有線電視綜合檔案信息化管理問題分析

閻瑞潔 劉娟

【摘要】本文從檔案的基礎工作、著錄工作以及管理工作入手，積極探索其發展現狀和具體的改進措施，以求強化有限電視綜合檔案信息化管理的工作效果。

【關鍵詞】有限電視行業;綜合檔案信息管理;改進措施

在實際的有限電視行業內部，檔案管理者想要強化檔案管理的現代化信息管理效果，首先需要有效強化檔案的基礎工作，做好檔案信息的采集、整合和著錄工作，從而為檔案管理的信息化提供更加便利的基礎條件，逐步強化有限電視綜合檔案信息化管理的發展進程。

一、檔案基礎工作的發展現狀及改進策略

在具體的檔案基礎工作中，我們可以發現其中出現了諸多問題需要檔案管理者去探索并處理。第一是檔案中的編碼不正規，或者是目錄號缺失，其中一卷多冊的情況較為嚴峻。第二是檔案卷缺少標題或者是標題編寫不正規，更有甚者，一些標題與實際的檔案不符，無法正確的讀取檔案。第三是沒有立足于具體的有限電視工作，著錄信息不嚴格。第四是檔案的分類編碼搜索查全率不正規。第五是正規化的檔案名稱檢索查準率較低。通常情況下，有線電視綜合檔案管理工作的規模越大歷史進程越長，其中的基礎問題就越多。到目前為止，一些有線電視綜合檔案管理工作仍然不具備信息化的管理標準，所以檔案管理者務必要深入新市場，積極探索各種解決手段和技能，以此來強化有線電視綜合檔案管理的發展進程。

（一）高效普查檔案卷，去其槽粕。對于雜亂無章的檔案卷來說，檔案管理者首先要做的就是去除其中糟粕的地方，促使檔案卷編寫的正規化。在有線電視企業中有較多長期沒有使用到的檔案，其已經失去了使用的價值，所以檔案管理者要去除這些無用的檔案，以此來優化檔案基礎工作。

（二）高效整合檔案卷，促使案卷使用正規化。在實際檔案基礎工作中，檔案管理者需要盡可能整合現有的檔案資源，特別是對于一些使用價值較高的、無明顯編碼和標題的檔案來說，需要檔案管理者高效整理，以便于后期的運用，以此來保障檔案存放的正規性。高效整合檔案卷不僅可以強化案卷的存儲工作，還可以為后期的檔案管理工作奠定堅實的基礎。

（三）立足于有線電視臺的實際強化著錄工作。檔案信息的著錄工作是檔案管理信息化的重要基礎，能夠直接作用于檔案信息化的管理工作，確保檔案信息的精準性。并且在實際檔案著錄的過程中，務必要嚴格遵守《檔案著錄規則》，立足于有線電視的檔案工作發展現狀，逐步強化其信息著錄工作效果，為后期檔案管理者的科學化、信息化發展進程提供便利的條件。

（四）對分類號實施統一的管理，確保檢索查全率。智能計算機的檢索可以在較大程度上滿足有線電視的發展需要，而且檔案管理者為了保證檢索的精準性和完整的分類，需要嚴格依照《中國檔案分類法》實施統一的分類和管理。除此之外，在一些檔案工作中，管理者還需要強化對檔案信息的校審強度，及時糾正人為的編寫失誤，對檔案分類編碼實施統一高效的管理，借用統一的標準來衡量檔案工作人員的實際工作效果，以此來強化有線電視行業的健康發展進程。

（五）確保每個檔案應對的檔案名，保障檢索查準率。每個檔案卷的檔案號是為了優化檢索率而編寫的，也是為了方便后期的查找工作。但是光靠查全率是不夠的，還需要保證對檔案卷查詢的準確性。所以說，檔案管理者務必要規范每個檔案卷的檔案名，確保檔案名查找的準確性，盡量減少不確定檔案名的出現，以此來強化有線電視檔案管理的現代化特征。

