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淺析會計信息的“重要性”與“真實性”

2020-03-11 09:42:42任祁榮
甘肅科技 2020年19期
關(guān)鍵詞:會計信息重要性財務(wù)

任祁榮

(甘肅省生態(tài)環(huán)境科學(xué)設(shè)計研究院,甘肅 蘭州 730000)

1 會計信息的雙重屬性

1)會計信息是企業(yè)經(jīng)營情況最直接的反映,它也為企業(yè)的決策者和利益相關(guān)者提供了判斷和評估的素材。對于國民經(jīng)濟發(fā)展而言,會計信息中包含的專業(yè)數(shù)據(jù)是分析行業(yè)市場的基本依據(jù),市場中的各項宏觀規(guī)則制定都要依賴于這些數(shù)據(jù)。除此之外,對于公司外部的投資者來說,會計信息也是他們做出投資決策的重要依據(jù),如果會計信息中出現(xiàn)了一些虛假的情況,公司內(nèi)部的戰(zhàn)略部署將建立在錯誤的信息集上面,這種影響是深遠的。如果企業(yè)的外部的利益相關(guān)者在錯誤信息基礎(chǔ)上進行了戰(zhàn)略決策,其資金安全自然也會受到損害。過多的會計信息錯誤甚至?xí)斐勺C券市場和宏觀經(jīng)濟環(huán)境的混亂,使得市場參與者紛紛深受其害。因此,不論是企業(yè)主體還是外部的監(jiān)管部門都要重視會計信息質(zhì)量問題,他是保障國民經(jīng)濟健康發(fā)展的先決條件。由于會計信息舞弊能夠為企業(yè)帶來豐厚的不正當(dāng)利益,每天都有大量的會計信息失真問題發(fā)生。

2)會計信息具有兩種不同的屬性,即“重要性”和“真實性”。會計信息的重要性是指會計信息的使用者在使用時,該信息是否給使用者提供了有效的可供參考的信息。由此,會計信息的重要性是一種相對主觀的判斷標準,在特定的環(huán)境中其重要程度可能會有所變化。而會計信息的真實性則是一個客觀的指標,它是指會計信息是否真實反映了會計實務(wù)的情況,如果會計信息中出現(xiàn)了錯報、漏報的情況,就會損壞信息的真實性。會計信息的重要性和真實性是判斷會計信息質(zhì)量的基準線,只有兼具兩種屬性的會計信息才符合高質(zhì)量會計信息的要求。不管是理論界還是實踐界都表現(xiàn)出更加注重會計信息真實性,而沒那么關(guān)注會計信息重要性的現(xiàn)象。然而,本文認為它們作為會計信息的兩個基本屬性,在財務(wù)處理過程中發(fā)揮著相同的重要作用,我們不能顧此失彼。

3)現(xiàn)實經(jīng)濟活動中,很多會計信息的編制和使用都無法滿足真實性和重要性的基本原則。除了一些有意的會計信息舞弊主觀造成這些問題,會計信息本身也是造成會計信息較難完美滿足重要性和真實性兩個基本屬性的原因。一方面,企業(yè)面臨的不是單一的合作伙伴,而是一系列的利益相關(guān)者,他們對會計信息的要求也不同。但是,公司披露的會計信息是有限的,很難完整地滿足所有利益相關(guān)者的需求。因此,某些利益相關(guān)者無法從會計報表中找到有價值的信息,這樣會計報表就喪失了重要性。此外,對于會計信息完全客觀披露也是一個較高的要求。除了財務(wù)專業(yè)的工作人員和審計工作者,其他的人員很難對會計信息的準確性做出判斷,這給某些公司提供了造假會計信息的可能性,他們從違規(guī)操作中謀得不正當(dāng)?shù)氖找妗5牵岣邥嬓畔⒌闹匾院驼鎸嵭詫τ谕顿Y者、債權(quán)人以及公司本身都是有益的選擇。就投資者而言,重要且真實的會計信息使他們能夠做出更加有利的投資決策,減小投資風(fēng)險,增加投資報酬。對于債權(quán)人來說,高質(zhì)量的會計信息能夠幫助他們衡量企業(yè)是否能夠按時還款,這是他們關(guān)注的核心。對于企業(yè)而言,高質(zhì)量的會計信息是企業(yè)做出正確戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ),對企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要的意義。

2 會計信息“重要性”和“真實性”之間的關(guān)系

1)首先,會計信息的“重要性”和“真實性”是獨立存在的[1]。“真實性”是指企業(yè)提供的會計信息能夠真實客觀的反映其業(yè)務(wù)情況,是衡量會計信息與現(xiàn)實情況相符程度的指標;而“重要性”是指企業(yè)提供的會計信息能夠反映其核心的財務(wù)信息,是衡量會計信息在現(xiàn)實管理中發(fā)揮價值程度的指標。因此,這兩個指標是會計信息不同方面的反映,能夠相互獨立開來。會計信息可以獨立滿足這兩個屬性中的一個,比如說:一份不存在錯誤的會計信息可能不具備重要性,即信息的使用者無法從正確的財務(wù)報表中找到有價值的信息,即便報表不存在錯誤。此外,一份非常重要財務(wù)報表中存在錯誤信息,這是經(jīng)濟生活中一種常見的情況,即財務(wù)報表中的信息是使用者所關(guān)心的內(nèi)容,但是這些信息中存在錯誤。不管是在重要性還是在真實性層面上的缺失,信息的使用者都會被誤導(dǎo),進而導(dǎo)致錯誤的決策。

