淺談新形勢下路橋企業人事檔案管理的創新

陶榕烜

摘 要：隨著社會經濟高速發展，我國路橋企業不斷深化改革，這對人事檔案管理工作提出了新要求。人事檔案管理工作，只有圍繞路橋企業發展而不斷創新發展，才能發揮檔案工作對企業發展的支撐作用，促進路橋企業優化資源配置、提升管理效率，實現科學、持續和健康發展。

關鍵詞：路橋企業;檔案管理;創新發展

人事檔案記錄著企業員工的學歷信息和個人經歷，反映其知識水平和業務能力，是企業選人用人的首選參考和主要依據。路橋企業人事檔案管理創新發展是適應新形勢的發展要求，是提高檔案管理工作的效率要求，是促進路橋企業獲得可持續發展的要求。基于路橋企業承建的工程項目多缺乏固定的工作地點，具有較強流動性，檔案管理存在材料收集較困難、即時性不強等諸多特點，必須適用路橋企業行業特點，高度重視路橋企業人事檔案管理，創新方式方法，實現高效管理，從而充分發揮人事檔案管理的價值。

1 路橋企業人事檔案管理創新的必要性

1）適應新形勢的發展要求。新世紀以來，市場擴大，但競爭激烈，充滿挑戰，路橋企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就要緊跟時代發展的步伐與潮流，不斷提高自身綜合實力，人力資源成為核心競爭力之一，為此，路橋企業的人事檔案管理，就需要在新的指導思想下深入創新。人事檔案管理是一項復雜、長期的系統工程，需要耗費不菲的人力、物力與財力，建立科學、規范、高效，運行順暢的檔案管理體制機制，路橋企業需要積極適應新形勢發展要求，做好檔案管理創新工作，為企業實現科學管理夯實人力資源基礎。

2）提高檔案管理工作的效率要求。創新是一個民族的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。在路橋企業中，實現人事檔案管理工作的創新，就能夠促使路橋企業獲得可持續發展，擁有源源不斷的發展動力。通過實踐創新，還能夠提高人事檔案管理工作人員的業務水平與綜合素質，促使人事檔案管理工作的效率與質量獲得提高，促使路橋企業獲得長遠發展。

2 路橋企業人事檔案管理出現的問題

1）檔案管理人員的意識淡薄。路橋企業重視生產經營，忽視了對人事檔案的管理工作。尤其是一些小型的企業，把資金和精力都投入到了企業的生產經營，對于檔案管理的基礎建設投入較少。由于管理工作的粗略，導致經常出現人員管理上的問題。

2）檔案管理工作內容不完善。人事的檔案管理工作復雜，檔案管理人員在對檔案管理的時候，會出現一些問題。有的缺乏重要的檔案材料;有的填寫內容不規范;有的手續不完整。因此要加強檔案管理的工作內容，完善人員資料。

3）檔案管理機制。采用傳統的檔案轉入和轉出的管理，對于人事檔案管理來說，比較死板被動。容易造成信息不全、內容不完整等問題，包括員工之后的考核和晉升，也是一大問題。

4）檔案信息化滯后。盡管網絡技術在工作中應用得較多，但是一些企業依然沒有對網絡進行合理利用，無法共享人事檔案的資源。路橋企業的人員流動快，企業項目地點不穩定，有效的網絡平臺能夠提升工作的效率，有效實現人才的合理流動。

3 路橋企業人事檔案管理的創新發展

1）加強領導人員的高度重視。只有充分引起領導人員的高度重視，才能帶領基層工作人員積極主動參與到人事檔案管理創新發展中。因此第一步，就需要加強領導人員的高度重視，讓領導人員認識到人事檔案管理創新發展的重要性與價值，并積極主動參與到學習與培訓中。然后結合路橋企業的發展特點與實際情況，將人事檔案管理創新工作作為發展的主要目標與綱程之一，引起廣大基層人員的重視。最后定期通過會議、宣傳欄等傳播途徑，將人事檔案管理創新發展的目標、流程以及方法告知員工，充分發揮每一位員工的價值與

作用。

2）完善檔案管理制度體系，加強管理人員的培訓。制度體系是人事檔案管理創新發展的重要保障與約束，因此就要充分發揮制度體系的作用與價值。首先要在路橋企業中設立專門的檔案管理機構，由資深、能力高強的人員擔任領導人員，對于每一項工作環節都給予嚴格監管。其次要通過崗位責任制度的建立，要求每一位工作人員都樹立高強的責任心與使命感。能夠清楚認識到自身職責與義務，將管理工作落實到每一項環節，貫穿到每一位人員身上，做到權責分明，責任明確，有法可依，有章可循。最后通過獎懲制度的建立，激發每一位工作人員的競爭欲望。將每一位員工對待檔案管理創新工作的態度、道德操守、基本技能等與工作人員的薪資報酬掛鉤，提高檔案管理工作的效率與質量。

檔案管理人員定期召開培訓，一起解決工作中遇到的難點以及記得推崇的地方。相互學習比較科學高效的管理方法，提升工作的質量。只有加強對人事檔案的管理，才能更合理的選擇合適的人才，有效提升企業的發展。同時，在工作中，要盡可能的實現全員電子檔案的管理，用更方便、快捷的方式滿足企業的發展。

3）提高工作人員的綜合能力。工作人員的綜合能力，是人事檔案管理創新發展的基本要素，因此還要提高工作人員的綜合能力。首先積極鼓勵工作人員參與到教育培訓中，通過離職培訓、在崗培訓、繼續教育等方式，緊跟時代發展的步伐與潮流。不斷完善自身的專業知識，加強自身的工作技能，豐富自身的工作經驗，加強自身的思想道德修養與職業素養，為人事檔案管理創新發展工作投入更多的精力與時間。其次要鼓勵工作人員主動外出學習，學習與借鑒國內外先進的工作經驗與方法，不斷提高自身的綜合能力。最后要在路橋企業中建立專門的研究小組，定期展開溝通與交流，嚴格遵循檔案管理的工作原則與方法，提高自身工作積極性。

4）加大信息化的投入力度。21世紀是信息化、數字化時代，因此路橋企業檔案管理在創新發展中，也需要緊跟時代發展的步伐與潮流，將先進的科學信息技術應用其中。首先要實現企業內部無線網與局域網的全面覆蓋，促使各個部門、各個崗位的工作方法都實現信息化與智能化。方便檔案管理人員第一時間搜集準確、全面的信息資料，然后展開整理、歸納、分析、保存與運用。其次要借助云計算技術、大數據技術等，建立數據庫，將紙質的檔案資料存入到數據庫中。方便各個崗位職工的使用，實現資源的優化配置與數據共享。最后要做好軟件設備的定期升級、硬件設備的定期更新。并且通過用戶名與登錄密碼的設置，保障檔案資料的準確無誤;通過數據加密技術的使用，防止檔案資料丟失與損壞;加強與專業維修人員的合作，定期進行殺毒升級，提高檔案管理工作的效率與質量。

5）加強檔案的基礎設施。紙質的人事檔案要注意保存，同時要加強檔案基礎設施。對于專用的檔案庫，要主要防火防潮。給每個人員的紙質檔案配有相應的檔案盒子，方便對其管理及儲存。定期對檔案庫檢查，做好防蟲、防蚊、防火、防潮等工作。

4 結語

綜上所述，路橋企業檔案管理創新發展工作，對于路橋企業有著非常深遠的積極影響。因此在今后的發展中，就要通過加強領導人員的重視、完善檔案管理制度體系、提高工作人員的綜合能力、加大信息化的投入力度等途徑，來促使路橋企業獲得長遠發展。

參考文獻

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