試論高職院校學生檔案管理工作創新的意義與途徑

田妍

摘 要：隨著當前時代和社會的進一步發展，我國高職院校對于其自身在檔案管理工作中的要求也越來越高了。尤其是在當前現代化信息管理理念快速深入人心的背景之下，高職院校的學生檔案管理工作也將面臨更多的挑戰。因此，為了進一步了解當前我國相關的高職院校的學生檔案管理工作在實際操作中的實際情況，本文首先從簡析當前我國相關的高職院校開展學生檔案管理工作創新的意義入手，緊接著進一步對當前我國相關的高職院校在學生檔案管理方面的創新途徑出謀劃策，并希望以此供相關的人士參考。

關鍵詞：高職院校 學生檔案 管理工作 創新意義 方法途徑

引言

檔案管理工作作為當前學生管理工作中尤為重要的一個環節，對于整個高職院校的學生管理工作具有極其重要的意義。與此同時在當前我國的高職院校學生檔案管理工作中，高職院校相關的學生檔案管理部門在其自身的工作過程中也要積極響應時代和社會的發展，進而更好從各個方面來進一步提升當前該高職院校的學生檔案管理工作效率，以便為學生提供更佳的檔案資料存取服務。因而，當前我國相關的高職院校在學生檔案管理工作的實際操作中需要緊隨時代有所創新是必要的，在實際的工作過程中不斷探索新的學生檔案管理工作方法與途徑是對于推動其自身的工作具有重要作用的。

一、簡析當前我國相關的高職院校開展學生檔案管理工作創新的意義

1.有利于進一步創新當前我國高職院校的學生檔案管理工作體制

當前我國相關的高職院校在其自身的學生檔案管理工作中進行創新，有利于從制度上進一步對其自身在工作管理制度上的僵化規章制度進行有效的淘汰、清理，進一步推動當前學生檔案管理工作制度的創新和更好為高職院校在學生檔案管理工作方面注入新的生機和活力。例如，在傳統的高職院校的學生檔案管理工作中，其相關的管理部門一般采用老舊的檔案人工存取方式。而這種傳統的管理制度在很大程度上不利于新時代、信息化時代中對于學生檔案工作管理的要求。因此，在新時代中，高職院校積極對其自身在學生檔案的管理工作中進行創新，是有利于進一步推動當前其自身相對于落后的學生檔案管理工作制度進行創新的。

2.有利于進一步提高當前學生檔案管理工作效率

當前高職院校在其自身學生檔案管理工作中積極創新，可以進一步促進其在實際的學生檔案管理工作中有效提高自身的效率。一方面，在當前的學生檔案管理工作的過程中，高職院校通過創新的方法來進一步改革其相對于滯后的工作方法、工作理念進而得以在一定程度提高其自身的學生檔案處理工作效率。例如，相關的高職院校在對其學生檔案管理工作觀念進行創新后，明確對主管學生檔案管理工作處理的工作人員做出要積極運用現代信息技術和靈活運用與現代企業管理理念相結合等高職院校學生檔案管理理念的創新要求^[1]。這樣一來，在各方面創新管理觀念的引導之下，相關的高職院校學生檔案管理工作人員也得以在很大程度上提高其自身的工作效率，進而更好確保學生檔案管理工作高效開展。

二、對當前我國相關的高職院校在學生檔案管理方面的創新途徑出謀劃策

1.在制度上創新，積極結合時代發展潮流，與時俱進進行改革

高職院校的學生檔案管理工作制度作為指導整個學生檔案管理工作的重要指標，對于學生檔案工作具有不可或缺的作用。在當前高職院校的學生檔案管理工作方面，相關的管理部門要有意識地對于當前的管理制度進行改革和創新。例如，相關的高職院校要加大對于當前時代發展的新潮流、國家對學生學籍管理制度的變化等事情的重視力度，進而可以更好及時有效對自身在學生檔案管理工作中做出新的工作制度改革和管理制度的調整，以便更好提高自身的工作效率和更好為學生提供高質量的服務^[2]。再如，相關的高職院校可以通過對日常的學生的檔案管理工作進行總結，進而在以往的工作管理制度中整理出新的改善制度建議。在以往經驗的總結和整理的基礎上，相關的高職院校就可以在一定程度上對當前的學生檔案管理制度進行新的創新。

2.在管理觀念上創新，靈活借鑒現代化管理觀念

管理觀念的創新有利于進一步推動整個高職院校提高其自身在于學生檔案管理工作的效率。因此，在探索進一步推動高職院校的學生檔案途徑創新的過程中，我們也要有意識提高自身的學生檔案管理，進而更好進行創新和發展。例如，在高職院校處理學生檔案工作中，相關的工作人員可以通過自身的專業性管理知識進行有效的工作調整和安排。或者是在實際的管理過程中，工作人員可以充分借鑒當前現代化的管理觀念，并且進一步將這種管理觀念和當前其自身的管理有機結合。通過種種現代化的管理觀念來進一步推動其自身學生檔案管理工作中的創新也是當前高職院校不斷創新的新途徑^[3]。

3.在方法上創新，充分借助現代大眾傳媒技術

現代大眾傳媒技術隨著時代不斷變化和發展，對于當社會各行各業都具有重要的推動作用。因此，在當前我國的高職院校的學生檔案管理工作中也可以積極借助現代大眾傳媒技術來進行方法創新。例如，在當前高職院校的日常處理學生檔案工作中，其通過引入相關的現代大眾傳媒技術和多媒體設備，如微型計算機、電子檔案查詢設備等。其可以進一步推動傳統的學生檔案管理方法的創新，不再一味采用人工記錄學生檔案的存取檔、人工查詢，而是以高效的電子信息技術錄入和電子查詢等方式開展檔案管理工作^[4]。

結語

綜上所述，隨著當前時代和社會的進一步發展，我國的高職院校在其自身的學生檔案管理工作的過程中也不斷改革創新。但是在實際的學生檔案管理工作中，我們也需要進一步結合新時代發展潮流來從學生檔案管理制度、管理觀念以及管理方法等方面來進一步探索出更適合推動高職院校學生檔案管理工作創新發展的新途徑，進而得以更好從各個方面來提高高職院校學生檔案管理的工作效率，以便更好為師生服務。

參考文獻

[1]樓佳麗.探究信息時代高職院校檔案管理新方法[J].現代職業教育，2018（21）.

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[4]吳瑋.高職院校構建校友檔案管理體系的探索與實踐研究[J].辦公室業務，2017（11）：119-119.