2)其次,會計信息的“真實性”和“重要性”是相互依存的。雖然真實性是一個相對客觀的指標,但由于會計信息總是無限接近于真實情況,無法完美刻畫現(xiàn)實。因此,會計信息到底要真實到什么程度才不算失真也是一個相對的命題。因此,會計信息的真實性和重要性相互依存,那些對決策重要程度比較高的會計信息,使用者對于它的真實性要求也會比較高。如果這些信息出現(xiàn)了很小的失誤,即使是一種無意的失誤,也是嚴重的會計失真情況。而對于會計報表中羅列的無效信息,其中出現(xiàn)了錯誤也不一定會影響外部利益相關(guān)者的決策,此時對其真實性的判斷標準也相對寬松。因此,會計信息的重要性和真實性是很緊密的一對關(guān)系,它的判斷核心與信息使用者的需要程度緊密相關(guān)。除此之外,會計信息的“真實性”和“重要性”之間還會互相影響。一份真實性較低的會計報表,其對于管理者和利益相關(guān)者來說,它的重要性價值也受到了損害。沒有真實的數(shù)據(jù)做支撐,即使會計報表中所有的指標和內(nèi)容都是使用者關(guān)心的焦點,它們也不應(yīng)該更加不能作為決策的參考標準,因此,這份會計信息的重要性受到了真實性的破壞。然而,會計信息的真實性標準相對比較客觀,它也會受到重要性程度的影響,但是影響并沒有那么明顯。

3)再次,會計信息的重要性和真實性共同決定了會計信息質(zhì)量。會計信息質(zhì)量對于上市公司運營、證券市場有效運行以及國家經(jīng)濟發(fā)展都有重要的意義。盡管,普遍認為決定會計信息質(zhì)量的最重要標準是真實性,即保證會計信息不失真。但是,隨著經(jīng)濟環(huán)境的復(fù)雜化,企業(yè)的業(yè)務(wù)類型越來越多元化,面臨的利益相關(guān)者也越來越多。僅僅提供一份真實的財務(wù)報表已經(jīng)無法滿足其經(jīng)營需求,企業(yè)需要根據(jù)不同的使用主體有針對性的披露正確的會計信息,即也要重視信息的重要性。只有這樣做,企業(yè)所披露的會計報表才是高質(zhì)量的會計信息。由于會計信息作假能夠給企業(yè)謀求很多不正當(dāng)?shù)睦妫惹暗难芯看蠖嗑劢褂跁嬓畔⒌恼鎸嵭詫傩陨希鲆暳酥匾詫傩运l(fā)揮的作用。本文認為重要性屬性在新時代下將發(fā)揮越來越重要的作用,是會計信息質(zhì)量判斷標準中不可缺少的一環(huán)。

4)最后,“真實性”是決定會計信息質(zhì)量的根本,“重要性”是決定會計信息質(zhì)量的重要方面。雖然前文論述了會計信息質(zhì)量由真實性和重要性兩個屬性共同決定的,缺少了任何一個方面都不能視作高質(zhì)量的會計信息。本文仍認為,會計信息質(zhì)量的根本是首先保障會計信息的真實性,它是判斷會計信息能否直接用于決策依據(jù)的前提和必然條件。如果會計信息不能夠滿足真實性的標準,即使它在重要也不應(yīng)該被視為有用信息。與此不同的是,會計信息的重要性是會計信息質(zhì)量的充分條件,它可以與真實性這一必要條件相結(jié)合,進而構(gòu)成優(yōu)質(zhì)會計信息的充要條件。簡單來說,本文認為,就會計信息的兩個屬性的重要程度而言,真實性在一定程度上要優(yōu)于會計信息的重要性。

3 會計信息“重要性”和“真實性”提高的手段

1)強化會計人員專業(yè)業(yè)務(wù)能力,提高會計信息的重要性。會計信息的重要性往往與篩選和呈現(xiàn)有關(guān),公司需要加強會計工作人員的業(yè)務(wù)能力訓(xùn)練,強化他們的專業(yè)能力,避免出現(xiàn)大量無用信息的情況,這樣才能提高會計信息的重要性。具體的做法包括:企業(yè)需要鼓勵財務(wù)工作人員積極參與會計教育、考取職業(yè)證書,并提供一定的資金獎勵。企業(yè)應(yīng)該鼓勵會計從業(yè)人員了解各個行業(yè)和市場的信息,在具備了會計專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,明白會計信息的用途,以增強會計信息在不同利益相關(guān)者面前的呈現(xiàn)效果。最后,公司應(yīng)該加大資源投入,強化會計從業(yè)人員的道德操守培訓(xùn)。個體的觀念和價值觀總是能最直接的影響行為,因此,強化會計從業(yè)人員的職業(yè)道德操守是強化會計人員對會計信息重要性意識的重要手段。具體包含:觀看典型案例,塑造成功榜樣,使用身邊的人員來正確引導(dǎo)價值觀,培養(yǎng)會計從業(yè)人員的正義感和責(zé)任感。通過這些方法可以積極的引導(dǎo)會計從業(yè)人員在工作過程中意識到會計信息的重要性,并將重要的信息傳遞給利益相關(guān)者,穩(wěn)步提升會計信息的質(zhì)量。

