大數據背景下統計檔案管理變革研究

叢濤滋

【摘要】現代信息系統與管理觀念的結合，可以用在統計檔案管理中的信息系統越來越多，檔案行業開始對這些信息系統進行探究。近幾年，大數據已變成信息科學方面的探究熱點，大數據平臺用在統計檔案管理中能夠轉變統計檔案管理形式，令檔案管理更為便捷。本文首先通過信息系統引進大數據，再分析大數據時代統計檔案管理的情況，最后介紹大數據時代統計檔案管控的轉變方向與管理措施。

【關鍵詞】大數據;統計檔案;管理措施

21世紀背景下，“大數據”的勢頭正旺，極大影響到時代發展步伐，既全面擴展了政府統計的信息與范圍，還沖擊著以往的統計理論、理念以及生產模式。統計部門是市場經濟數據的關鍵生產及管理對象，在自主采用大數據的基礎上，要深入開發統計檔案的優勢，改革統計檔案控制模式與手段，使統計檔案控制合理化、系統化與現代化。

一、大數據時代統計檔案管理的情況

大數據時代對各個行業的發展均會帶來較大的挑戰與機遇，唯有勇于迎接挑戰，方可在時代的進程中迅速向前。針對統計檔案管理來說，大量現代化數據資料為工作帶來了困難，但相應的也給工作提供了方便，促使數據溝通變得更為迅速簡便。大數據環境下，統計檔案管理階段，檔案信息資源具有全新的特點。統計檔案管理過程的檔案也屬于數據資源的一類，所以檔案大數據和網絡大數據有一定的相同地方。目前，盡管現有的檔案信息資源十分龐大，但是從單一檔案的信息資源數量上來說，卻是極少的一部分。在數字化時代的迅速發展下，統計檔案管理活動中的信息化與電子檔案的總量也在持續增多，這類檔案中的信息種類較多，并且包含諸多方面的信息，同時其格式、特點等多方面均十分繁瑣，因此給統計檔案管理活動帶來了較大難度。這類信息資源具備較大的研究優勢，是最準確、最穩定、最充滿權威的信息。所以，為了嚴格控制統計檔案資料，提升管理效率，大數據環境下統計檔案管理階段思維模式的改變，已成為社會的潮流和趨勢，要求相關行業與時俱進，跟上時代的腳步。

二、大數據環境下統計檔案管理的措施

（一）依靠大數據轉變統計檔案管理觀念。加強大數據環境下統計檔案管理活動，檔案管理觀念的改變十分關鍵。大數據時代，統計檔案管理更為注重統計信息的全面性、多元性與混雜性。對于大量的、及時的非結構化電子信息，統計資料的接收與移交時間大幅度減少，實時歸檔也變成可能。統計檔案從業者要轉變觀念，與時俱進，立即把管理目標與核心轉移至大數據中心之中。而且，檔案管理人員要增強自主服務思想，充分借鑒與采用大數據思維模式與技術，在保證統計信息完整性與及時性的同時，深度挖掘統計信息間的聯系、匹配度、規律性等優勢，積極推進統計檔案從藏轉變為用，真正體現其在“了解過往、掌握當下、預計未來”方面的功能，進一步提升統計信息的公正性、及時性與權威性。

（二）采用大數據創新統計檔案管理方式。大數據平臺能夠有效處理統計檔案管理方面收集提煉困難、挖掘分析辦法較少等困難與挑戰。首先，借助大數據技術能夠有效處理統計信息量多且繁瑣的現狀。依靠大數據智能化部署設置索引目錄，進而初步實現對統計信息的劃分、挖掘和分析，不斷提高統計檔案解決繁瑣信息的水平。其次，采用大數據平臺有效處理非結構化信息的管理現狀。據調查表明，非結構化信息占總大數據的75%之上，依靠大數據平臺的SQL信息庫，能夠處置圖像、信息流等非結構化信息。再者，借助大數據系統能夠及時更新統計檔案內容。隨意統計設備上報原始信息后，不用統計檔案管理人員開展人為調整，就能同步至全部服務器和個人終端，得到統計信息保存、備份、共享的智能化。最后，借助大數據平臺有效保證信息存儲和備份的安全性。大數據以及相關的備份與防災系統要有大量的存儲空間，如果系統出現嚴重災害，云端備份系統能夠有效保證統計信息的安全與業務的持續性。

