叢濤滋
【摘要】現代信息系統與管理觀念的結合,可以用在統計檔案管理中的信息系統越來越多,檔案行業開始對這些信息系統進行探究。近幾年,大數據已變成信息科學方面的探究熱點,大數據平臺用在統計檔案管理中能夠轉變統計檔案管理形式,令檔案管理更為便捷。本文首先通過信息系統引進大數據,再分析大數據時代統計檔案管理的情況,最后介紹大數據時代統計檔案管控的轉變方向與管理措施。
【關鍵詞】大數據;統計檔案;管理措施
21世紀背景下,“大數據”的勢頭正旺,極大影響到時代發展步伐,既全面擴展了政府統計的信息與范圍,還沖擊著以往的統計理論、理念以及生產模式。統計部門是市場經濟數據的關鍵生產及管理對象,在自主采用大數據的基礎上,要深入開發統計檔案的優勢,改革統計檔案控制模式與手段,使統計檔案控制合理化、系統化與現代化。
一、大數據時代統計檔案管理的情況
大數據時代對各個行業的發展均會帶來較大的挑戰與機遇,唯有勇于迎接挑戰,方可在時代的進程中迅速向前。針對統計檔案管理來說,大量現代化數據資料為工作帶來了困難,但相應的也給工作提供了方便,促使數據溝通變得更為迅速簡便。大數據環境下,統計檔案管理階段,檔案信息資源具有全新的特點。統計檔案管理過程的檔案也屬于數據資源的一類,所以檔案大數據和網絡大數據有一定的相同地方。目前,盡管現有的檔案信息資源十分龐大,但是從單一檔案的信息資源數量上來說,卻是極少的一部分。在數字化時代的迅速發展下,統計檔案管理活動中的信息化與電子檔案的總量也在持續增多,這類檔案中的信息種類較多,并且包含諸多方面的信息,同時其格式、特點等多方面均十分繁瑣,因此給統計檔案管理活動帶來了較大難度。這類信息資源具備較大的研究優勢,是最準確、最穩定、最充滿權威的信息。所以,為了嚴格控制統計檔案資料,提升管理效率,大數據環境下統計檔案管理階段思維模式的改變,已成為社會的潮流和趨勢,要求相關行業與時俱進,跟上時代的腳步。
二、大數據環境下統計檔案管理的措施
(一)依靠大數據轉變統計檔案管理觀念。加強大數據環境下統計檔案管理活動,檔案管理觀念的改變十分關鍵。大數據時代,統計檔案管理更為注重統計信息的全面性、多元性與混雜性。對于大量的、及時的非結構化電子信息,統計資料的接收與移交時間大幅度減少,實時歸檔也變成可能。統計檔案從業者要轉變觀念,與時俱進,立即把管理目標與核心轉移至大數據中心之中。而且,檔案管理人員要增強自主服務思想,充分借鑒與采用大數據思維模式與技術,在保證統計信息完整性與及時性的同時,深度挖掘統計信息間的聯系、匹配度、規律性等優勢,積極推進統計檔案從藏轉變為用,真正體現其在“了解過往、掌握當下、預計未來”方面的功能,進一步提升統計信息的公正性、及時性與權威性。
(二)采用大數據創新統計檔案管理方式。大數據平臺能夠有效處理統計檔案管理方面收集提煉困難、挖掘分析辦法較少等困難與挑戰。首先,借助大數據技術能夠有效處理統計信息量多且繁瑣的現狀。依靠大數據智能化部署設置索引目錄,進而初步實現對統計信息的劃分、挖掘和分析,不斷提高統計檔案解決繁瑣信息的水平。其次,采用大數據平臺有效處理非結構化信息的管理現狀。據調查表明,非結構化信息占總大數據的75%之上,依靠大數據平臺的SQL信息庫,能夠處置圖像、信息流等非結構化信息。再者,借助大數據系統能夠及時更新統計檔案內容。隨意統計設備上報原始信息后,不用統計檔案管理人員開展人為調整,就能同步至全部服務器和個人終端,得到統計信息保存、備份、共享的智能化。最后,借助大數據平臺有效保證信息存儲和備份的安全性。大數據以及相關的備份與防災系統要有大量的存儲空間,如果系統出現嚴重災害,云端備份系統能夠有效保證統計信息的安全與業務的持續性。
