張楊
摘要:對于現代化企業來說,全面強化內部控制是確保企業發展的基礎,保證內部控制的有效性有助于提升企業內部管理水平、風險防范能力,從而實現戰略目標。新時期下,企業紛紛建立了內部控制制度,內控水平也在逐漸提升,但是在實際運營中依然存在著許多影響因素?;诖?,本文首先提出影響企業內部控制影響因素調查研究,進而探究提高企業內部控制有效性的措施。
關鍵詞:企業內部控制;有效性;影響因素;措施;調查
想要保證我國企業長足發展,就必須要提供行之有效的內控體系作為支撐基礎,對于現代化企業內部控制來說,由于市場經濟環境在不斷的變化,要求現代化企業內控制度能夠跟上時代的發展潮流,從而彰顯內控制度的可持續發展性。誠然,當今我國企業內控體系依然不夠完善,在實際運行中還存在著一定問題。這就需要通過相關調查掌握企業內控的實際發展情況,構建反饋機制,對內部控制體系進行完善和梳理,形成長期運行的優化機制,這樣才能夠提高企業的內部管理能力和風險防范能力。
一、企業內部控制有效性相關闡述
對于現代化企業來說,內部控制需要由董事會、證監會、經理層、全體員工共同參與,從而降低企業日常經營的資源消耗,提高企業內部管理的控制過程。實施企業內部控制的目標是確保企業日常經營活動的合理合法、資產安全、財務報告信息完整、提高經營效益、實現企業戰略,對企業長足發展尤為重要。
企業內部控制有效性評價標準涵蓋內容較多,包括內控目標、經營目標、管理目標、戰略目標、報告目標等,對這些目標標準綜合評價從而判定內控的有效性。新時期下,國內外學者、企業、企業對內控研究的較多,但綜合分析內控有效性的實例較少,統籌資料較為籠統。所以,在企業內控有效性調查研究中,一定要保證時效性,不僅要豐富研究內容,還要有助于進一步實現我國企業內控目標得以實現,提高企業競爭力。
二、企業內部控制有效影響因素調查
本文通過網絡調查、文獻調查的方法選取了國內100家企業作為調查對象,研究分析內控的有效性。
(一)調查目標選取
本次網絡調查對100家企業進行了內控效果研究,有21家大型企業、43家中小型企業、36家民營企業。調查數據均來自于網絡或文獻資料。在100家企業提供的公開資料中顯示,有67家資料更具代表性,其他企業的內控資料主要存在不完善、難以判定真實性,所以主要以這67家企業內控情況作為研究對象。
(二)調查內容與評分
結合影響企業內控有效性的五大要素,包括內控環境、風險評估、控制方法、信息溝通、監督。評分標準分為5個等級:1分為控制不存在(或非常差);2分為有一定控制,但要繼續改進;3分為內控一般,具有一定控制效果;4分為控制效果較好;5分為控制效果非常好,適合當模板。
(三)調查結果
通過對這67家企業內控信息進行分析,調查的67家企業當中,整體內部控制有效性不夠理想,5個要素的平均得分都在3分左右,表明雖然我國企業已經逐步開始展開內部控制工作,但是也只達到了及格水平,還需要進一步加強內部控制改進工作,從而提高企業內部控制效果。所以,必須要針對性采取有效的內部控制強化措施。
三、加強企業內部控制有效性的措施
(一)構建有效的內控體系和協調機制
企業內控建設是一項系統、長期的工程,需要現代化企業構建長期有效的協調機制。在內控工作具體實施過程中,要形成管理層負責、財務部門牽頭、審計監督部門評價、全體職工落實與反饋的縱向格局。
企業領導作為整個企業的責任主體,企業所有經營活動都與領導決策有直接關聯,也包括內部控制工作。所以,領導要認識到企業內控現狀和發展方向,提高內部控制意識。同時,明確內部控制的牽頭部門,以經濟活動監督控制為基礎,財務部門負責內控的協調、溝通、組織、培訓等工作,全面做好會計內控體系建設。內部控制工作監督評價要由審計部門執行,群眾負責內控監督。在企業內控體系建設中,要采用全體員工參與策略,對不符合企業發展戰略的機制進行完善或剔除,構建內控的縱向聯合體制,提高企業領導和全體員工對內控的重視度,確保內控工作可以有效落實。
