侯琳琳
[摘 要]隨著信息技術的迅猛發展,“互聯網+”不斷深入各個行業,推動了各行業改革與發展,整個市場環境因此轉變,互聯網企業迎來了蓬勃發展,同時也面臨著行業激烈的競爭。此時,在“互聯網+”環境下,互聯網企業想要得到穩定運行和持續性發展,加強全面預算管理工作至關重要,規劃發展布局,合理配置資源,提升運行效率,降低運營成本,促進企業健康發展。對此,文章闡述了互聯網企業全面預算管理的意義,分析了全面預算管理中存在的編制不科學、執行不到位、信息化不完善等問題,并針對性探討解決措施,以期發揮全面預算管理的效用,推動互聯網企業更快更好發展。
[關鍵詞]“互聯網+”;互聯網企業;全面預算管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.35.184
互聯網時代下,大批企業開始以互聯網為交易平臺開展各項業務活動,極大提高了交易的便利性,互聯網企業無論從數量還是規模上都得到迅猛發展。此時,傳統預算管理方式已經無法滿足互聯網企業的運營需求,難以發揮效用。而全面預算管理,是企業配置各種資源,并對各項資源使用進行控制、監督與考核的一種管理措施,是促進企業生產發展的重要管理模式,對企業發展具有重要意義。對此,互聯網企業想要在激烈的市場競爭中做到可持續性發展,應重視全面預算管理,以實現戰略發展目標。
1 “互聯網+”對全面預算管理的意義
“互聯網+”就是“互聯網+各個傳統行業”,利用信息通信技術以及互聯網平臺,讓互聯網與傳統行業進行深度融合,借助互聯網技術,大數據運算、存儲,信息化管理等功能,將各傳統行業各資源融合在一起,實現資源的有效配置和充分利用,推動傳統行業的創新與發展,提升全社會的創新力和生產力,形成更廣泛的以互聯網為基礎設施和實現工具的生態經濟發展模式。
科學技術在不斷發展,互聯網的開發和運用,為解決企業預算管理中存在的問題提供了便利,而企業在全面預算管理過程中,互聯網的應用發揮了顯著效果。互聯網使企業全面預算管理過程中的各項資源實時共享,在互聯網時代,信息數據批量增多,數據傳輸加快,數據間的交流和分享效率顯著提升,提高了預算編制的效率,為全面預算管理構建提供了優良技術基礎,提高了預算編制的效率與企業管理質量。同時還能夠實現對預算進行動態調整,確保預算執行的合理性和有效性,根據市場實際情況以及變化狀況,對預算實施調整,使其和企業發展情況相吻合,就能夠避免預算執行的偏差和漏洞等出現。由此可見,“互聯網+”時代,對全面預算管理的效用非常顯著,推動了企業健康穩定發展。
2 “互聯網+”下互聯網企業全面預算管理過程中存在的問題
2.1 全面預算編制不夠科學
全面預算管理越來越受到企業的重視,是現代企業管理的重要模式。全面預算管理的開展,以戰略目標作為基礎,通過對預算管理有效控制,促進企業長遠發展。然而,“互聯網+”環境下,多數互聯網企業在開展預算編制時,仍然存在如下問題:互聯網行業存在技術更新迭代快、產品生命周期短的特點,企業高層在制定長遠發展戰略目標時,往往只考慮企業自身的業務情況,忽略了行業發展與市場環境的瞬息萬變,企業中層管理人員和普通員工根據企業已發布的戰略目標進行預算編制,該種管理方式直接導致預算指標不準確,戰略目標脫離實際,影響了全面預算管理的科學性,進而也影響了全面預算對企業管理的指導作用,削弱了預算的考核力度。全面預算管理應將全部經濟活動包含其中,如財務報表編制、經營全過程。但是,多數互聯網企業重視采購、銷售、生產和費用的預算,對于預算報表編制不夠重視。在全面預算編制時,預算編制應該由財務或預算管理部門統一布置,最后匯總,但此過程中不同的部門因為立場的不同,預算在編制中存在側重點的不同,預算編制可能存在漏洞,影響了所編制預算的質量,甚至導致最終全面預算編制的不完善。編制數據和實際數據脫節,預算作用難以保障,導致全面預算管理流于形式。
2.2 預算執行未得到有效落實
“互聯網+”環境下,市場對互聯網的需求促進了互聯網企業的迅速壯大,而行業變化較大,在預算執行中,諸多互聯網企業不能快速適應行業變化,難以將全面預算管理在各部門全面落實。在預算執行過程中,更多企業在執行預算指標時,管理人員并沒有養成良好的全面預算管理意識,在工作的開展中存在態度和行為的形式化現象,而這也導致員工在預算執行中出現態度的懶散,熱情的缺乏,進而導致預算執行力度不夠,影響了全面預算管理的質量,制約了企業健康持續發展。再者,由于企業預算目標制定的不合理,在實際執行過程中缺乏參考意義,在對管理層及員工進行考核時,很難以預算目標作為執行依據,或者預算執行情況在考核比重中占比非常小,起不到制約和監督的作用,失去了預算管理應有的功效。
