基于云平臺的企業辦公管理系統的設計與實現

孫勇

摘要：傳統紙質辦公的模式不僅辦公的效率低下，另外也需要消耗大量的人力，對資源也產生冗余，在具體的實施過程中也容易出錯，很難適應企業的快速發展。另外線上部署時，傳統的模式需要購買線下服務器，一方面采購成本高，另一發面后期的運維成本高。而云服務器可以避免這些短板，云服務器自帶了鏡像、控制臺、云主機監控等技術，可以讓企業的系統運行更加穩定，同時通過線上按需定制租用服務器的配置和周期，也可以大大節約了企業的采購成本。因此開發一套基于云平臺的企業管理系統尤為重要。

關鍵詞：云平臺;辦公管理;服務器

1 系統的建設目標

基于云平臺的企業管理系統提供一種全新的辦公解決方案，它更加安全、高效。系統的功能包括了員工管理、部門管理、報銷管理、便簽管理、賬戶管理、角色管理等功能。管理員通過系統可以查看公司所有員工的個人信息和部門相關信息，管理員也可以對公司員工的請假、報銷申請進行處理;而員工可以進行查看和修改自己的信息，另外員工也可以為自己申請請假、報銷;通過該系統員工在工作時可以避免傳統的低效辦公模式，工作效率和質量得到了提升。依靠良好的數據庫表結構設計保證了系統的穩定性，整個系統將部署在阿里云服務器上，阿里云的SLB負載均衡保證服務器的線性擴展。

2 系統的設計與實現

2.1 系統的總體設計

系統的總體架構一方面通過Spring框架的IOC/DI，由容器來完成對象的實例化，而對象與對象之間依賴賦值也會自動完成，系統中用到事務的地方也會由AOP面向切面編程來完成[1]。另外系統涉及到SpringMvc框架，SpringMvc通過映射器根據用戶的不同請求對應到的不同的控制器，由適配器調用控制器中具體的方法，最后由視圖解析器完成數據的響應步驟。Mybatis框架是一個和數據庫打交道的框架，在該系統中使用Mybatis與Mysql數據庫進行交互，優化了sql語句中的參數設置，整個系統部署在阿里云服務器ECS中。

2.2 部門及員工管理功能

在部門管理模塊中，包括了部門的新增、部門的查看、編輯和刪除四個功能。系統管理員可以根據公司業務的需要添加對應的部門信息，添加信息時，部門編號是主鍵不可重復。當需要刪除部門時，需要優先判斷該部門下是否存在員工，如果存在員工，則必須先刪除該部門下的員工信息。當公司有新員工入職時，系統管理員可以通過員工管理模塊的新增功能，將新入職員工的個人信息添加到系統中，添加時員工的編號通過數據庫主鍵的自增長來實現。同時管理員也可以對公司員工的信息進行查看和修改，在修改員工信息時，因為員工編號是主鍵所以不可修改。在管理員刪除某個員工信息時，需要保證該員工下的請假申請和報銷申請流程已經走完整，否則不可刪除。系統支持個人空間功能，在個人空間中，員工可以根據需要靈活的修改自己的頭像等信息。

2.3 報銷及請假管理功能

報銷管理是對企業員工的報銷進行管理。普通員工可以根據實際情況進行在線報銷申請，比如因公出差、采購等產生的費用可以在線申請報銷，領導在線對其進行審批。每一個員工只可以為自己申請報銷，不可以為其他員工申請，因為申請人自動設定為當前賬戶。當申請提交之后報銷信息不可以編輯，只有當申請打回才可以進一步修改報銷信息，同時支持刪除操作。請假管理模塊是對企業員工的請假信息進行管理。普通員工可以根據需要在線申請請假，比如調休、年假、婚嫁等。領導查看到員工的請假信息后可以在線進行審批。添加請假信息時，每一個員工只可以為自己提交請假申請，同樣只有當請假申請被打回才可以進一步修改請假信息，同時支持刪除操作。

2.4 打卡管理功能

員工早上到公司后，可以通過該系統進行打卡操作。員工在打卡后會顯示打卡的時間、打開的員工姓名等信息。待員工晚上下班時，再次進行打卡操作。員工一天可以進行多次打卡操作，以凌晨0點之后最早的一次打卡時間作為起始時間，以當天24點之前最晚的一次打卡時間作為結束時間。通過這兩個時間點可以對員工進行考勤統計，統計的信息包括遲到、早退、曠工次數等信息。凌晨0點之后最早的一次打卡時間在設置的早班打卡時間點之后則認定為遲到，而早退認定的原則是當天24點之前最晚的一次打卡時間在設置的下班時間點之前，如果一天24小時之內沒有任何打卡的記錄，則認定該員工為曠工。另外系統還支持考勤的歷史信息查詢，可以根據部門、用戶名、時間段等信息組合查詢對應的考勤信息。

2.5 便簽管理功能

員工可以新增便簽、刪除便簽、保存便簽、退出便簽。當員工新增便簽時，可以當做記事本來使用，記錄重要的待處理的事宜，新增時可以添加標題，便于更直觀的查看重點。新增便簽后支持編輯功能，編輯后自動保存。當便簽的事宜已經完成或者無效時，可以直接刪除節約資源空間。當暫時無需使用標簽或者放棄使用便簽時，可以退出該功能，等下一次需要的時候再次打開。

2.6 賬戶及角色管理功能

管理員給新入職員工添加員工信息時，需要同時給其添加對應的賬戶和密碼，系統為每位新員工設定了默認的密碼，在員工第一次登錄系統時，需要手動修改密碼才可以正常登錄。當用戶需要退出系統時，為了保證信息的安全以及清除無效數據，需要將當前用戶存儲在session中的所有數據清除。當前系統的用戶信息、驗證碼等存儲時用到了session，所以在退出時需要清除保證安全退出[2]。

3 結語

傳統的企業辦公管理模式已經很難適應當今企業的訴求，不僅低效、繁瑣，而且存在實時性差等弊端，為此設計實現了基于云平臺的企業管理系統。該系統有效的提高了企業辦公的效率，降低了企業內不同部門間銜接不暢的問題，讓員工把更多的精力放在核心業務上，也間接的產生了巨大的經濟和管理效益。

參考文獻：

[1]計文柯.深入解析Spring架構與設計原理[M].機械工業出版社，2012.

[2]徐歆冰.系統軟件開發過程中的軟件工程技術[J].電子技術與軟件工程，2016，（21）：60.