析之后，快速進行稽核延伸，擴大到高校各個領域。同時信息化背景下智能稽核工作的實現，能夠在計算機技術的支持下，實現跨地區的協同聯動，因此在很大程度上，解決了稽核過程中，人員配置不足的情況。這種特性，在增強財務稽核能力的同時，對于智能稽核系統的構成也提出了更高的要求。因此實際過程中，工作人員需要結合財務稽核工作的實際，對現有的硬件系統、軟件系統等進行必要的升級，打造完善的財務稽核機制，理順財務稽核的主要流程，細化稽核的關鍵節點，使得財務稽核的審計效能得到充分的發揮，實現對財務稽核在高校審計方面的積極作用。

四、信息化背景下高校財務智能稽核的應用策略

信息化背景下，高校財務智能稽核體系的完善對于財務流程的監督、財務活動的監管有著極大的裨益，實現了增強高校財務審計工作的重要路徑。為此，高校需要積極工作思路，創新工作方法，依托現有的技術手段，認真做好高校財務智能稽核工作，打造成熟的智能稽核體系。

1.積極轉變高校財務稽核理念

在信息化背景下，為促進高校財務智能稽核工作的有序開展，全面提升財務管理的有效性以及合理性，更好地發揮財務智能稽核工作的價值，確保各項稽核工作得以落實。在實踐過程中，高校需要立足于自身的實際，從過往高校財務工作特點、財務稽核工作進展的角度出發，明確工作內容、細化工作標準，實現財務稽核管觀念的徹底轉變，使得財務稽核更加具有可操作性。在這一思路的指導下，高校需要組織必要的培訓、學習活動，在系統化的培訓與學習過程中，工作人員能夠更好地厘清工作思維，實現工作思路的快速轉變，消除稽核工作中存在的認知誤區，為后續相關工作的開展奠定堅實基礎，有利于后續高校財務智能稽核工作的開展。

2.建立健全智能稽核系統體系

作為智能稽核工作運轉的重點，高校在進行智能稽核系統應用的過程中，需要從硬件、軟件等相關層面出發，組建完善的財務稽核監管系統。在系統實際使用的過程中，可以充分利用大數據技術、人工智能技術等手段，認真做好數據的分析、對比工作，通過數據層、業務層以及用戶層等不同層級，財務數據的處理，使得工作人員能夠在較短的時間內，快速開展稽核工作，將高校運轉過程中，不同環節的財務信息、數據納入統一的稽核框架下進行處理。例如通過智能稽核系統，工作人員可以對財務活動中，各項資金的使用情況進行全面評估，實現對關聯交易、發票數據等精準稽核。以關聯交易稽核為例，工作人員通過操控相關系統模塊，能出從智能稽核系統中獲取經費的本號、負責人信息以及收款方的基本信息，在此基礎上，對涉及的相關信息進行核對，核對過程中，如果發現問題，系統會發出提示信息，稽核人員根據提示信息，對官僚交易進行細致的篩查，并將篩查結果，及時向相關部門進行反饋。為發揮智能稽核系統的技術優勢，高校需要針對性地開展系統升級等工作，持續增強稽核工作的成效，增強稽核的智能化。

3.持續加強高校財務風險防控

高校財務稽核作為財務風險防控的手段，對于財務風險的防范以及應對有著極大的裨益。為切實發揮稽核工作在高校財務風險管控方面的積極作用。高校需要結合實際，制定完善的稽核制度，尤其在信息化背景下，稽核工作呈現出智能化發展態勢，為實現智能稽核與高校財務風險管控的有效結合，需要對稽核的方式、稽核標準等做出優化調整，形成最優化的風險防控機制。例如在風險防控機制的框架下，工作人員可以在較短的時間，采取專項評估的方式，通過操控相關模塊，實時獲取稽核數據，實現財務風險的評估，為財務風險的處理以及應對提供方向性引導，實現財務風險的科學化管控。

五、結語

智能稽核體系的構建，對于高校財務管理能力的提升，審計效能的增強有著較強的推動作用。為更好實現智能稽核體系的合理化構建，工作人員需要結合實際，在明確稽核工作重要性以及存在問題的基礎上，采取切實可行的手段，推動稽核手段的智能化，全面實現稽核體系的升級，確保其作用的有效發揮。

（責任編輯：劉海琳）