血站檔案管理存在的問題及對策

陳艷

【摘要】血站是血液的采集與供應(yīng)職能集于一身的公益性機構(gòu)，隨著衛(wèi)生健康事業(yè)的逐年進步與發(fā)展，血站的檔案管理顯得尤為重要，血站檔案記錄血站的血液采集來源以及血液供應(yīng)的途徑，是對血液采集及發(fā)現(xiàn)過程的記錄及匯總，血站檔案資料的歸納與匯總是否科學(xué)條理直接關(guān)系著血站血液的質(zhì)量，甚至直接關(guān)系到血液安全，血站檔案管理因此在血站管理中起著十分重要的作用。然而，目前血站檔案管理過程中仍然存在著很多問題，本文將基于此背景，對血站檔案管理的現(xiàn)狀進行深入的剖析，找出血站檔案管理中存在的問題，并針對目前血站檔案管理中存在的問題并結(jié)合實際提出有效可行的解決方案，從而促進血站血液事業(yè)的健康持續(xù)性發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】血站;檔案;管理;問題;對策

近年來，我國公益性獻血事業(yè)的蓬勃發(fā)展以及血液的需求量不斷增加，血液的采集來源廣泛，血液供應(yīng)范圍也隨著需求量的增加而日益復(fù)雜，這給血站的檔案管理工作帶來了巨大的壓力，能否科學(xué)完整地對血液采集及供應(yīng)數(shù)據(jù)進行歸納管理關(guān)系著血液的質(zhì)量與安全，是血站管理工作的重要組成部分，但是在目前的血站檔案管理工作中仍然存在著不少問題，這便需要血站管理人員不斷反思，反思總結(jié)在血站檔案管理工作中存在的問題，并找出切實可行的解決方案，最大限度地發(fā)揮血站檔案管理的優(yōu)勢，讓血站檔案管理更好地服務(wù)于血站，推動血站的發(fā)展。

一、血站檔案管理中存在的問題

（一）檔案意識薄弱。盡管血站檔案對血站的發(fā)展起著重要的作用，然而在血站管理工作的過程中，血站管理人員對血站檔案管理的重視度不高，往往忽視對檔案的管理，并無設(shè)立檔案管理的庫房，甚至一些十分關(guān)鍵且重要的檔案直接散在存檔于個人手中，并無設(shè)專門的專職檔案管理人員管理檔案，這導(dǎo)致檔案的使用率低下，檔案管理混亂，血站檔案的管理工作并未被納入血站日常管理管理工作計劃中，這個血站檔案管理意識薄弱，不僅無法最大限度地發(fā)揮血站檔案的優(yōu)勢作用，反而會導(dǎo)致檔案管理混亂，不利于血液的質(zhì)量與安全。

（二）檔案工作職責不清。很多血站并未設(shè)置專門的血站檔案儲存庫以及血站檔案資料管理人員，很多關(guān)鍵且重要的血站檔案直接散在于科室或個人手中，血站檔案工作職責不清，一旦某個關(guān)鍵檔案數(shù)據(jù)丟失，便無從查起，導(dǎo)致檔案管理混亂。

（三）檔案工作經(jīng)費不足，管理水平低下。因血站管理人員對血站檔案管理的重視度不夠，血站檔案管理工作未被納入血站管理的日常工作計劃中，因此檔案管理工作的資金也就更未被納入行政資金計劃中，導(dǎo)致整個血站檔案管理工作的資金投入不足，血站檔案管理網(wǎng)絡(luò)化投入，人員補償?shù)染蛔悖緳n案管理現(xiàn)代化建設(shè)嚴重落后，數(shù)據(jù)化現(xiàn)代化管理水平低下，進一步導(dǎo)致血站檔案管理制度落后，檔案管理效率低下，在大數(shù)據(jù)時代部分血站仍舊采用單機整理，十分不利于檔案科學(xué)有效地歸納整理。