(三)迎合大數據培育新時期檔案管理者。統計檔案管理者供求結構不平衡屬于大數據發展的“瓶頸”,要積極學習與采用國內有代表性的運用網絡大數據公司的成功經驗,培育新時期統計檔案管理者。首先,組建統計檔案管理者團隊。迎合大數據與統計檔案數字化發展趨勢,采取校企協作、定向培育等模式,培養與吸納諸多既把握統計研究、計算軟件與檔案管理專業理論,又知道統計運用方面的信息專業的復合型人員。其次,加速推動國家大數據場所創建,從國家方面整合并統籌信息資源,積極推進大數據有關法律規定的發布,從法律方面為政府統計獲得大數據打好基礎。最后,研究并制定統計檔案管理者追錯責任制度,提高統計檔案管理者的責任思想,從制度方面清理統計檔案運用大數據時的阻力,推進檔案管理行業長遠發展。
三、大數據環境下統計方案管理的改革方向
(一)網絡現代化。要充滿網絡思維方式,結合其快速發展的信息系統,并根據檔案管理活動,進而改變大數據環境下統計檔案管理思維模式,統計檔案管理應當突出發散性、模擬性以及動態性等特征及優勢。為此,在統計檔案管理方面需要積極培養與發展職工的網絡思維方式,如此就需要采用大數據平臺,并采集與提供信息及其信息分析等每個方面的方法,還應建立一定的標準,更好存儲于優化統計檔案信息,進而保證檔案數據的完善性,讓用戶能夠獲得所需的真實數據。
(二)數字化趨勢。現如今,數字化已成為重要趨勢。在網絡與數字化迅速發展的時代迅速崛起,這重點依靠相應的人才與技術得到發展和完善,所以針對統計檔案管理來說,其是一種發展態勢。該種新的思維模式可以幫助相關職工在開展統計檔案管理活動時,可以從數字化角度研究信息處理,還能用數字化方法進行分析。為此,大數據時代,統計檔案管理應當創建健全的檔案信息平臺,而且將檔案管理活動創建為數據信息化,如此就需要相關員工科學使用新型的信息庫技術、信息壓縮方法、高速掃描方法等科技,做好檔案數字資源庫的分析與研究等任務。為了可以將檔案數據資料實現數字化,將已獲得的信息通過數字化模式存儲,如此就要求員工使用計算機平臺來管理,得到檔案目錄的信息化,而且還要創建出完整的檔案目錄信息庫。員工還需要掌握檔案全文信息數字化,將已獲得的信息和電子文件立即歸檔和存儲。檔案中心還應當加強館藏信息化變成內容信息的能力創建方面,這些均少不了大數據平臺的支撐,為此,數字化至信息化的變化已變成大勢所趨。就當前情況來說,完成該種轉變需要采用現今科學的技術軟件,為此,在統計檔案管理過程,需要科學使用現代化辦公系統。統計檔案管理過程還應當研究信息,根據實際狀況,從信息管理觀念層面著手,進而實現對信息規模、信息種類、半結構化信息、全信息處理主體等多個方面的深入了解。
四、結束語
對于當前大數據時代統計檔案管理活動的發展方向,思維模式的科學改變已十分緊迫。在市場經濟迅速發展的現今,唯有勇于迎接挑戰大力的變革創新,方可迅速發展。為此,國內統計檔案管理活動應當迎接大數據環境的挑戰,全面改變管理活動的思維形式,唯有如此方可提升統計檔案管理效果,提升管理效率,為社會提供更優質的服務。
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