（三）迎合大數據培育新時期檔案管理者。統計檔案管理者供求結構不平衡屬于大數據發展的“瓶頸”，要積極學習與采用國內有代表性的運用網絡大數據公司的成功經驗，培育新時期統計檔案管理者。首先，組建統計檔案管理者團隊。迎合大數據與統計檔案數字化發展趨勢，采取校企協作、定向培育等模式，培養與吸納諸多既把握統計研究、計算軟件與檔案管理專業理論，又知道統計運用方面的信息專業的復合型人員。其次，加速推動國家大數據場所創建，從國家方面整合并統籌信息資源，積極推進大數據有關法律規定的發布，從法律方面為政府統計獲得大數據打好基礎。最后，研究并制定統計檔案管理者追錯責任制度，提高統計檔案管理者的責任思想，從制度方面清理統計檔案運用大數據時的阻力，推進檔案管理行業長遠發展。

三、大數據環境下統計方案管理的改革方向

（一）網絡現代化。要充滿網絡思維方式，結合其快速發展的信息系統，并根據檔案管理活動，進而改變大數據環境下統計檔案管理思維模式，統計檔案管理應當突出發散性、模擬性以及動態性等特征及優勢。為此，在統計檔案管理方面需要積極培養與發展職工的網絡思維方式，如此就需要采用大數據平臺，并采集與提供信息及其信息分析等每個方面的方法，還應建立一定的標準，更好存儲于優化統計檔案信息，進而保證檔案數據的完善性，讓用戶能夠獲得所需的真實數據。

（二）數字化趨勢。現如今，數字化已成為重要趨勢。在網絡與數字化迅速發展的時代迅速崛起，這重點依靠相應的人才與技術得到發展和完善，所以針對統計檔案管理來說，其是一種發展態勢。該種新的思維模式可以幫助相關職工在開展統計檔案管理活動時，可以從數字化角度研究信息處理，還能用數字化方法進行分析。為此，大數據時代，統計檔案管理應當創建健全的檔案信息平臺，而且將檔案管理活動創建為數據信息化，如此就需要相關員工科學使用新型的信息庫技術、信息壓縮方法、高速掃描方法等科技，做好檔案數字資源庫的分析與研究等任務。為了可以將檔案數據資料實現數字化，將已獲得的信息通過數字化模式存儲，如此就要求員工使用計算機平臺來管理，得到檔案目錄的信息化，而且還要創建出完整的檔案目錄信息庫。員工還需要掌握檔案全文信息數字化，將已獲得的信息和電子文件立即歸檔和存儲。檔案中心還應當加強館藏信息化變成內容信息的能力創建方面，這些均少不了大數據平臺的支撐，為此，數字化至信息化的變化已變成大勢所趨。就當前情況來說，完成該種轉變需要采用現今科學的技術軟件，為此，在統計檔案管理過程，需要科學使用現代化辦公系統。統計檔案管理過程還應當研究信息，根據實際狀況，從信息管理觀念層面著手，進而實現對信息規模、信息種類、半結構化信息、全信息處理主體等多個方面的深入了解。

四、結束語

對于當前大數據時代統計檔案管理活動的發展方向，思維模式的科學改變已十分緊迫。在市場經濟迅速發展的現今，唯有勇于迎接挑戰大力的變革創新，方可迅速發展。為此，國內統計檔案管理活動應當迎接大數據環境的挑戰，全面改變管理活動的思維形式，唯有如此方可提升統計檔案管理效果，提升管理效率，為社會提供更優質的服務。

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