新時期背景下高速公路檔案管理工作的相關思考

左燕平

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，對檔案你的質量和要求也在不斷提高，為此必須要積極通過高速公路檔案管理，確保檔案管理的質量和水平得到全面強化。本文通過對高速公路檔案管理的重要性進行深入的分析，總結了高速公路檔案管理發(fā)展的重要作用，為高速公路檔案管理建設提供重要的理論支持。

關鍵詞：新時期;檔案管理;主要策略

檔案作為人們日常活動中所形成的歷史記錄，可以全面地反映人類社會在政治經(jīng)濟科學技術等方面的發(fā)展演變過程，為了能夠確保對檔案記錄進行妥善處理，最主要的就是，保證檔案管理的媒介，更加的安全高效。

1 當前高速公路檔案管理存在的主要不足

1.1 高速公路檔案管理管理人員素質不高

在高速公路檔案管理管理的過程中，由于管理人員自身的技術水平不足，人手緊缺，技術骨干力量薄弱等問題，導致的高速公路檔案管理管理水平普遍落后，其中大多數(shù)的管理人員往往以勞務派遣的臨時工為主，而且在高速公路檔案管理管理的過程中，缺乏對管理人員的考核機制，無法激勵管理人員參與高速公路檔案管理的建設和管理工作，這樣就造成高速公路檔案管理管理，人才隊伍建設普遍落后。在高速公路檔案管理管理的過程中，大多數(shù)的管理人員由于思想意識不到位，簡單地認為高速公路檔案管理管理，只是對整個高速公路檔案管理進行管理與維護，忽略了高速公路檔案管理的全方面管理，這樣也就造成高速公路檔案管理的各種設備儀器經(jīng)常會出現(xiàn)故障，而不能夠妥善的處理，最終導致高速公路檔案管理的應用效果不理想。

1.2 高速公路檔案管理應用水平不高

在進行高速公路檔案管理高速公路檔案管理的過程中，由于信息數(shù)據(jù)共享水平不高，而且高速公路檔案管理也缺乏整體化智能化的管理系統(tǒng)，這樣也就造成高速公路檔案管理自身的高速公路檔案管理技術應用效果并不理想，受到人員素質和管理機制造成的影響，最終使得整個的數(shù)字化管理依然停留在傳統(tǒng)的模式下，無法快速的轉變?yōu)楦咚俟窓n案管理。在開展數(shù)字化建設的過程中，由于忽視了的實際應用，這樣也就導致所有的在構建的過程中，存在明顯的脫節(jié)問題與學生的實際專業(yè)知識相差甚遠，這樣就很容易造成高速公路檔案管理的使用效率并不高。

1.3 檔案管理人員缺乏對高速公路檔案管理的正確認識

目前很多檔案管理人員在開展高速公路檔案管理的過程中，很容易忽視后臺的應用。很多的情況下檔案管理人員往往只注重在高速公路檔案管理中對教育網(wǎng)絡高速公路檔案管理平臺的應用。在課后忽視了相關的功能，包括后臺評價作業(yè)，后臺資料傳輸?shù)热狈κ褂茫@樣也會造成高校網(wǎng)絡高速公路檔案管理的水平受到影響

1.4 資料更新不及時

在網(wǎng)絡高速公路檔案管理教育開展的過程中，還存在更新速度慢，缺乏后期更新維護的重要意識，這樣就造成網(wǎng)絡資源過于陳舊，沒有能夠與時俱進，不符合學生的實際需求。在高速公路檔案管理開展的過程中，由于許多高速公路檔案管理在建設的過程中缺乏必要的網(wǎng)絡因素，無法真正地投入到正常的活動中，甚至還有許多的存在資料丟失的問題，導致高速公路檔案管理的開展效果并不理想。

