檔案圖書管理的信息化建設問題比較分析

韋穎

摘 ? 要：我國信息化建設不斷完善，各單位部門之間的信息化建設取得了顯著的成就。檔案圖書管理的信息化，逐步成為眾人關注的焦點。盡管檔案圖書管理采用了信息化建設的手段，仍然存在著問題。檔案圖書管理的信息化建設是當前需要面對的挑戰，本文將從檔案圖書館的信息化建設著手，對出現的問題進行比較、分析。明確檔案信息化建設的發展方向，找出檔案圖書信息化建設的概念差異。

關鍵詞：檔案圖書管理;對比研究;比較分析

信息化時代的發展，數字化的廣泛使用，已經成為了當前各個領域發展的方向，檔案管理也面臨著嚴峻的考驗。為了加速實現檔案數字化，需要借助信息技術手段，將文字載體轉化為數字化形態，建立檔案資源庫，為讀者提供及時、便捷的服務。從某種程度上而言，數字化的檔案管理與傳統的檔案管理方法，兩者之間是能長期共存的，兩者還能更好地取長補短，達到檔案圖書管理信息建設的初衷。為了確保檔案的規范性、有序性，將檔案的主要內容界定為信息化，能夠讓檔案管理更好地邁向現代化的進程。管理人員要嚴格按照國家標準，實行檔案管理。可與實際狀況相結合，對其進行總結，讓檔案圖書信息建設落到實處。此外，還需要將檔案項目、數據庫、內容格式、形式統一規范化，實現檔案的高效管理。

一、信息化建設在檔案圖書管理中的重要性

合理的將現代化信息技術運用于檔案管理當中，需要滿足以下條件。首先，實行檔案的數字化轉換，能夠讓檔案進行數字化管理，這樣就可以將檔案原件保存在庫房之中，不受損壞。采用這種方式，能夠化繁為簡，將傳統的手動對照文獻資料的方法，轉換為操作電腦完成檔案的歸檔、管理。借助網絡信息技術，在減輕工作量的同時，所需時還能方便及時查閱，提供有用信息，在很大程度上提升了檔案的管理水平。文字載體轉換成數字化信息，能夠更好地實行檔案使用功能、證據功能的分離，只要檔案管理稍加，就能實現更便捷的應用檔案管理。有關的檔案信息會借助網絡，第一時間將更新后的檔案資料上傳到相關網站上，實現多單位之間的信息交流，實現資源共享，達到檔案管理的最終目標。除此以外，廣大用戶還可以借助先進的網絡技術，將自己的檔案信息上傳到有關的網絡平臺，根據自己的所需進行查閱，為檔案管理創造更好地條件。

二、問題比較分析

在互聯網時代背景之下，檔案信息化建設管理與圖書信息建設化管理兩者之間，有著更加明顯的差異。網絡技術的加速發展，增強了信息的傳播速度。隨著人們生活水平的提高，網絡用戶出現多樣化的需求。對內容的需求量越來越大，以海量為主。近年來，圖書管理逐漸融入信息化技術，實現的管理方式，服務模式的創新。例如：迄今為止，大部分的圖書借助云計算對圖書管理平臺實行嚴格的管理。提高的圖書管理的運算速率，規避了服務器系統的瓶頸，確保圖書信息化建設系統、數據的安全性，從而降低圖書館管理系統運行的成本。在信息技術的依托下，圖書館通過運用云平臺的數字資源，充實圖書館的資源庫。實行數字化建設，讓信息能夠被充分利用。圖書館的官員以及讀者，可借助各種網絡設備與云平臺進行連接，隨意檢索自己所需的參考文獻資料。為讀者提供更好地閱讀體驗，除此之外，還能滿足讀者及時、便捷的需求，實行人性化服務。

當前，檔案圖書信息化建設的內容主要包括以下幾個：實現資源共享、進行數據存儲、新的知識發展平臺等領域。服務范圍具有局限性，通常限定在館內。信息技術發展的背景之下，網絡的高效率、低延續的特點，能夠更好地彌補通信技術的缺陷。為檔案圖書信息化建設提供技術支撐，推動圖書館管理方式的革新，服務方式的人性化發展。不同單位的職工普遍認為檔案管理工作是檔案管理人員的職責，卻尚未對檔案資源的利用進行深入的了解。甚至還有人片面的認為，傳統的檔案管理方法也能管理好檔案，完全沒必要采用現代化的管理方法。由于人們認知能力的差異，嚴重影響了檔案資源的利用效率。采用現代化信息管理的過程中，需要以信息技術建設為依據。對檔案實行信息化建設的過程中，信息化的基礎設施仍然處于弱勢，大部門單位并未注重加強檔案管理，缺乏經費的投入。目前，采用傳統方式進行檔案管理的現象屢見不鮮。

三、相關建議

各地域檔案管理部門應嚴格落實國家檔案管理標準，高度重視檔案管理工作的開展，投入資金，為開展檔案管理工作提供資金支持。信息化背景之下的檔案管理，對相關配套的設施設備有些嚴格的要求，對計算機、掃描儀的配置性能有著非常高的需求。讓網絡數字化檔案管理與其他工作進行銜接，在各個主要的工作站點收集檔案資料，確保檔案收集的準確性、時效性。使用多樣化的電子檔案信息建設平臺，更好地實現檔案的收集、修改、編撰、統計、查詢、研究、利用。為檔案圖書信息化建設提供技術支撐，為檔案管理查詢、利用提供便捷服務。采用電子技術的檔案管理方法，需要避免受防水、防潮、防火等因素的干擾。維護設施設備的穩定性、安全性，讓其不受威脅。

建設檔案管理人才的隊伍，培養一批專業化水平較高的檔案管理人才。例如：在收集檔案資料之前，應規定收集的區間，根據工作的實際狀況，實行檔案編制。在后期的檔案存儲、管理中，致力于維護網絡信息的安全性的管理。需要具備專業的技術能力，能夠應對自如的處理突發事件。具備檔案數據信息的分析能力，對數據化檔案的價值實行深入挖掘。因此，檔案管理人員，需要加強自身的全面發展，在熟練掌握相關技術、方法的基礎之上，對檔案進行科學分析，為檔案工作的開展提供借鑒。

四、結語

由此可見，檔案圖書的信息化建設應跟隨時代的潮流，從相關行業中汲取經驗，提高自身的管理水平。建設嚴格的檔案管理制度，不僅能夠國家檔案管理標準落到實處，還能實現檔案資源的共享，加強資源的利用率，達到推進信息化管理的目標，提高檔案的信息化建設管理，挖掘檔案管理的價值。

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