二、檔案著錄工作中需要注重的問題

在實際有線電視檔案工作中的著錄工作中，著錄人員務必要重點突顯著錄工作的“多”“快”“優質”等特征，以此來強化檔案管理工作的信息化效果。

（一）理清檔案著錄工作的輕重緩急，科學工作。檔案管理工作為有線電視提供的最有價值的工作就是對案卷的高效運用，而檔案管理者想要增強檔案管理的信息化使用效果，就需要對檔案實施科學高效的管理，增強案卷的運用效果。有線電視綜合檔案在實際的管理工作中需要按照案卷的重要程度、完整程度以及使用效果來實施高效的整合和著錄，對于價值相對較大的案卷要優先著錄，以此來推動綜合檔案管理的信息化發展進程，強化對案卷的運用效果。

（二）對案卷實施分層次的著錄，減輕工作人員的管理重擔。對于綜合性的案卷來說，檔案管理者可以實施分層次的著錄，把一些運用效果較低、使用價值相對不高的案卷放在一類，把參考價值相對較大、內容豐富的案卷放在一個層級，或者是把同一類的案卷放在一排，以此來優化檔案著錄工作，減少工作人員的著錄任務。這樣的著錄形式不光可以突顯案卷的分類特征，并且更加便利了后期的案卷查詢工作，為有線電視行業節省了諸多人力資源。

（三）對案卷實施分類，合理使用檔案原基礎。對于一些案卷題目清晰并且內容完整的案卷來說，有關著錄人員可以對其實施分類標記，而對于特殊的檔案信息來說，像一些事件或者是個人信息等案卷，著錄者可以給其清晰標記上分類和編碼，以便于后期的查詢和使用，而且這種著錄方式不光能夠清減著錄流程，還能夠增加工作人員的著錄速度。

（四）借用“片區編號”，增強檔案查詢的準確率。對檔案卷實施的統一管理，會導致案卷查詢流程較為繁瑣，對案卷的使用效果也偏低。所以著錄人員需要把原有的著錄形式改成用“片區編號”著錄的形式，以此高效處理案卷信息，增強案卷的著錄效果。

三、有線電視綜合檔案管理工作需要重視的問題

對于綜合檔案管理工作來說，特別是在現代化的信息技術沖擊下，出現了諸多問題，其中最為明顯的有兩個層面：其一是需要強化用戶檔案的管理效果，讓各個工作人員認識到用戶檔案管理工作的重要性。其二是用戶檔案管理中需要引用科學先進的手段，緊密融合各個有線電視臺部門，推動有線電視綜合檔案管理工作的健康發展進程。

（一）重視用戶檔案的管理工作。在實際的檔案管理工作中，用戶檔案管理占較大的比重，也是各種檔案管理工作開展的重要基礎。所以說，檔案管理者務必要熟知用戶的檔案信息以及后期的使用價值，并且立足于當下的信息化發展市場，積極探索社會大眾的精神文化需求，用新穎的、高質量的節目來吸引群眾的眼球，增強對用戶檔案的使用效率。

（二）引用先進科學的管理手段。一些有線電視綜合檔案管理工作中的工作流程和環節還需要人工的記錄，缺少現代化的信息技術引導，而且這樣手工的檔案管理工作效果較低，信息記錄融入出現失誤，所以說，檔案管理者務必要引用各種先進科學的管理手段，確保檔案信息記錄的精準性，為后期的檔案卷使用提供更為便捷的查詢條件，強化有線電視綜合檔案管理工作的信息化發展進程。

四、結束語

總而言之，我國大部分有線電視行業內部，剛剛開始重視對綜合檔案的管理工作。一方面是現代化信息技術的高效沖擊，綜合檔案管理工作需要作出巨大的變革;另一方面是檔案管理者認識到了檔案管理工作對有線電視行業發展的重要性，所以需要借助市場上各種先進的信息技術來優化檔案管理工作，從檔案基礎工作、著錄工作以及用戶檔案工作入手，逐步強化工作人員的工作技能，逐步突顯綜合檔案管理工作的信息化發展特征。

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