（四）檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。因其血站檔案管理人員多為臨時兼職，人員工作不穩(wěn)定，能力有限不能全面地了解檔案管理的特點，因其兼職的身份，檔案管理工作者將全部的精力都投入到檔案管理工作中去，很難全面促進血站檔案管理工作的進行，除此之外，兼職的血站檔案工作人員即使業(yè)務(wù)再熟練，也不是專業(yè)的管理人員，無法利用所學(xué)習的專業(yè)知識而科學(xué)高效率地進行檔案的管理工作，檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低而導(dǎo)致檔案管理工作效率較低，不能充分發(fā)揮血站檔案對血站的推動作用。

二、改善血站檔案管理的對策

（一）增強檔案意識。血站管理者應(yīng)做好血站檔案管理的宣傳工作，增強職工的檔案意識，將檔案管理納入血站管理日常工作計劃中去，從人力、財力、物力等各個方面給予大力支持，全面樹立檔案觀念，完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案管理工作提供良好的工作環(huán)境，從而大大提高檔案管理工作效率與工作質(zhì)量，實現(xiàn)檔案的科學(xué)有效性歸納整理，充分發(fā)揮血站檔案對血站的推動作用，發(fā)揮血站檔案的貢獻。

（二）明確檔案工作職責，建立崗位責任制。針對血站檔案管理職責不清的問題，血站管理者應(yīng)明確人員分工，全面樹立檔案管理觀念與檔案安全責任意識，依據(jù)國家法律及衛(wèi)生安全有關(guān)條例，建立崗位責任制及相關(guān)管理規(guī)章制度，創(chuàng)新管理制度，提高檔案管理人員的責任意識，讓血站檔案在制度的規(guī)范作用下有章可循，推動血站檔案管理的規(guī)范化，確保血站血液的質(zhì)量與血液的安全。

（三）強化血站檔案管理硬件建設(shè)。為了提高血站檔案管理的工作效率及整理歸納的科學(xué)有效性，除了對血站檔案管理人員及管理制度的嚴格要求以外，在血站檔案管理的設(shè)備及技術(shù)方面也要下狠功夫，血站管理者應(yīng)以長遠的目光支持血站檔案管理，加大對血站檔案管理的人力物力財力的支持，完善檔案管理的硬件設(shè)備，逐步實現(xiàn)多級檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，推動血站檔案管理的數(shù)據(jù)化信息化建設(shè)，從而大大提高檔案管理工作的效率及質(zhì)量，充分發(fā)揮血站檔案管理工作的優(yōu)勢。

（四）提高檔案管理人員素質(zhì)。針對某些血站檔案管理采用許多兼職人員進行檔案管理工作，血站管理者應(yīng)提高兼職者的工作責任心，傳授工作經(jīng)驗，將身心投入到檔案管理工作中，選拔高素質(zhì)管理人員進行管理工作，提高高素質(zhì)人才的工作待遇及獎勵，激發(fā)高素質(zhì)人才的工作積極性，充分發(fā)揮高素質(zhì)管理者的優(yōu)勢，促進血站檔案工作的有序進行。

三、小結(jié)

綜上所述，隨著衛(wèi)生健康事業(yè)的蓬勃發(fā)展，血站在衛(wèi)生事業(yè)中起著越來越重要的作用，而血站檔案管理是促進血站工作健康持續(xù)性發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán)，目前，我國血站檔案管理工作仍舊存在檔案意識薄弱，檔案利用率不高，檔案管理制度不健全，檔案管理人員職責不清，檔案管理工作硬件投入不足，落后于信息化步伐，檔案管理人員不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低等問題，針對這些問題，便要求血站工作者進行全面的自我反思，增強檔案管理意識，建立崗位責任制，讓檔案管理有規(guī)可依，強化檔案管理的硬件建設(shè)，推動血站檔案管理工作的數(shù)據(jù)化以及信息化建設(shè)，從而大大提高血站檔案管理工作的工作效率以及工作質(zhì)量，充分發(fā)揮血站檔案管理工作的優(yōu)勢性作用，推動血站的健康持續(xù)性發(fā)展。

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