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信息化時(shí)代圖書(shū)館管理的路徑分析

2020-03-31 08:41:59李新權(quán)
辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年1期
關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代圖書(shū)館管理

李新權(quán)

【摘要】高校教育之中較為重要的組成部分為圖書(shū)館,這一場(chǎng)所對(duì)于高校一流人才培養(yǎng)具有舉足輕重的作用。在如今信息化大數(shù)據(jù)背景之下,為了更高地推動(dòng)圖書(shū)館的發(fā)展進(jìn)步,積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展進(jìn)步的要求,高校圖書(shū)館需要加強(qiáng)信息化方面的建設(shè),提升圖書(shū)館的管理效率。本文基于此,對(duì)高校內(nèi)部圖書(shū)館管理方面目前存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,探究相應(yīng)的解決措施,以期指導(dǎo)實(shí)踐。

【關(guān)鍵詞】信息化時(shí)代;圖書(shū)館;管理;路徑

當(dāng)前,我國(guó)社會(huì)已經(jīng)逐漸趨向于信息化,人們信息獲取的方式也慢慢由以往傳統(tǒng)的媒體擴(kuò)張到網(wǎng)絡(luò)新媒體,讀者獲取知識(shí)的方式已經(jīng)不再局限紙質(zhì)的書(shū)籍。隨著科學(xué)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的普及,人們需求也在不斷地改變,以往圖書(shū)館的管理模式無(wú)法充分滿足讀者的基本要求,因此,圖書(shū)館必須對(duì)其管理模式以及服務(wù)的水平進(jìn)行更新,逐漸融入當(dāng)前信息化時(shí)代。

一、目前高校圖書(shū)館信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

(一)缺乏完善的信息化管理體系。現(xiàn)階段,信息技術(shù)正在不斷地進(jìn)步,信息化也逐漸成了全社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的主要趨勢(shì),在高校教育當(dāng)中信息化也取得了非常廣泛的應(yīng)用。信息化不單單在課堂之上進(jìn)行了具體的應(yīng)用,在圖書(shū)館之中也有一定的使用,同時(shí)也會(huì)成為圖書(shū)館管理的主要趨勢(shì)之一。然而在高校圖書(shū)館進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中,信息化建設(shè)的負(fù)責(zé)部門(mén)為學(xué)校的信息化部門(mén),在進(jìn)行組織以及實(shí)施過(guò)程之中極易出現(xiàn)出題,缺乏較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性目標(biāo),思路較為模糊。當(dāng)前,高校圖書(shū)館進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)依舊在探索和模仿,缺乏統(tǒng)一、系統(tǒng)的建設(shè),對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)和發(fā)展造成影響。

(二)圖書(shū)館信息化建設(shè)水平低。眾所周知,高校內(nèi)部圖書(shū)館主要是為了全校的師生進(jìn)行服務(wù),館內(nèi)收藏了非常多的書(shū)籍且涉及各個(gè)方面。在高校內(nèi)部進(jìn)行圖書(shū)館的信息化建設(shè)往往不是一蹴而就的,圖書(shū)館的資源獲取的主要方式是圖書(shū)館的老舊的資源查詢平臺(tái),在進(jìn)行資源推薦時(shí)缺少信息化的薦讀平臺(tái),往往會(huì)降低對(duì)圖書(shū)館資源的有效利用。很多高校圖書(shū)館均有著比較長(zhǎng)的歷史,藏書(shū)的數(shù)量以及種類多越來(lái)越多,然而這些比較豐富的資源卻極其容易引起人們的注意,如何獲取資源進(jìn)行有效利用成為如今較為熱門(mén)的問(wèn)題之一。高校需要采取信息化手段對(duì)館藏資源進(jìn)行整理和歸類,之后再利用何種信息化平臺(tái)在讀者中廣為推薦,進(jìn)而形成較為有效的資源信息,這不僅可以很好地對(duì)館藏資源進(jìn)行利用,還可以更好地為學(xué)校一流人才培養(yǎng)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館應(yīng)有的價(jià)值。

