張經緯
(中共秦皇島市委第二巡察組,河北 秦皇島 066000)
關健詞:大智移云;管理會計;數據安全性
“大智移云”是大數據、智能化、移動互聯網和云計算的統稱,代表了信息技術發展新階段的時代特征。管理會計主要利用財務會計信息,對企業的經濟活動進行預測、決策、計劃、控制、考核和分析,幫助企業提升經營管理水平。在“大智移云”時代探討管理會計在企業應用情況,對促進企業健康有序發展、實現經營管理目標具有積極作用。
傳統管理會計的方法和理論體系產生于規模化大生產時代,如變動成本法、標準成本控制更專注于生產過程的成本核算與管理,更適合于批量化生產模式,成本管理通常局限于企業內部或只關注企業的生產領域,忽視了企業的其他方面的成本管理和控制。在大數據、智能化、移動互聯網和云計算環境下,客戶的需求更加個性化和人性化,消費者需求模式多樣化,企業的經營管理模式已經由以低成本為中心轉向以滿足客戶需求為中心,成本控制的重點已經由產品成本控制轉向了客戶成本控制。
我國的會計人員長期受內部環境的影響,在業務上傾向于財務核算,重視報表編制,而在預測、決策、計劃、控制等方面的業務能力普遍不足。企業的大多數財務人員在財務會計方面有一定經驗,但不能站在全局的角度分析、研判,不能對企業發展前景做出合理的估計。另外,會計人員重視業務核算、納稅申報等業務,欠缺計算機、軟件應用等方面的知識和能力,網絡技術和會計的業務知識未實現很好的融合。管理會計人員對互聯網和大數據缺乏足夠的認識,在復雜經濟環境中發現企業可能存在的財務風險并評估風險的能力有待加強。
互聯網、大數據、云計算平臺的快速發展,使企業的資金流、物流、信息流“二流合一”,也使得企業的“財務業務一體化”得以實現[1],企業從業務發生到會計核算、報表編制,完全實現了業務的無縫對接,會計核算基本上實現了電算化。但對于管理會計這部分功能而言,管理會計工具的發展嚴重滯后于財務核算,對于一些預測、決策及風險控制等方面的需求,不能從海量數據中直接篩選、分析、判斷,還沒有功能強大的智能模塊能夠快速選取適應企業情況的方案直接利用,仍需借助于手工操作,降低了財務數據的利用率。
“大智移云”背景下,企業投資決策、財務預算、融資決策涉及的相關財務數據要上傳至云端,保存在云平臺上,實現會計信息的共享。但計算機系統的穩定運行并不能得到完全保證,在網絡環境中,企業會計信息管理系統存在訪問者身份的識別、訪問密碼的安全性和訪問權限等安全隱患。這些不可避免地影響到企業信息的安全性,同時又存在泄露商業機密的可能,隨著更多的數據信息被傳送到云端,企業與客戶越來越重視數據的保密處理。如果數據信息受到破壞,特別是機密信息泄露,將給企業帶來巨大的損失。
為了使管理會計更好地服務于當今社會的企業需求,理論界和實務界應當加大管理會計理論和方法的創新研究力度,正確認識過去管理會計理論的不足和部分理論的滯后性,依照信息化發展的需要來做出相應的補充和調整,建立一個新的管理會計理論體系來適應我國新形式下的經濟發展,適應新的企業管理模式。相關部門要注重管理會計的實用性研究,適應時代發展要求,在實踐中探索完善。通過以實踐為導向加強理論與實踐的結合,充分地發揮“大智移云”時代管理會計的應用潛力,為企業的財務管理過程提供更多、更有效的數據信息,為企業發展提供財務保證[2]。小米公司通過與供應商和運營商建立長期的戰略伙伴關系來降低關聯方的成本,從而降低采購成本,增加企業利潤,提高自身競爭力,不斷增加市場份額,這是“大智移云”時代管理會計與信息技術融合的結果。
加強對管理會計人才的培養是推動“大智移云”時代管理會計在企業應用的關鍵。高校應增加投入,探索新的教學模式,大力培養管理會計人才。同時,應加強與企業的密切合作,采取線上和線下相結合的方式,推動“大智移云”成為會計教育的支撐點。用人工智能來代替重復性較高的財務會計工作可提高工作效率,將成為未來會計行業的發展趨勢。各級教育機構應順應形勢變化,培養目標由培養普通財務人員向具有戰略眼光的管理會計人才轉變。
“大智移云”時代的會計,其職能重點由單純的核算向管理方向轉變。企業在大力引進高端管理會計人才的同時,應對原有的財務人員進行培訓,選擇更適合管理會計的人員上崗。同時,企業應充分利用現代網絡媒體,以“大智移云”模式對會計人員進行繼續教育,鼓勵會計人員學習內部控制流程和互聯網線上操作等業務,拓寬視野,以適應企業管理的需要。
當今,大數據、云計算和互聯網技術的不斷發展推動了企業管理方式的改變,促進企業轉型升級,完善云計算平臺下的服務體系和管理會計工具至關重要。基于大數據挖掘和數據庫技術,通過對海量數據的整理分析獲得新的數據信息,并將這些與現有業務相結合,為企業管理層提供預測、決策、分析、評價的有用信息,來適應企業經營管理的需要。如:金風公司是生產風能發電設備的公司,一直采用傳統的營銷模式,之前對售后服務關注度不高。隨著“大智移云”時代到來,公司管理層認識到數據信息的重要性,轉換經營理念,利用互聯網技術將售出發電機的各種數據(地點、發電量、運行情況)收集到公司,結合財務數據進行分析[3]。這樣既掌握了用戶應用產品的信息,便于適時調整營銷策略,又可以了解產品的運行情況,及時解決問題,提高售后服務水平,使公司利潤大幅提升。
1)完善相關法律,加強互聯網平臺的安全管理。企業信息化要更快更好的發展就必須有完善的法律保障和制度保障,在全社會形成一種有利于信息化建設的法制大環境。政府部門應制定和完善相關法律法規,引導企業合法合規地進行生產經營,企業管理者要搞好制度建設,靈活運用新的管理理念,制定符合自身發展的制度。企業應運用有效措施,建立黑客防御系統,確保信息不受損、不丟失、且不被偷盜,建立合理的運營管理系統,加強訪問控制,以確保互聯網平臺的安全。
2)優化信息化管理方式,建立合理的組織結構。一方面,企業要建立評估系統,評估管理會計信息系統的規范性、合理性,及時發現不足并改正,充分發揮管理信息系統的強大功能。另一方面,可以建立扁平化的組織結構,來適應管理會計信息的全面流動。當企業面臨數據過多難以快速處理的情況時,可運用去中心化的思維、采用區塊鏈的模式對信息進行處理和傳送。