2.3 預算管理信息化建設不到位
互聯網企業以互聯網平臺作為依托,本應能夠快速適應互聯網的變化,但是,在部分互聯網企業中,除了業務模塊能夠隨著業務變化而快速轉變,在預算管理方面,預算編制還是采取傳統方式進行,沒有利用互聯網信息化的優勢,甚至沒有利用ERP系統來編制、整合、控制預算。編制預算不是一蹴而就的事情,往往需要各部門就預算編制的要素多次討論,這就需要多次整合預算數據,形成分析報告,沒有信息化系統的支撐,預算數據上報的效率和準確性都受很大影響。在實際業務發生時,由于沒有系統可以直接明了地提供可供參考的最新數據,采購行為和費用支出在更為緊迫的情況下就會先被執行,在一個會計期間結束后再進行實際與預算的對比,這樣的預算難以快速、準確地為戰略決策提供充足信息,且這種方式往往存在時效性不足,進而導致業務信息和預算信息可能存在不一致的現象,對全面預算的管理造成影響。
3 “互聯網+”下互聯網企業全面預算管理措施
3.1 加強全面預算編制的科學性
在互聯網企業開展全面預算管理時,應保障預算編制的科學性,只有所編制的預算與企業戰略目標相符,才能更好發揮作用,促進互聯網企業健康穩定發展。首先,在預算編制前,企業管理層應明確企業戰略目標,加強對全面預算管理的重視,以戰略導向制定預算方案,為企業實現戰略目標服務。其次,為提高預算編制科學性,互聯網企業應將傳統的權威式編制轉變為混合式編制,各層級管理人、特定領域專業人員都屬于預算參與人,最高管理人應積極和預算參與人溝通,采用“自上而下”的傳達戰略目標,在“自下而上”的整合匯報預算結果,反復溝通、調整,統一戰略方向與目標,避免信息不對稱問題,全面提高預算編制科學性。最后,預算編制時,應采用與企業相適應的預算編制方法,互聯網作為新興科技,技術革新快,市場變化大,所以應在借鑒企業歷年經營數據的基礎上,結合當年的市場環境,根據企業發展時期的不同要求,采用“零基預算”與“滾動預算”相結合的方式,針對性編制預算,定期調整預算數據,以此實現企業不同時期的戰略目標,全面發揮預算的效用,促進互聯網企業可持續發展。
3.2 重視全面預算執行工作
預算執行,作為一種由目標轉變為行動的方式,執行力是保障預算管理水平的關鍵,是企業實現健康發展、競爭力不斷提升的重點。預算控制的作用發揮,有助于提高企業資源利用率,全面發揮企業資源效果。對此,互聯網企業應重視全面預算的執行工作,首先,應提高管理層對全面預算管理工作的重視度,制定激勵措施和考核政策,提高預算管理參與人對自身工作的重視,提升全面預算的執行力度,各部門預算責任人應根據公司戰略及業務情況合理上報預算,避免為完成考核而設置比較低的業績指標或比較高的費用額度,出現預算松弛。其次,加強預算管理執行人的培訓工作,提高其專業能力,促進預算管理的有效執行。另外,企業還需要制定全面預算執行責任的落實和監督制度,對全面預算執行過程中的要求和標準進行明確,為預算執行人員提供準確、規范的制度依據,并對其預算執行情況實施動態化的監督,做好對預算執行情況和實際要求的對比分析,切實做到績效考核與預算執行相掛鉤,設立明確的獎懲制度,確保預算執行得到有效的落實。
3.3 加強預算管理信息化建設
面對全面預算管理中存在的問題,互聯網企業必須重視信息化建設,為全面預算的編制與執行奠定基礎。首先,企業應利用互聯網,構建全面預算管理系統,并與企業的財務系統、業務系統、人力資源系統等實現全面對接,實現數據共享,提高全面預算管理效率。其次,在預算數據的收集和整理中,可以要求各個部門實時或者定期將信息上傳至系統,由預算編制經辦人員負責數據匯總、整理和分析,并將結果逐級上報給管理層,便于預算管理工作的有效開展。最后,預算獲得審批后,公司的業務開展要嚴格按照預算執行,所有銷售、采購、人力資源等業務均在系統中進行,實時控制及監督企業的運營活動及成本費用支出,提高預算管理效率和準確率,增強預算管理執行力度。
4 總結
總而言之,“互聯網+”環境下,互聯網企業應重視全面預算管理,為各項業務運行提供幫助,促進企業健康發展。但是,在全面預算管理中,仍存在一定問題,對此,要提高全面預算編制的科學性,重視全面預算執行工作,加強預算管理信息化建設,從而發揮全面預算管理效用,增加企業競爭力,促進企業健康持續發展。
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