2)通過優(yōu)化企業(yè)會計信息處理系統(tǒng)提高會計信息的重要性和真實性[2]。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,會計信息已經(jīng)不單單是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的客觀反映,還需要對海量的會計信息進行建模和處理。通過統(tǒng)計模型分析過的會計信息才是利益相關(guān)者最為關(guān)心的重要會計信息,因此,企業(yè)也應(yīng)該意識到信息處理系統(tǒng)的重要性。公司應(yīng)該優(yōu)化其會計信息處理系統(tǒng),實現(xiàn)信息共享及時化,模型處理自動化。企業(yè)還應(yīng)該在信息處理系統(tǒng)中引入人工智能技術(shù),對會計信息進行不斷的訓(xùn)練和優(yōu)化,幫助企業(yè)提高其會計信息處理的質(zhì)量、效率和準確性。這種效率和準確性的提高,在長久來看必然會對提高會計信息的真實性具有重要意義。此外,會計信息處理系統(tǒng)的優(yōu)化也限制了會計工作人員隨意變化會計信息的情況,減小了財務(wù)人員違規(guī)操作的可能性,保證了會計信息的真實性。最后,會計信息處理系統(tǒng)中信息的快速傳輸和共享,也提高了利益相關(guān)者獲得會計信息的效率,增強了會計信息服務(wù)管理實踐的基本要求,提高了其真實性和重要性。

3)利用外部審計機構(gòu)提高企業(yè)會計信息的重要性和真實性。企業(yè)應(yīng)該意識到外部獨立審計機構(gòu)在保證會計信息質(zhì)量過程中的重要性。企業(yè)應(yīng)該聘請專門的審計評估機構(gòu)對所有的財務(wù)工作人員的職責(zé)和股東的利益進行評估,并制定屬于本公司的監(jiān)督和審計制度,防止企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機制失靈。此外,企業(yè)應(yīng)該向外部審計機構(gòu)尋求建議,及時糾正現(xiàn)有的會計信息處理、業(yè)務(wù)人員造假、會計信息不準確等問題,并且依據(jù)現(xiàn)在存在的問題成立專門的問題處理部門。企業(yè)的外部審計工作應(yīng)當(dāng)定期開展,針對不同規(guī)模的企業(yè)可以選擇每季度或每年開展一次審計活動。將最終的審計結(jié)果報告給企業(yè)的董事局,專門針對企業(yè)中會計信息真實性和重要性中出現(xiàn)的問題進行討論,并盡快找到解決對題的對策。根據(jù)審計結(jié)果評估會計信息重要性和真實性缺失對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失,并制定懲罰方案來處理違規(guī)人員。

4)深入學(xué)習(xí)法律文件提高企業(yè)會計信息的真實性。政府出臺的政策文件是指導(dǎo)會計信息真實性的最官方標準,會計從業(yè)人員應(yīng)該深入學(xué)習(xí)和分析對這些文件,嚴格按照法律文件中的規(guī)定來制作財務(wù)表表和運營數(shù)據(jù)。此外,財務(wù)工作人員還應(yīng)該深入學(xué)習(xí)政府機構(gòu)規(guī)定的財務(wù)信息的范圍和具體要求,明確會計失真的定義和類型,了解財務(wù)舞弊的獎懲措施。政府機構(gòu)的財務(wù)方案對所有的財務(wù)工作者都有震懾效果,企業(yè)積極組織財務(wù)人員深入學(xué)習(xí)這些法律文件,有利于減小財務(wù)工作人員的意財務(wù)作假行為。對于某些關(guān)鍵崗位的工作人員,還可以選擇性的展開考試活動來加深他們的學(xué)校效果,將法律規(guī)范性和強制性觀念深深嵌入他們的工作中。

4 總結(jié)

企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量是企業(yè)謀求長遠發(fā)展的基礎(chǔ),也是證券市場有效運行的保障,更是國民經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的前提。本文深入闡釋了會計信息重要性和真實性之間的區(qū)別和聯(lián)系,并提出通過強化會計人員專業(yè)業(yè)務(wù)能力、優(yōu)化企業(yè)會計信息處理系統(tǒng)、利用專業(yè)外部審計機構(gòu)以及深入學(xué)習(xí)法律文件來提高會計信息質(zhì)量。

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