高校教務員提高教務教學管理工作效率的策略探討

呂益妮

摘 要：人才教育是一個多維立體、循環發展的動態概念，它持續性的涵蓋了人才培養過程中所有的教育環節和教育功能，而高校人才培養是通過對綜合性教學資源的高度整合，實現人才高度定位的關鍵環節。因此，高校教學實踐改革受到社會各界的廣泛關注。高校教務人員作為協調教學工作、服務教學管理、檢驗教學成果的關鍵環節，它的先進性和高效性成為推動高校教學實踐改革的重要力量，只有切實提升高校教務人員的綜合素質，有效彌補高校教學管理工作中的不足，才能從源頭上提升高校教學管理質量和工作效率。

關鍵詞：高校教學;教務教學管理;工作效率;策略探討

隨著高校教學體制的多元化改革，高校之間的競爭愈演愈烈，教學管理作為高校教學實踐中的重要環節，其先進性和高效性是評定高校教學水平的重要衡量標準。教務人員作為教學工作和教學管理的組織者的管理者，是保障教學質量、提高教學效率、優化教學活動的基礎。因此，我們必須深切立足現階段高校教務教學管理工作的現狀，深入剖析管理實踐中存在的優點和不足，有針對性的提升高校教務人員的綜合素質，有效彌補高校教學管理工作中不足，從而有效提升高校教務教學管理工作效率，為高校教學實踐改革注入新的力量。

一、現階段高校教務教學管理工作的不足

（一）高校缺乏相關完善的教務管理體系。制度的約束和體系的指引，是確保高校教務教學管理工作高效進行的基礎，而在教學實踐過程中，高校并沒有充分認識到學校教務教學管理工作對確保日常教學工作順利進行的重要意義，高校現有的教務管理體系或是各大高校之間互相參考，或是只有框架而缺乏細節，其實用性和指導性都十分低下。這樣一來，就會直接導致教務人員在進行教學管理過程中缺乏統一標準，進而造成教學管理混亂，工作效率低下。

（二）教務管理系統與教務管理制度不匹配。隨著電子信息技術的快速發展，高校也逐漸開始推行無紙化辦公，教務管理系統的大范圍投入使用，在為高校日常教學管理工作帶來巨大便利的同時，新的矛盾也逐漸顯現出來。教務管理系統的使用和教務管理制度的推行始終難以完全匹配，高校教務管理系統雖然便捷高效，但是始終難以同高校教學實踐完全的銜接起來，做到有針對性的量身定制，而教務管理制度在構建和完善環節，雖然能夠實現同學校教學實踐相結合，但是其自身的滯后性，卻成為緊緊束縛著他的枷鎖。

（三）教務人員自身專業素質有待提高，工作態度較為消極。由于各大高校從源頭上忽視高校教務管理工作的重要性，就直接導致了高校教務管理人員配置上的隨意性。教務人員或是教師直接兼任，或是完全沒有相關知識背景，或是對相關專業知識只是一知半解，這樣的一套班子又何談為高校教學實踐改革注入新的力量。即使他們在踏入工作崗位之初，他們擁有深厚的知識儲備和相關的管理經驗，但是，工作過程中的屢次碰壁和教務實踐工作的力不從心，也逐漸消磨了他們當初的工作熱情。只求安穩，不思變，成為他們的工作常態。

二、提高教務教學管理工作效率的有效策略

（一）率先強化高校對教務管理工作重要意義的深刻認識。教務人員作為教學工作和教學管理的組織者的管理者，是保障教學質量、提高教學效率、優化教學活動的基礎。高校只有充分認識到教務管理對高校教學實踐改革工作的重要意義，嚴格選拔具有專業知識背景或者受到系統性相關知識培訓的專業人才從事高校教務管理工作，制定并完善高校教務管理制度，并將完善的管理制度推動到實際教務管理工作實踐中，做到工作內容明確、權責范圍清晰、考評制度完善，只有這樣，才能從根本上確保高校教務管理領導班子的先進性，提升教務教學管理工作的工作效率。

（二）完善教務管理制度。高校可以在原有教務制度的基礎上，有選擇性的借鑒其他高校先進的教務管理制度，并結合本校教務管理工作的實踐，制定出一套科學、完善、實用的教務管理制度。使高校教務管理制度能夠真正深入實踐，指導教務人員明確自己的崗位職責，強化對各項工作標準的深刻認識，建立一個從制度到實踐，從反饋到完善的良性循環體系。

（三）從提高人員素質、完善獎懲制度這兩方面，激發教務管理人員的工作熱情。一方面，高校要嚴格選拔具有專業知識背景或者受到系統性相關知識培訓的專業人才從事高校教務管理工作;另一方面，針對學校現有從業人員，要定期組織管理學、教育學等相關知識培訓，始終確保管理人員業務水平的先進性，確保高校教務教學管理工作的高效進行。

在確保人員素質的基礎上，完善獎懲制度。教務管理制度中明確的崗位流程和清晰的工作標準，為獎懲制度的制定和完善，奠定了良好的制度基礎。以明確的獎懲制度，充分調動管理人員的工作熱情，激發管理人員的內在潛力，針對工作能力突出，有特別貢獻的管理人員，我們必須采取薪資獎勵或職稱晉升的方式對其進行嘉獎，充分發揮先鋒模范的帶動作用;針對專業能力不足，工作態度消極的工作人員，我們也應及時采取懲罰措施，始終確保高校管理班子的先進性，以科學完善的獎懲制度有效提高高校教務管理工作的工作效率。

三、結語

教務教學管理人員作為教學工作和教學管理的組織者的管理者，是保障教學質量、提高教學效率、優化教學活動的基礎。因此，我們必須深切立足現階段高校教務員教務教學管理工作的現狀，深入探尋提升高校教務教學管理工作效率的有效實踐，為高校教務教學管理工作的順利進行提供有益的借鑒。

參考文獻：

[1]李漪.當前高校教務員工作中存在問題分析及解決對策[J].江蘇理工學院學報，2009，24（5）：106-108.

[2]王婧.提升高校教務員工作效率的策略分析[J].太原城市職業技術學院學報，2016（1）：37-38.

[3]黃曉燕.提高高校教務管理工作的思路創新[J].湖南工程學院學報（社會科學版），2012，22（4）：120-122.