(蘭州財經大學 甘肅 蘭州 730030)
近些年,隨著市場環境逐漸激烈化,我國企業傳統的財務模式,已經無法滿足當前社會經濟發展的需求,因此目前如何建立現代化業管理體系是目前企業經營管理過程中最為重要的部分。基于當前企業運營管理的現狀,優化業財融合是企業提高整體發展和優化管理的必要手段,不僅使得進企業財務業務工作的同步推進,而且有利于企業提升自身的價值以及增強企業的競爭力。
業財融合能夠提升企業自身的資源綜合利用和競爭力,將企業的財務管理模式、業務運行模式進行整合互通、資源共享,推動會計核算、財務管理和企業業務的有機融合(徐根旺,2018)。
目前企業的財務管理目標主要是為了實現企業股東價值的最大化。在企業內部財務部門和業務部門是相互獨立的兩個部門,如果部門沒有進行溝通,財務部門盲目地開展工作,會對企業戰略目標的實現帶來負面影響,而企業業財融合具有全面性、系統化的管理理念,更好地推動財務部和業務部地有效溝通,使得財務部門充分了解企業運營的實際情況和業務特點,進而制定出符合企業的財務決策,不斷滿足企業長期發展的實際需求,有助于企業實現經營戰略發展的長期目標,最終促進企業股東價值最大化目標的實現。
企業財務部門具有管控職責,企業財務部門應當對業務部門的工作有一定的了解,從而有助于企業建立更加完善的管控體系,更好地進行監督工作。企業財務部門也具有服務職責,通過對業務工作內容的掌握,保障對于企業經營過程的不同階段都能最大程度發揮其作用。推動企業業財融合,一方面有利于財務融入業務,提升自身價值,培養財務管理人員的全局觀,不局限于自身或某一部門,而是站在公司的高度,去全面審視、判斷、分析業務運行的整體情況,發揮價值;另一方面有助于財務全面了解業務運作,參與項目投資、管理全過程,加強財務事前預測、事中審核管控,發揮財務專業預測和輔助決策作用,提出建議或解決思路,全面提升企業財務管理水平(陳志,2019)。
企業運營管理過程即是對企業資源進行整合優化的過程和對資金進行合理配置,企業的管理人員所進行的企業內部管理工作具體則是針對企業資源的整合配置問題展開工作。目前我國企業運營管理過程中普遍存在一個主要的問題,即“一體化”機制的運用不到位,甚至部分企業未建立相應的機制,企業的各部門之間都是獨立運作的模式,缺乏協作能力。通過實施業財融合可以從根本上改善當前現狀,重新樹立“一體化”“融合”理念,使得企業內部各個部門之間的業務活動變得更加協調以及高效,從而形成良好的工作秩序以及資源管理的良性循環,使得企業充分調動資源,實現資源優化整合。
隨著外界市場環境的不斷變化,企業面臨的經營壓力也是越來越大,原有的組線條式的管理模式受到了重大的沖擊,不再適應當代企業的發展需求,所以,企業需要精細化的管理和戰略轉型升級,業財融合可以將價值管理融入業務管理當中,為經營管理提供專業化、常態化的流程支持,促使企業更好地實現精細化管理。同樣隨著競爭越來越激烈,企業對開源節流提出了更高的要求,增效降本成為了企業越來越看重地事情。通過業財融合成本費用支出,更清晰的反映了他們的變化動因,使得員工和管理層樹立成本管理意識,形成系統的成本管理機制,為精細化的管理模式提供支撐,從而提高企業的經濟效益。
業財融合作為當代企業財務管理的重要的發展方向,首先有些管理者的理念相對來說是比較陳舊的,對業財融合這樣的管理模式還缺乏一定的認識和重視,所以在戰略上以及戰術上做不到更合理的運用,當然落實在具體的工作中,也就達不到很好的效果,嚴重影響了企業業財融合工作的進展速度;其次有些企業對于預算的過程管理還是組線條式管理,難以按預算形成各業務的KPI指標,往往考核與預算是分離的,沒有進行有效結合,工作重復效率仍然低下,在一定程度上還會危害到企業經營目標的實現。
目前大多數企業業務部門和財務部門的運行以及管理都是相對獨立的,在實務中,分析判斷、做決策是要建立在大量真實精確的資料和數據上,有些維度和口徑是財務關心、業務卻不關注的,有些是業務關心、財務卻不關心的,進而有時候各自只關注與本部門相關的數據,或者由于部門之間專業知識架構不一、思想認識不同、對對方部門的工作環境以及工作內容不了解,繼而影響業財融合的效率。在實際工作中,對于營業收入指標、業務部門往往理解成含增值稅的口徑,其相應數據來源的口徑不一致,往往會導致其中的數據信息差額值很大,為財務人員提供的信息也因此不一致,會影響管理者的決策,對公司的經營產生不利。