(三)圖書(shū)館管理員信息化素質(zhì)較低。當(dāng)前高校圖書(shū)館的主要管理人員,對(duì)于圖書(shū)館的讀者服務(wù)管理具有非常重要的作用。同時(shí)管理人員還是高校圖書(shū)館與讀者的紐帶,這就要求高校圖書(shū)館的主要管理人員具備比較高的信息化素質(zhì),必須對(duì)管理人員進(jìn)行更加專業(yè)的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn),要求管理人員必須具備較高的信息化管理專業(yè)知識(shí),還需要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。但是,很多高校將信息化引入圖書(shū)館之后,傳統(tǒng)的管理模式受到了一定的沖擊,很多圖書(shū)館內(nèi)管理人員的工作觀念以及管理方式?jīng)]有得到轉(zhuǎn)變,無(wú)法符合當(dāng)前圖書(shū)館信息化管理的具體要求,因此,管理人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)信息化知識(shí),提升自身的專業(yè)化水平。在計(jì)算機(jī)迅速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),信息化技術(shù)是目前圖書(shū)館管理人員的必需條件,如若管理人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)不夠熟悉,將會(huì)難以完成好圖書(shū)館的管理工作,大大制約了圖書(shū)館的信息化發(fā)展進(jìn)步。

二、圖書(shū)館信息化管理建設(shè)的具體策略

(一)提升圖書(shū)館管理系統(tǒng)的建設(shè)。目前,許多的圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的資源都無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源上的共享,但是作為資源強(qiáng)大的圖書(shū)館必須盡自己能力取得政府的投資支持發(fā)展自身特色以及發(fā)展目的的圖書(shū)館管理系統(tǒng),給予讀者更加優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)。例如,在進(jìn)行圖書(shū)館管理系統(tǒng)建設(shè)是可以適當(dāng)增加其社區(qū)互動(dòng)功能,建立一個(gè)讀者、出版社以及圖書(shū)管理部門(mén)的主要平臺(tái),對(duì)其互動(dòng)機(jī)制進(jìn)行完善,讓讀者可以對(duì)圖書(shū)的出版環(huán)節(jié)進(jìn)行了解,對(duì)圖書(shū)的具體信息進(jìn)行全面的把握,讓讀者能夠采取多種多樣的方式對(duì)資源進(jìn)行獲取,同時(shí)還可以適當(dāng)表達(dá)自身的想法。除此之外,圖書(shū)館的管理系統(tǒng)還可以提升其聯(lián)動(dòng)功能,讓圖書(shū)館之中的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理部門(mén)、出版社以及讀者的統(tǒng)一,對(duì)三者之間的互動(dòng)進(jìn)行掌握,在這一基礎(chǔ)之中更好地進(jìn)行圖書(shū)館的信息化建設(shè)。

(二)提高圖書(shū)管理人員的信息化意識(shí)。高校內(nèi)部的圖書(shū)館必須全面實(shí)現(xiàn)信息化,因此必須對(duì)管理人員信息化意識(shí)進(jìn)行提升。為此,圖書(shū)管理工作人員必須對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)重要性進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí),定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)。除此之外,圖書(shū)館的管理人員還需要具備熟練操作信息化設(shè)備的能力,滿足如今信息化時(shí)代的具體要求。

(三)優(yōu)化圖書(shū)管理制度。在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中,制度之整個(gè)管理工作有序進(jìn)行的主要依據(jù)。當(dāng)前,我國(guó)許多的圖書(shū)館常常會(huì)發(fā)生圖書(shū)丟失、書(shū)籍破損以及超期不還的情況,因此,圖書(shū)館必須針對(duì)這類問(wèn)題采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行改善。例如可以制定出相應(yīng)的處罰機(jī)制,對(duì)讀者具體的借閱情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),適當(dāng)對(duì)讀者的違規(guī)行為進(jìn)行處罰,確保圖書(shū)管理之中的完好程度。同時(shí),圖書(shū)館也需要對(duì)館內(nèi)的服務(wù)機(jī)制進(jìn)行不斷的完善,提升其服務(wù)水平以及服務(wù)方面的效率,更好地宣傳以及推廣圖書(shū)館,讓越來(lái)越多的人了解圖書(shū)的重要程度,提升圖書(shū)館的社會(huì)認(rèn)可度。

三、結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代社會(huì),知識(shí)是人們?cè)谏鐣?huì)立足的基礎(chǔ),周恩來(lái)同志曾說(shuō)“為中華之崛起而讀書(shū)”,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了國(guó)家發(fā)展過(guò)程之中知識(shí)的重要程度。在如今信息化社會(huì)之中,圖書(shū)館管理當(dāng)中的信息化建設(shè)對(duì)于人們后續(xù)的進(jìn)步以及發(fā)展有著非常重要的意義,有利于充實(shí)人民的生活,逐步創(chuàng)建其更加完備的數(shù)據(jù)庫(kù),提升現(xiàn)代社會(huì)之中的信息化理念,積極引進(jìn)具備現(xiàn)代化的管理型人才,推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步以及發(fā)展。

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