(二)做好重要經濟活動內控
想要提高企業市場競爭力、促進企業長足發展,就必須要做好預算管理工作,因此,在內控方面,特別是對于重要經濟活動,必須要在預算、決算、財務收支、投資活動,采購等方面嚴格監管,針對經營項目活動情況提出相關政策。雖然,我國大部分企業內控都存在著薄弱環節,這就要嚴格貫徹《內部審計基本準則》基礎上,配合企業投資管理、資產管理、合同管理工作,完善內控機制體系建設。具體包括以下幾點:
1.投資管理制度建設
(1)需要企業內部能夠明確分工,嚴格界定管理人員權責、期限,確保其在授權范圍內處理相關業務,讓企業管理流程更加清晰,保證管理制度可以高效運行。
(2)要明確企業各個崗位職責、工作要求,對現有的業務流程重新梳理,明確各個投資生產環節的風險點,以制衡崗位、流程再造、信息化手段為主,全面加強投資風險防范工作,及時找出企業日常經營管理中的漏洞問題,從而完善各類企業生產投資業務流程與制度。通過制定工作手冊,確定并實施獎罰措施,從而減少日常失誤率。
(3)加強管理制度的培訓與宣傳,確保相關執行部門與人員能夠掌握本職工作和崗位權責,確保規章制度能夠落實到位。
(4)需要全面強化檔案管理工作,投資項目完成之后,將投資項目當中所涉及的設備、生產加工資料、投資方案、生產記錄、工程線圖紙、技術總結、軟件、驗收報告等等內容都要統一歸檔保管。
2.完善合同管理制度
(1)明確合同授權審批、簽署權限,明確合同實施部門的權責以及合同規范條件,完善合同執行中的監督審查制度以及合同糾紛處理機制。針對影響范圍大、涉及部門多的復雜合同,可以采用集體決議機制,組織財務部門、技術部門、生產部門的管理人才進行最終決策。
(2)合同管理部門要做好重要合同的保密工作,進行合同登記、保管、追蹤、落實工作,對合同內容分類、總結、歸檔,對合同執行中的任何情況進行記錄,及時解決合同中出現的糾紛問題,如談判或訴訟。
(3)加強收支管理、預算管理與合同管理之間的聯系,構建合同管理聯動機制,加強合同管理部門和財務部門之間的溝通,做好合同價款結算、賬務處理工作。
(三)完善審計監督評價機制
審計監督與內控工作相輔相成,所以要建立健全審計監督評價機制,需要從以下幾點出發。
(1)進一步明確財務、審計部門日常工作中的權責和義務,通過制度規定內控審計監督工作標準,保證監督與內控工作的獨立性。
(2)確定內控監督執行的具體方法、范圍,內部審計人員要定期進行內控檢查以及不定期內控工作抽查,第一時間發現企業內部問題,并編制相關文件交給企業領導,由領導層決策,并落實獎罰。
(3)積極發揮外部審計作用,外部審計發展更為成熟,可以找出內部控制中的不足,通過不斷的總結、反省、完善,及時修復內控體制漏洞,進一步發揮內部審計的效用。
(4)構建專門負責部門,負責評價內控工作有效性,輔助企業領導構建企業投資活動風險評估機制,聯合內部審計部門、財會部門對企業經營活動風險進行分析,并制定出相應的建議書由領導決策實施。
四、結束語
綜上所述,為了能夠保證現代化企業長足發展,必須要全面加強內部控制體系的研究工作。本文通過網絡調查發現當今大部分企業內部控制都存在不足之處,并針對性提出相應的解決對策,以制度為基礎,構建管控部門,保證崗位獨立性,這樣才能夠實現現代化內部控制工作目標。
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