作為聯系公司內部與基層業務單位的渠道管理,是實現業財融合的一個重要的作用點,財務部門利用渠道管理系統獲取詳盡的業務數據,并服務和監控于業務部門,業務部門也能了解企業經營狀況,更好地部署工作,但是就目前的很多企業來看,并未建立規范化的業財融合渠道管理系用和信息系統。主要由于企業目前所使用的信息系統缺乏當前發展所需的容納性,導致企業財務部門無法及時獲取業務部門開展工作的相關數據信息,同時引起企業出現獲取數據途徑不一,數據信息共享受到阻礙等問題。對企業業財融合的全面性運行造成阻礙作用,影響企業業財融合的實施質量以及效率,最終導致企業綜合經營管理水平不斷降低,影響企業經濟效益的最大化獲取(王冠宇,2019)。
復合型專業人員作為當前企業各項工作實施的主要力量,發揮自身專業優勢,對企業的可持續發展具有很大的影響。尤其是對于企業財務人員的選擇,目前企業在選擇財務人員的時候,對于財務人員的專業技能以及就業經歷兩個方面相當重視,對其綜合素養缺乏重視。但是恰恰業財融合在企業實施過程中所涉及的業務流程以及活動的開展都涉及更廣泛的層面,進而對相關的財務人員應該提出更高的標準和要求。但是,就目前我國多數企業關于財務部門人員的選擇上仍舊無法滿足以上要求,公司現有的財務人員只是做好本職工作,對自身以及公司的發展沒有很好的規劃,缺乏前瞻性,繼而對于業財融合高效運行產生了一定的阻礙作用。
為了保障企業業財融合工作的高效運行,企業內部管理的優化調整可以進一步推動企業業財融合工作的開展。首先,企業管理人員以及相關工作人員應當對業財融合理念和企業經營管理的重要性形成正確的思想認識和行動重視,同時注重對員工業財融合理念的教育培訓工作,從而使企業全體員工對業財融合能形成正確的意識,保證全體員工對于財務指標的內涵理解保持一致,口徑統一(朱冰,2018)。規范和完善內部管理,不管是從人員方面,還是預算管理方面,進而使得業財融合可以得到預期的效果,推進企業戰略目標的實現。
財務人員要積極參與到業務部門各項活動中,打破管理邊界,學習了解企業業務,能站在業務的角度思考問題,分析發現數據異常背后可能的原因,是流程問題,是執行問題,還是各業務銜接上出現了問題,發揮財務部門專業優勢,幫助業務部門進行產品成本和采銷管理,助推部門業績優化。業財部門之間的有效溝通互動是促進業財融合的關鍵所在,企業可以推行財務人員和業務人員的雙向交流,或向業務部門安排財務人員,接受業務和財務的共同領導,提高自己的溝通和交流能力,充分了解各自的工作情況,這樣才能掌握業務部門的各項業務進展和成果,第一時間獲取數據信息,熟悉業務流程和控制點,提供務實的分析和結論。總之,實現企業業務部門和財務部門之間協調運行,對于企業業財融合工作的運行具有很大的推動作用。
通過建立業財融合的現代化信息系統、渠道管理系統,從而可以達到將企業業務與財務的相關數據信息集中于一個系統,實現部門之間的數據信息共享模式。關于建立業財融合現代化信息系統對于企業相關部門的主要作用具體表現在以下兩點:其一,利用現代化網絡技術,財務部門通過業財融合信息系統提供的有關數據信息,可以從中及時獲取有關業務的相關數據信息,對業務的相關流程以及各項目執行情況有一定的了解,以及對業務資金使用的具體情況有詳細的了解。其二,對于企業業務部門而言,通過及時獲取業財融合信息系統中有關財務的數據信息,從而對相關工作內容的開展及時管控,避免企業風險問題的發生對于企業業務以及財務部門的工作高效開展都具有很大的作用。
目前企業想要不斷提高自身的整體發展,復合型人才作為各項工作開展的主要執行力量,對于企業發展起著決定性的作用。因此,現階段關于企業提升自身發展,培養具有高素質以及極強的專業知識的人才隊伍是相當重要的。企業培養和招聘具有高素養高技能的業財融合復合型人員隊伍,除了其擁有較強的財務相關專業知識技能、溝通交流能力以及思考能力以外,還英愛具備業務技能,這樣才能讓業財融合得到更好的實現,當然企業相關人才還具有業務活動相關技能和現代化信息技術技能,符合當代社會的發展,大數據和人工智能發展的需求。
現階段關于企業選拔組建具有高素養的業財融合復合型人才隊伍,主要通過以下兩種形式開展:其一,以企業內部為主體選擇相應人員;其二,企業采取對外招聘方式選擇相應人才。
綜上所述,大力推行且高效運行業財融合理念,是我國現代化企業穩定經營發展的必然趨勢。目前企業對于業財融合的理念倍加肯定,所以如何有效解決企業業財融合存在的問題成為了企業主要任務,因此應當以企業自身實際發展情況為基本,通過及時發現且解決實施過程中存在的問題,創新思想認識以及推行方式,對企業業務與財務工作實現深入結合,從而保障企業經濟效益的最大化獲取,為企業可持續性發展奠定良好的基礎。