財務共享對企業價值、財務人員的影響

崔 雪

(北京工商大學 北京 100048)

在經濟全球化的背景下，企業進行并購重組不斷擴大規模，大型企業集團、跨國公司應運而生，新的分、子公司成立伴隨著新的財務部門的出現，造成了組織及人員冗余現象，財務信息分散不利于企業整體把握財務狀況，不利于企業集團內部會計信息的可比，造成資金流混亂、預算管理的困難。依托信息技術的財務共享服務中心的出現解決了上述問題，近年來許多知名企業選擇建設財務共享中心進行財務處理，美國《財富》500強中有86%的企業、歐洲半數以上的跨國企業已經或正在建立財務共享服務中心，由此可見財務共享服務中心的必要性。

一、財務共享服務

財務共享服務起源于西方，1981年美國福特公司創立了第一家財務共享服務中心，此后財務共享在諸多大型企業集團中得以實踐。我國財務共享思想起步于20世紀90年代，2005年中興通訊在國內首次實施了財務共享，2019年進入世界500強的國內企業中，其中約50%的企業建設了財務共享中心。2013年財政部《企業會計信息化工作規范》指出分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。我國學者張瑞君等(2010)在中國財務共享實踐的基礎上將財務共享服務定義為：財務共享服務是指將分散式的財務基本業務從企業集團成員單位抽離出來,集中到一個新的財務組織統一處理,這個新的財務組織——財務共享服務中心(FSSC)以業務伙伴的形式,通過網絡為分布在不同國家和地區的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務,并為企業創造價值。

財務共享是管理變革和流程再造的過程，財務共享服務中心是一個新型的財務組織，它是將集團下屬公司大量重復、可標準化的財務流程標準化之后集中到共享中心，使得原本需要下屬各級單位處理的財務核算流程由共享中心統一處理，精簡不必要的人員，使得財務流程得到更好的優化，減少集團的管理成本，便于集團管控。

二、實施財務共享對提升企業價值的影響

(一)財務職能的轉換以及財務信息質量的提升

實施財務共享之前，企業財務人員忙于經濟事項的確認、記錄和計量，粘貼附件、憑證裝訂和保存耗費財務人員大量精力，使其難以將能力發揮在價值管理工作上，工作效率低；財務共享推動財務工作轉型，財務人員分工更加明確，標準化、自動化的財務流程使得財務工作由重復、基礎的會計核算轉為可以專注于進行價值管理工作，為企業核心業務提供支持，從而增加工作效率。

(二)管理成本的下降

隨著經濟的發展和企業的不斷擴張，企業每成立一個分子公司便會建立新的財務部門，由此帶來新的成本。財務共享中心建立以后，原來企業下屬多個分子公司基本相同的會計核算工作現在由財務共享服務中心的工作人員完成，大大減少了企業集團的管理成本。財務共享將會計流程標準化，使用統一的標準集中處理會計業務，這樣會極大地節約工作人員的時間成本，達到降本增效的目的。從這一方面考慮，財務共享服務中心更適合大型企業集團、跨國公司，因為中小企業既沒有經濟實力也沒有必要建立財務共享中心。在經濟效益方面，財務共享中心的建設需要花費大量成本，而中小企業本身組織小，財務工作也沒有那么復雜，建立財務共享服務中心的成本大于得到的便利。

(三)便于集團管控

不同的分子公司有不同的規章制度，信息系統之間沒有關聯，各個財務部門之間是孤立的，這就造成同一集團出現下屬分子公司財務報表錯誤頻發，不利于集團整體把控財務情況，也影響集團內會計信息的可比性和準確性。引入財務共享后，將財務流程標準化，便于整個集團會計信息的可比，企業整體財務信息及處理過程變得透明，使決策者能夠清晰了解到企業整體財務狀況。生產銷售等日常經營中的各種活動都能全面、真實、準確的收集到系統中，系統中的信息具有真實性、價值性。對財務流程的細分整合使其得到了規范，跨地區跨部門的財務信息經過共享中心匯集，在信息平臺上將匯總的信息集中處理，方面集團對整體情況進行實時監督，財務信息經過分析整理提交到決策層，方便做出更加準確的決策。通過不斷優化提取財務信息方便掌控與決策，企業會不斷降低管控風險并提高管理水平。利用財務共享服務中心進行信息共享，對財務數據分析，便于企業管理者利用多維信息進行決策，從而更好的進行集團掌控。

