關于有效推進集團企業業財一體化的思考

高興

【摘 要】科技水平的大幅進步提升了我國集團企業的經營管理水平，但目前依舊存在母子公司會計信息失真、資金管理混亂、業財部門數據獨立等問題，有效推進業財一體化有助于解決上述問題。文章結合集團企業推進業財一體化的現狀，將業財一體化實施意義及實施過程中存在的管理、人員、系統等突出問題及其原因逐一分析，并結合實際提出相應的解決對策，旨在幫助集團企業有效推進業財一體化。

【關鍵詞】集團企業;業財一體化;有效

【中圖分類號】F275 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2020）12-0200-03

隨著科學技術的迭代更新，信息化技術水平決定了企業信息化生產力。目前，我國大部分企業面臨著信息傳遞效率、傳遞質量等問題阻礙企業發展的局面，而集團企業的會計核算主體更多，容易困頓于信息傳遞的困局中。如果能有效協同業務部門和財務部門（簡稱業財部門）的活動內容，系統性地優化業財部門的信息處理流程，重新梳理管理體系與管理流程，不僅可以解決集團企業會計核算質量、資金管理等問題，還從根本上優化了集團企業的經營管理理念，滿足其長遠發展、建設的需要。

1 業財一體化概述

1.1 業財一體化概念

業財一體化是指將企業的業務活動與財務活動進行系統的優化整合，以信息化平臺收集、處理的信息數據為媒介，將原本相對獨立的業務流程和財務流程融合管理，實現業財信息交互的準確性、實時性、關聯性、完整性、共享性，從而改善企業的信息質量，提高企業的管理水平與管理效率。

1.2 業財一體化推進現狀

結合近幾年市場上許多企業推行業財一體化的熱度及先行企業推進業財一體化的效果反饋，堅定了很多處于觀望狀態的企業推進業財一體化建設的決心，這對于我國企業步入新型管理模式具有里程碑式的意義。但是通過調研發現，在這些先行企業推進業財一體化的實施過程和實施效果反饋中，很多企業對于實施業財一體化的定位僅僅是推行并應用一套業財融合的信息化管理系統，沒有意識到這是一場從制度設計、操作系統到管理模式的深度變革。對于具有業務范圍多元化、組織機構多層次等特點的集團企業，如何打破實施瓶頸，有效推進業財一體化，這是對集團管理提出的巨大挑戰，也是一次機遇。

2 集團企業業財一體化有效推進的意義

2.1 有利于財務信息質量的提高

集團企業由于機構復雜、層級多樣，因此常常會出現母子公司在會計核算、財務報告中口徑不一、標準不同及信息采集工作滯后等問題，通過業財一體化可以對經濟業務發生、審批的各環節統一標準和口徑，同時將業財部門的信息實時深度交互，前置了會計信息的采集工作，使財務信息能夠隨著業務活動同步、動態地更新，從源頭解決了傳統會計存在的信息失真、滯后的問題，有助于提高財務信息質量。

2.2 有利于管理層做出正確決策

集團企業在推行業財一體化以前，財務部門對生產經營管理等相關業務活動參與度很小，而業務部門也對財務預算、決算編制的幫助指導很少，這直接影響成本核算、績效管理等業務的數據準確性。通過有效推進業財一體化，將優化業財部門的工作模式，將財務部門工作的重心從事后核算前置到事前、事中預測分析，由被動的數據接收、處理轉變為主動的數據指導、管控，這從計劃和控制方面都給管理層提供了多維、全方位的決策支持。

2.3 有利于加強財務風險的防范

集團企業的母子公司在資金管理方面尤其是資金支付的標準不一，導致資金管控容易出現漏洞，影響工作效率與資金利用率。通過業財一體化的有效推進，可以大幅度降低集團企業母子公司的財務信息的不對稱程度，在資金運營方面，可以通過搭建資金管理平臺，統一標準，實現資金管控與會計核算相聯動，有利于資金的統籌安排與異常變動預警，規避資金的財務風險，同時通過分析研判，最大限度地優化配置資金，盤活沉淀資金，降低資金成本。

