李志群
[摘要]物聯網技術在醫院物資綜合管理中的應用,主要是通過構建醫院物聯網平臺的方式,推動物資管理的數字化和信息化,為物資采購、使用、管理提供便利,能顯著提高醫院物資管理的效率和水平,推動醫院整體穩定健康發展。文章從物聯網的概念著眼,分析了其在醫院物資管理中的作用,并就物聯網技術下的醫院物資綜合管理策略進行了研究和探討。
[關鍵詞]物聯網技術;醫院;物資管理數字化
[DOI]1013939/jcnkizgsc202009173
1前言
醫院運行中需要用到類型多樣、數量龐雜的物資,物資流動性大,供應商眾多,對于管理工作有著非常嚴格的要求,但是從目前的發展情況分析,部分醫院在開展物資管理的過程中,存在各種各樣的問題,如“以領代耗”現象嚴重、倉庫配送成本巨大等,管理水平始終無法提高。對此,醫院應該從自身物資管理的現實需求出發,搭建物聯網平臺,優化物資管理流程,實現對于物資的全過程動態監管,提升管理效率的同時,促進成本的降低。
2物聯網技術概述
物聯網是互聯網的一種特殊表現形式,主要是以互聯網為基礎,結合物品本身配套的射頻識別或者條碼等傳感設備,進行信息的收集,實現智能識別的同時,也可以為管理決策的制定提供參考依據,屬于一種智能化的網絡系統,集成了傳感技術、跟蹤識別技術、智能優化技術以及通信協議等。物聯網屬于第三代網絡,集成了新一代的網絡信息技術,強調以電子信息作為基礎和前提,通過對傳統網絡的優化創新來保證數據信息傳輸的效果,能夠推動現實世界的數字化,其本身有著極其廣泛的應用范圍,能夠對物與物的數字信息進行統合整理,于工業制造、農業生產、物流運輸、智能環境等方面發揮著積極作用。物聯網的相關技術包括了地址資源、人工智能、通信協議、M2M等,其本身的核心和基礎依然是互聯網,不過互聯網想要滿足物聯網的發展需求,必須進行相應的技術升級,如IPV6、Web30等。
3物聯網技術在醫院物資管理中的作用
31保障物資采購安全
醫院運營中,需要用到各種各樣的物資,傳統管理模式下,物資采購相對混亂,采購產品的質量無法得到有效保障。而借助物聯網技術,醫院能夠將物資品牌、類型、規格以及數量等采購權牢牢把握在手中,通過招投標的方式確定物資供應商,由供應商依照訂單,提供相應物質以及物資質量合格證明。在這個過程中,醫院可以要求供應商成立健全的組織機構,對質量管理體系進行完善,同時具備相應的物資存儲條件,保證醫療衛生材料的質量安全。
32實現全程監督控制
物聯網平臺能夠借助先進的技術手段,實現對醫院所有業務類型所需物資的有效管理,形成閉環控制,同時也能夠就物資流轉的全過程進行監督控制,保證物資管理和使用安全的前提下,有效減少物資浪費的現象,設置在物資上的RFID卡片可以對物資本身的名稱、批號、有效期等進行記錄,通過對卡片的掃描,就可以完成物資采購和供應的全過程管理及追溯,在保證流程規范性的同時,也能夠有效減少人為誤差,提升物資使用效率。
33確保成本核算準確
醫院在借助物聯網技術構建起相應的物聯網平臺后,可以實現對于所有物資的規范化和標準化管理,管理層可以對物資所有環節的狀態進行監控,明確相關責任人,財會人員則能夠得到準確的成本核算數據,保證成本核算的準確性和及時性。
34促進工作效率提高
結合相應的RFID技術和基數化專有技術,醫院能夠促進工作效率的顯著提高,削減各科室業務量,物資可以從外部倉庫直接運送到科室,然后借助相應的RFID掃描設備完成對于物資的快速驗收。另外,利用相應的信息系統,醫院可以就物資庫存水平進行優化,做好物資的隨時補充,減少訂貨及庫存管理的工作量。
4物聯網技術下的醫院物資綜合管理策略
現階段,我國很多醫院在開展物資綜合管理的過程中存在一些問題,如專業人才缺乏、技術條件落后、專項資金不足等,這些問題的存在對于醫院物資管理的效率和效果產生了不容忽視的影響。借助物聯網技術,醫院可以對物資管理的模式和方法進行優化創新,提升物資管理的有效性。
41明確管理目標
物聯網本身具有動態性的特征,其會隨著信息化技術的發展而不斷完善,從這個角度分析,醫院在運用物聯網開展物資綜合管理的過程中,需要將目光放得更加長遠。結合我國醫療體制改革的大背景下,醫院應該從企業的發展中汲取經驗,對自身的發展情況進行預測,同時也需要考慮基礎條件的局限性,不能盲目的去追求成果,而且應該立足實際,制定出切實可行的物資信息化管理目標,確保物資管理的各項措施可以得到有效落實,實現事半功倍。
而想要推動管理目標的順利實現,需要醫院做好各項基礎工作,抓住信息化技術發展帶來的新機遇,促進物資管理工作效率和效果的提高。
42關注核心業務
市場經濟環境下,醫院面臨著新的發展環境,對于物資的大量采購會導致其經常面臨資金短缺的問題,在這種情況下,醫院需要將目光放在長遠發展的角度,關注核心業務的發展,提升物資供給和物資管理的有效性。對此,醫院應制定信息化業務,落實物資綜合管理工作,保證工作的效率和質量。
43做好招標管理
醫院物資供應商眾多,從保證物資質量,降低采購成本的角度講,在進行物資采購前,醫院應該做好相應的市場調研工作,以公平的態度來對待每一個供應商,通過公開招標的方式來確定相應的合作單位,同時也需要與供應商協商好物資供應頻率,對業務流程進行梳理,明確重要物資配送點。具體來講,就是供應商需要定期向確定的配送點供應物資,安裝RFID掃描設施以及卡片回收箱,在耗材使用后,需要將RFID卡片投入到回收箱內,建立起科室領用、外部物流、內部物流、可視存儲以及耗材使用的循環,保證物資的合理使用。
44規避信息風險
物聯網技術的應用能夠為醫院物資管理帶來便利,而從醫院的角度講,在推動物資管理信息化的過程中,應該做到小心謹慎,在保證物資管理效率的同時,做好信息風險的合理規避。具體來講,一是應該關注信息收集整理工作。醫院應該對自身所處的競爭環境進行全面分析,做好醫療行業內部信息的收集和整理工作,積極學習其他醫院在物資信息管理中的成功經驗,找出最適合自身的信息化發展模式;二是應該制定好有效的信息化決策。物資管理關系著醫院運行的穩定性,必須得到足夠的重視,而在開展信息化物資管理的過程中,應該借助物聯網技術,做好信息分析,制定出切實可行的信息化決策,確保相關工作的順利實施。
5結論
總而言之,在新的發展環境下,醫院物資管理面臨許多新的問題,可以以物聯網技術為支撐,構建相應的物資綜合管理體系,結合醫院的發展情況,推動物資管理流程的持續優化,確保信息管理系統能夠實現對全員物資的有效管理,提升物資管理的安全性和高效性,實現醫院的可持續發展。
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