(四)提升企業價值

市場競爭愈加激烈，企業需要加強管理才能里搞自己的市場競爭力。大型企業自身產業分散導致不得不采取分散式的財務體系，這樣的財務管理體系不利于企業的發展，阻礙企業實現自身戰略目標。財務共享中心的建立使得業務處理更加標準，財務數據口徑的一致便于匯總分析，保證財務信息質量的同時降低管控成本，財務人員和決策者更好的利用財務信息，提高決策效率，從而增加企業價值。為實現會計集中核算、集團的集中管控和整體戰略決策分析提供支撐。在信息技術的支持下實現高效率成本核算和低成本信息共享。建立財務共享中心有利于企業整合現有資源，更好地進行核算、管控和決策，實現資源的最優配置，適應期日激烈的市場競爭，為實現戰略目標提供保障。

(五)為企業整體實現信息化做出示范

財務管理是關系企業發展的核心內容之一，財務共享是企業實現整體信息化發展的重要一步，為人力、采購、研發等諸多方面做出示范，最終實現企業內部信息的全面一體化。

財務共享要做的不是單純的存儲數據，而是進行數據挖掘，全面分析企業的財務行為、財務狀況，更好的輔助管理者進行決策。財務工作作為企業內最容易標準化、最易集中的工作，其實現共享模式既促進了財務管理模式的轉變，又為企業整體管理模式改革開創了先例，從而為企業實現信息化做出貢獻。

三、財務共享對企業財務人員的啟發

(一)財務分工更加明確，應當有清晰的職業規劃

財務共享服務中心建立后，財務分工更加明確，原本負責基礎會計核算工作的財務人員集中到共享中心，其余的財務人員專注于風險管控、財務管理等價值管理工作，更好的為企業管控資金、預算以及為企業運營提供支持。在對財務人員進行梯隊化管理的情況下，財務崗位的設置由職能分工改為按照業務流程的需求分工，不同業務流程對財務人員的職業素養要求各不相同。單據掃描是基礎業務，而財務決策、風險防控等工作需要戰略能力。財務人員應該對自身有清晰的定位，為自己的未來職業發展做規劃，否則無法適應企業財務改革的浪潮。

(二)提高自己專業技能，加強財務管理能力

在信息化時代的今天，人工智能逐漸取代人類的崗位，財務共享的實施取代了子公司財務部門的一些崗位，實現了財務人員精簡，財務人員應該居安思危，不斷提高自身的職業素養。熟悉本部門工作是基礎，還要了解業務部門的業務原理及業務流程，確保財務共享中心的高效運轉。企業應當加強財務人員的培訓，增強專業技能并學習業務部門的業務，使財務部門與業務部門在日常經營過程中順利溝通，減少不必要的摩擦。同時加強財務人員的風險意識，使其處理業務時合法合規。結合互聯網時代的發展趨勢，財務人員不僅要具備財務核算能力，還要熟悉數據處理，在掌握財務知識的同時運用計算機技術更好的服務于企業。

四、結語

在互聯網高速發展的時代，企業的財務工作借助信息技術變得更加標準化、便利化、效率化。財務共享服務中心的建設使得企業的財務工作得到了優化，在簡化財務工作、增加企業價值的同時也對企業的財務人員起到了警示作用。但在進行財務共享服務中心建設的時候應當量力而為，綜合考慮建設成本與收益，不能盲目跟風。