3 集團企業業財一體化推進瓶頸及原因分析

業財一體化對企業發展的重大意義不言而喻，集團企業為了更上一層樓而紛紛加速業財一體化的廣泛實施，但仍有很多集團在推進過程中屢屢碰壁，實施效果差強人意。通過參考相關文獻和實踐分析，將集團企業在有效推進業財一體化中常遇到的瓶頸及其原因總結如下。

3.1 受傳統管理理念影響大

集團企業追求的最終目標始終都在圍繞著經濟效益，那么在為這個目標奮斗的過程中，更多的目光牢牢鎖定在有益于經濟效益提升的研發、銷售、生產等主要業務領域，對業財一體化及其影響還沒有引起足夠的重視，或者簡單地認為業財一體化是推行一套信息化管理系統，而忽視了這是本質上的管理變革。那么，在集團企業的管理制度體系和相應的內部控制制度中這一部分內容就處于空白。這種傳統的管理方式和理念將深深地影響集團企業推行業財一體化的效率、效果，阻礙集團的現代化快速發展步伐。

雖然一個集團中的業務、財務相關活動是難以剝離、相輔相成、相互監督的，但是在實際經營活動中卻并非如此，大部分企業的管理理念仍然認為財務、業務部門應該各司其職，是兩個獨立的部門體系，信息相互的聯結性、活動的管控性較弱。業務部門主要負責生產和銷售，財務部門主要負責核算和監督，甚至對于同一項經濟業務，二者的工作要求和績效考核也不盡相同，財務部門依托業務部門開展核算工作，而業務部門的工作對財務部門依賴較小，這兩個部門的工作存在脫節的情況，因此在推進業財一體化過程中，受集團企業傳統的工作習慣和管理理念的影響，會出現業務部門對財務部門支持度不足的情況，影響業財一體化的有效推進。

3.2 參與人員認同度低

在推進業財一體化建設的過程中，集團企業現有的管理架構、人員結構、工作內容根據需要會進行相應的調整、改革，但是這對于一些守舊、思想固化或者不思進取的員工而言，改革會使他們脫離原有的工作軌道，從參與人員的主觀上影響了業財一體化的推進。

一方面，業財一體化涉及的核心部門——業務部門和財務部門，需要對自身的工作內容和流程重新進行梳理和優化，在這個過程中將很有可能出現權利和義務的調整、重新分配，那么，相應部門之間由此可能就會產生相互推諉、爭權奪勢、利益沖突等問題;另一方面，基層員工要改變原來熟悉的工作模式，工作要求也相應提高，比如財務部門的會計人員，工作內容從傳統的會計核算轉變為業財融合，要在熟悉業務流程的前提下開展財務工作，深度剖析經營實質;業務部門的業務員要在學習與業務相關財務內容的基礎上展開業務工作。這會導致部分員工出現不適應的抵觸情緒和工作消極的狀況，在人員主觀方面影響業財一體化的有效推進。

3.3 信息化管理水平偏低

在我國企業深化發展信息化管理水平的背景下，不少大中型企業已經完成信息系統建設的階段性目標，比如會計信息系統能夠實現將日常經營中的冗雜數據經過核算有序整理，形成企業財務狀況的反饋。但對于管理層想透過數據深究其因的一些問題，卻因為沒有業務部門的信息支持而難以找到問題本質，或者有了信息支持，仍無法與實際問題建立聯系、產生鏈接?？墒侨绻胍ㄟ^業財一體化建設解決以上問題，又存在諸如通過信息化手段如何將業財兩部門的管理規則相統一、如何兼容業財部門原來并不相同的信息系統、如何劃分一體化后的業財部門的管理權限等問題，這些問題對集團企業內部信息技術部門的技術水平提出了很高的要求，能否解決又決定了業財一體化的最終走向，這是由于信息化管理水平欠缺而無法在集團內部簡單解決的客觀問題。

4 集團企業業財一體化推進建議

4.1 完善業財一體化制度體系

俗話說，“無規矩不成方圓”。對于任何一個企業而言，制度都是工作的規范與指南，也是業財一體化的頂層設計。為了有效推進業財一體化，集團企業管理層要以堅定不移的大局觀創造良好的管理環境，按需建立健全業財一體化的管理制度體系和內部控制制度。