2 高速公路檔案管理發(fā)展的重要作用

2.1 確保對歷史資料檔案得到妥善

在高速公路檔案管理建設的過程中，能夠有效地增強檔案歷史資料保管的質量水平，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各種現(xiàn)代化的資料保存，技術不斷地涌現(xiàn)，對傳統(tǒng)的歷史珍貴資料也能夠進行無損保存，例如對于歷史悠久具有豐富文化價值的檔案資料，往往主要采用磁盤、光盤、錄像帶，紙質材料的管理，但是由于這些材料非常容易受潮變質，甚至還會被老鼠等害蟲啃食，導致資料信息不夠完整，造成檔案管理失去意義，所以必須要。利用計算機掃描技術，對各種紙質檔案，錄像帶，檔案進行數(shù)字化處理，形成數(shù)字化信息文件不僅可以在互聯(lián)網(wǎng)絡上快速傳播，而且還能夠對原件進行妥善保管，確保數(shù)字元件保存的時間，而且數(shù)字資料，所占的空間比較小，只需要一個普通的安全移動硬盤，就能夠隨時隨地的存儲。確保整個歷史檔案資料管理的效果得到大幅度提升。

2.2 提高工作效率，方便檔案管理質量

在高速公路檔案管理的過程中，能夠有效地減少人工勞動，確保數(shù)字化檔案管理更加的精確，在傳統(tǒng)檔案管理時，必須要通過人工對歷史資料進行編撰，并且整理成冊，而通過利用計算機系統(tǒng)，能夠快速地對檔案信息進行查找和翻閱，并且能夠將各種文獻資料分門別類的存儲，提高了資料檢索的效率，同時將檔案資料數(shù)字化之后，能夠上傳到互聯(lián)網(wǎng)絡中，方便用戶快速地對數(shù)據(jù)資料進行查找，不僅省時省力，不受時間和空間的。確保數(shù)據(jù)資料的利用價值，提高檔案管理的服務水平。

3 基于數(shù)字化的高速公路檔案管理數(shù)字化途徑

3.1 加強高速公路檔案管理數(shù)字化管理，確保高速公路檔案管理信息共享

在高速公路檔案管理建設的過程中，必須要積極加強對數(shù)字化管理的優(yōu)點進行宣傳與推廣，讓廣大高速公路檔案管理管理人員能夠正確認識數(shù)字化建設的必要性，同時要提高高速公路檔案管理數(shù)字化建設的標準，確保高速公路檔案管理共享機制順利實現(xiàn)，提高高速公路檔案管理數(shù)字化利用的整體效率。

3.2 加大資金投入力度，確保數(shù)字化建設水平

通過切實有效的宣傳，能夠幫助部門的領導和工作人員正確認識數(shù)字化管理的重要性，積極加強對管理工作的有效支持，確保管理工作順利開展，加強對數(shù)字化建設的資金投入力度，通過吸引社會資金來確保資金充足。

3.3 培養(yǎng)管理數(shù)字化人才，提高對管理人員的思想教育

在管理數(shù)字化建設的同時，還應該加強對管理人員的專業(yè)培訓，讓這些管理人員既能夠掌握專業(yè)的管理知識，又能夠具有現(xiàn)代化的計算機操作技術，保證計算機管理的水平得到全面增強。

3.4 統(tǒng)一管理軟件，加強軟件的維護與管理

在高速公路檔案管理數(shù)字化建設的過程中，為了能夠盡可能減少軟件，包容性不足的問題，必須要建立統(tǒng)一的管理軟件，加強對全國各地部門的聯(lián)網(wǎng)，確保資料能夠實現(xiàn)共享，在軟件維護和數(shù)據(jù)備份的過程中，也要加強對軟件進行定期的處理，確保管理軟件安全穩(wěn)定的運行。

4 結束語

通過高速公路檔案管理建設，不僅可以更好地保存歷史資料，而且也能夠提高檔案管理人員的工作效率，確保檔案管理更加的方便，而且也能夠為檔案的邊沿工作提供充足的數(shù)據(jù)支持，加強檔案管理的主動性，保證檔案管理適應社會發(fā)展的需求。

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