集團企業要進行管理制度體系的變革，就需要填補原來業財一體化相應的管理制度的空白，或者在原有管理制度的基礎上進行調整，科學配置各部門權責及人員構成，明確不同部門職責與崗位職責，使得與業財一體化相關的業務處理有規可循、有章可依，同時制定的管理制度要更“接地氣”，能夠實現管理制度化、制度流程化、流程表單化，從而最大限度地提高管理效率。

在內部控制制度方面，集團企業可以結合國標、行標、企業自身情況及綜合成本效益和實用性原則的基礎上，借鑒成功推進業財一體化企業的成果，建立健全業財一體化內控制度、評價標準、績效考核體系等內容。集團管理層統一站位，要求集團企業各部門按照制度嚴格執行，并在執行中進行嚴格的監督、檢查，由內審部門對內部控制的有效性進行評價。

4.2 注重業財一體化人才隊伍建設

制度體系再完美也必須依靠員工的作為才能得以彰顯，只有員工的理念認同和積極參與，才能保障業財一體化的順利推行。在企業業財一體化推進成功的案例中，幾乎全都配備建設了相應的人才隊伍，因此組建一支專業的人才隊伍是至關重要的。對這支專業人才隊伍的建設主要可以從以下幾方面考慮。

4.2.1 培養或引進業財復合型專業人才

為了提高員工對業財一體化的認知高度，必須加強業務部門與財務部門之間的交流學習，使員工在處理工作時能夠保持大局觀，而不只是站在所供職部門的角度上工作。比如，財務部門的員工熟悉業務部門的工作內容與流程，能及時、準確地獲取有效的業務數據支撐財務工作，而業務部門的員工也要掌握相應財務知識，有財務意識地處理業務工作，這樣的復合型人才能夠積極、主動地站在集團企業利益最大化的角度去處理工作，主觀上促進了業財一體化的有效推進。

4.2.2 定期組織學習培訓，保持思想前沿

市場經營的宏觀、微觀環境不斷變化，而集團企業的組織機構龐大、產品多元化，所以業財一體化的平臺系統也需要不斷更新、優化、升級。那么，這支人才隊伍同樣需要不斷地進行培訓學習，只有這樣，才能保持更高的工作效率。培訓內容主要包括集團企業制度方面的新變化、管理方面提出的新要求、業務流程的優化規范、平臺操作的調整變化等，通過定期培訓，保持這支隊伍始終走在市場發展的最前沿。其余的普通員工對于業財一體化整體的工作認識和操作流程，可以由人才隊伍宣講普及，宣講內容涵蓋業財融合的思想、相應的專業知識、未來發展的展望等內容，以點帶面，各個擊破，逐步帶領整個集團員工為有效推進業財一體化建設貢獻力量。

4.3 加強業財一體化的信息化建設

信息系統對于任何一個企業、部門而言都不陌生，信息技術部門也是集團企業發展的中堅力量，但是若要信息技術部門將集團中原來相對獨立的業務、財務兩個核心部門的信息系統進行兼容，統一管理規則與職權也絕非易事，需要大量的時間、人力、物力、財力支持。因此，在集團企業業財一體化成功推進的案例中，絕大多數集團都與專業的軟件公司合作，對其進行有針對性的業財一體化平臺建設。在建設過程中，有幾個問題也需要注意。

首先，通過對實用性和成本效益的考慮，確定是否要重新搭建信息系統。不論是重新建設新系統還是對舊系統進行改造，都要秉持流程標準化、數據統一化的原則，只有這樣，才能從信息源頭給集團業務、財務部門統一工作口徑，提高會計核算質量，規避信息不對稱情況，為后續實現數據實時化、共享化、準確化提供信息支持。其次，根據集團企業業財一體化的具體需要設計具體信息系統的工作流程，工作流程除了涵蓋業務活動、財務活動外，也要建立、優化相應的財務、資金管理預警機制，比如在業財一體化建設中，從集團管理的角度統一優化資金往來業務中異常資金閾值的設定值，以業財融合的視角規避財務風險。最后，建成的業財一體化系統調試完成、試用結束后，也并非一勞永逸，坐享其成，還要定期、不定期地對系統進行安全維護和完善升級，實現集團企業在不同發展時期的切實需要。

參 考 文 獻

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